如何作好PPT

爲何要作ppt

全圖型PPT，一張大圖作背景，少許的文字---PPT大師Garr Renolds極力推崇的風格
半圖型PPT
PTT是爲了和你的「客戶」有效的溝通

好的PPT

Garr流派、高橋流派
邏輯化 和 視覺化

專業 = 高質量的圖片+專業的模板+正確的使用
清晰 = 統一的排版+有力的邏輯+新穎的轉場
簡潔 = 合適的母版+邏輯化、視覺化的構思

但願聽衆先看什麼、後看什麼、重點看什麼、能夠忽略什麼。

如何構思PPT

一個高效率的PPT應該先有構思。

演示輔助 考慮多用好圖片刺激聽衆的思惟跟上演講者思路
頁面閱讀 認真選擇封面、版式、文字風格還有各類圖標說話
會場播放 設計精美的多媒體動畫、背景音樂和配聲來強調
教學課件 VBA功能利用、超級連接、導航目錄設計是側重

情景分析

1.爲何要作此次演示？
2.你要說服誰？
3.他對什麼有興趣？
4.我最想傳遞的信息是什麼？
5.咱們的價值交換點是？
6.他熟悉材料嗎？
7.他喜歡怎樣的素材形式？
8.有哪些材料能夠利用？
9.他對話題有抗拒心理嗎？
10.他原來聽過相似的介紹嗎？
11.他們的數量、年齡、性別？
12.他們的職業、學歷、崗位？

結構設計

先在一張白紙上逐步完成你的大綱，把你的思路先完整寫出框架，再開始作幻燈片。
一、寫出你的演示或彙報目標
示例：
我但願王總批准我提出的預算。
向總經理彙報前期工做過程、取得的成果和下一步工做計劃，得到批准。
動員公司全體人員行動起來，積極配合當前變革項目的開展。
讓客戶體會到本公司產品在服務和速度上的獨特優點。
我但願客戶瞭解咱們的方案/我但願客戶相信咱們的能力/我但願客戶選擇咱們的方案

二、分析你的聽衆，找到他們感興趣的敘述結構
三、寫出支撐演示目標的核心要點，展開思惟導圖
四、爲每一個核心要點尋找對聽衆有說服力的子要點和論據材料，細化思惟導圖
五、若是想到每一個要點好的表達形式，把靈感寫在要點邊上

大綱完成後：
一、把大綱轉化爲PPT的小標題頁
二、爲每個小標題頁建立一個PPT頁面
三、把現成素材對應到對應的頁面上
四、構思合適形式去表達頁面主題
五、結合素材和構思設計頁面
六、美化你的頁面直到滿意

完整的PPT文件要包含
封面頁
摘要頁
目錄頁
轉場頁
內容頁
總結頁
結束頁

提煉美化

如何展示素材？怎樣圖表化好？須要多媒體嗎？

讀懂文章-》提煉觀點-》構思頁面

若是缺少材料，想辦法蒐集和調研

在PPT中創建邏輯

每次作完PPT，請思考三個問題
一、哪些信息你很關注而別人未必關心？
二、哪些話能夠一筆帶過而不須要強調？
三、哪些話不講可讓核心主題更突出？
別在意你的工做量，要在意質量，刪吧！

明託說：如何在幻燈片中應用金字塔原理
一、先亮出你的結論
二、幻燈片只傳遞最重要的信息
三、全部的信息必須通過分類
四、每張幻燈片只演示和說明一個論點
五、論點應該用陳述性語言，別用標題性語言
六、學會講故事（利用各類SCQA結構）

SCQA結構是金字塔原理推薦的有效的講故事結構