中小企業管理軟件選擇的3個要點！看完這個故事就都明白了

一般來講，中小企業雖然規模不如大型企業，但好話說的好麻雀雖小確五臟俱全，因此中小企業，不少時候也須要面臨：企業內部銷售管理、市場拓展、製造生產、財務會計、人事管理等等一系列的問題。因此，中小企業在選擇企業管理軟件工具的時候也得精挑細選。

目前市場上，各種企業管理軟件層出不窮，質量也是良莠不齊。像平時你們都很常見的如：ERP企業資源計劃、CRM客戶關係管理、OA辦公自動化、HR人力資源、員工績效考覈等等。

 

不少時候，做爲中小企業在選擇企業管理軟件時，每每一開始考慮的是「一步到位」或者是「夠用就行」。但其實這兩種，均不能很好的知足於企業的需求。爲何這麼講？

 

講個故事，你們就明白了！

 

話說，經營多年的企業老闆沈世（省事），隨着公司的規模壯大，也漸漸意識到了系統化管理企業的重要性，而後就去網上搜「企業管理軟件」，然後，也看了不少大平臺眼花繚亂的宣傳，但依然以爲毫無頭緒。

 

後面想着這幾年也賺了些錢，就買個貴點的吧。俗話說「貴的老是好的，高大上的老是好的，費那麼大精力作什麼，隨便買一套大品牌的企業管理軟件裝上，確定沒問題！」因而乎，想「省事」的沈世老闆，腦子一熱，給本身上了一套「高大上」的ERP。

 

同爲企業家的王遠（望的遠），發現沈世買了企業管理軟件，就對塗總說：「你買的那高大上的軟件用處不大的，我是根據本身的需求定了一套，反正咱們企業是夠用了，這一套能用10年！」這裏，沈世和王遠都採起了「一步到位」的作法。

 

故事結局：

故事的結局是：沈世的企業在實際使用過程當中發現系統很是龐雜，並且不少模塊對當前企業的實際狀況而言還爲時過早但繞不過去，同時員工須要花費大量的時間參加操做培訓，加上管理方式由原來的粗放式變成了精細管理，管理難度陡然增長。因而本應該是提高效率，下降成本的管理工具卻變成了負重沙包。

 

下面來看看王遠，王遠的出發點是「實用主義」。因此在軟件運行初期確實起到了不小的做用，而企業管理軟件也確實幫助王遠的企業順利成長。但過了五年後，王遠漸漸發現目前的企業管理軟件功能不夠用了，而當初也沒有預留接口。無奈之下，只能花錢從新購買一套企業管理軟件。

 

故事總結：

故事講完了，沈世的行爲有必定的從衆心理和凡勃倫效應，即認爲貴的就是好的，並且還可以爲本身顏面增光但忽視了企業管理軟件自己的功能性實用性，這一步邁得太大，過猶不及。

 

而王遠的問題在於他忽視了企業發展的不肯定性，沒有預留接口，致使在企業管理軟件工具在企業進行變革的時候，因沒法知足當前的需求，致使軟件失去效應。

 

這是一個典型的「一步沒到位」的案例。因此，中小企業在選擇企業管理軟件的時候必定不能着急，還需根據本身的實際須要選擇適合本身的產品！也要爲了企業的長遠作考慮。

 

因此，中小企業在選擇管理軟件時，要明白這3個要點！

一、拒絕高大上

從上面的故事，咱們能夠看出「一步到位」是不現實的，因此，中小企業在挑選企業管理軟件時，應該貼合企業實際發展須要去選。並且，如今不少軟件都提供免費試用，你們也能夠抽空本身去體驗。

 

二、自由模塊

雖然絕大多數企業管理軟件也都是模塊化結構，但大型企業須要的是穩定的結構，而中小企業更加須要的是靈活的結構。所以，可以自由組合的模塊對於企業的快速發展可以起到很好的契合做用和推進做用。前期得到成本低，發展過程當中還可以隨時調整模塊的數量和結構乃至實現二次開發、系統對接升級等。時刻把控成本和工具的契合度，就像樂高積木同樣實現低成本定製化搭建。

 

三、流程梳理

企業管理軟件是方便企業管理者優化工做流程，提升工做效率的信息化系統。因此在搭建以前，你們要和軟件供應商進行深刻溝通，把本身企業的實際狀況讓軟件供應商來進行流程梳理，而後結合具體須要制定方案。因此，中小企業在選擇企業管理軟件時，建議多從靈活性和組合性出發，在成本可控的狀況下儘可能選擇定製類型軟件。