進入到提升班以來,就一直聽着時間管理這個詞,當時以爲跟本身距離好遠。獲得它就能夠獲得整我的生的感受,非常神奇。後來斷斷續續的用了一些時間管理的工具,但老是不疼不癢的感受。數據庫
前幾日,聽了吉慶師哥給咱們講他的時間管理,頓時感受,本身時間管理作的是有多很差。工具
咱們天天的時間是有限的,一我的的一輩子更是有限的,如何將有限的時間去作好咱們身邊的每一件事?學習
我以爲2013年8月14號是個人一個分水嶺,由於,從那天開始,我開始記錄本身的生活,運用GTD安排本身的生活,不讓生活牽着鼻子走。google
其實咱們管理的並非時間,而是咱們作的事。咱們將事情分派到合適的時間段中,在有限的精力中完成他們。獲得更多產出就是時間管理。spa
GTD不是一蹴而就的,GTD是一套持續的系統,須要不斷地時間才能讓你更好的掌握,從而成爲你信任的系統。視頻
「把全部事情都從你的腦殼裏弄出來。在事情出現就作好相關行動的一系列決定,而不是在事情爆發的時候。已合適的類別組織好你的項目的各類題型一季下一步行動。保持你的系統更新和完整,及時驚醒回國,是你在任什麼時候間都能新人你的系統和對任務的處理。」資源
GTD原則工作流
五條核心原則作成:收集、處理、管理、執行、回顧。思維導圖
個人GTD軟件:grintstone pomodairo 思惟導圖和onenote軟件
那麼接下來我就講講我是怎樣用這些軟件作GTD的。
第一步:收集:
把任何你須要跟跟蹤或者記住或者作的事情記在一個稱之爲水桶的地方:一個收件箱,電子郵箱,筆記本,等或者他們的做何。把你腦子裏的任何東西都拿出來放到你的蒐集設備裏,準備好作下一步的處理。
個人作法:當我忽然想起我有一個想法(接下來要實現)或者忽然有一件事情讓我作。這種事情總會發生,好比我正在番茄中,學習英語或者正在看數據庫視頻的時候,我想起來,我要寫一個總結(用思惟導圖),或者總負責人讓我作份報告。我用grintstone。
那你們就能夠看到,我並非會立刻作它,僅僅是將這些沒有意料發生的事情,寫上去,次日或者找個時間處理掉,這樣不會忘,也不會浪費時間。
第二步:處理:
處理你的收件箱要遵循一個嚴格的工做流程:
一、從最上面開始
二、一次處理一項
三、不敗任何東西放在收件箱。
四、若是任何一項須要作
作(作的時間小於2分鐘(2分鐘原則))
委託他人完成,或者
將他延期
五、不然
把它存檔以便查詢,
把它扔掉
使它成熟已便下一步的處理
個人作法:按照本身前一天的計劃進行(用英語學習表進行學習規劃),忽然被打擾,2分鐘能作完就馬上作。不能作完的,先把它放在grintstone裏面(不緊急),以後就能夠把它計劃在明天或者今天別的時間點完成,獨獨不能讓它破壞我如今手頭上的事。
第三步:組織:
跟蹤須要關注的項目:
下一步行動:必定是我須要去作的事情,這樣的事情就能夠被記錄在「下一個行動表中」,最好能分類,這樣就能夠節省不少時間。
專案:學習中必定要有一個長久的、具備延續性的計劃,天天跟着它走,儘量不要輕易地中斷。
等待:當已經指派了一個事項給其餘人或者在項目進行下去以前須要等待外部的時間,就應當在你的系統中跟蹤以及按期檢查,採起行動或者須要發出一個提醒。
未來:須要未來某個點作,但不是立刻。
個人作法:只作重要和重要且緊急的事情。用英語學習表列出計劃,並嚴格執行。用google日曆桌面提醒咱們將要作什麼。
第四步:檢查:
必定要回顧檢查,否則你的行動共和提醒的列表將會變得毫無用處。一我當時擁有的精力、資源和時間,決定什麼是對你來講最重要的事情,而後作。若是你傾向於拖延,你可能只會作最簡單的事情,屏蔽那些難的。那麼永遠都不會進步。
第五步:作:
提升班裏有句話,不要失去樂趣,由於它是咱們學下去的動力,當咱們作好一件事,我就油然而生的自豪感就是咱們的樂趣。
做爲提升班的同窗來說,我以爲作這樣,是不夠的,咱們天天作了什麼?比比進度到了那裏?咱們獲得了什麼?在提升班這個地方,咱們不但要接受大量的知識,更重要的是挑戰咱們的抗壓極限,天天有大量的工做要作,同時還要作好一些本身負責的其餘領域,怎樣才能讓本身處變不驚,遇事不亂。
作好每一天的記錄是徹底有必要的:
用思惟導圖或onenote將一天的事情記錄下來,天天換一種顏色,我相信當四年過去,你的思惟導圖(onenote)將是怎樣的五彩繽紛。