Excel基礎（一）：數據處理

數據處理

1、數據獲取

Excel有多種數據方式，經常使用有以下三種

• 手工錄入數據
• 加載文本數據
• 從數據庫中獲取數據

2、單元格格式

根據實際須要設置單元格格式，常見設置有數據類型，對齊方式，字體大小和邊框樣式。

• 數據類型
  例如數值類型根據須要設置爲整數或保留幾位有效數字，選擇合適的貨幣樣式，日期時間格式設置，對於×××ID信息選擇文本格式顯示
• 對齊方式
  單元格文本對齊方式，選擇水平對齊方式和垂直對齊方式
• 字體大小
  根據須要設置字號
• 邊框樣式
  設置是否有內外邊框以及邊框的線型

3、條件格式

• 突出顯示單元格規則
  內置突出顯示規則，如大於、小於、等於、介於等，也能夠根據實際須要建立規則
• 項目選取規則
  例如選擇前10項，後10項，前10%，高於平均值等
• 數據條
  將數據用數據條的形式展示，經過數據條的長短判斷數值大小

4、表格格式和單元格格式

Excel內置多種表格格式和單元格格式，根據狀況選擇合適格式使用

5、排序

在數據選項卡下面排序和篩選區域

提供升序、降序和自定義排序。

自定義排序能夠設置主關鍵字和次關鍵字，還能夠設置選項菜單靈活排序

6、篩選

在數據選項卡下面排序和篩選區域

篩選有普通篩選和高級篩選。選中單元格區域，單擊篩選即自動完成篩選，點擊旁邊的高級，進入高級篩選選項

7、刪除重複項

刪除重複項能夠選擇不一樣數據字段進行重複項判斷，能夠單選也能夠多選

8、數據驗證

爲了限定單元格的內容填寫範圍，能夠設定數據驗證