易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之八 體驗團隊協同工做

本次實驗將體驗同時扮演多個不一樣用戶的身份，經過不一樣的客戶端登陸Microsoft Teams，在團隊頻道中工做，完成一份Word文檔的協同編輯。

1、建立「降魔戰略」頻道

使用「唐三藏」帳戶登陸到Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

參考建立「取經計劃」頻道的操做，建立「降魔戰略」頻道。

2、新建「車遲國鬥法攻略」文檔

進入「降魔戰略」頻道，在右側窗口的選項卡欄中，切換到「文件」選項卡。

點擊操做欄中的「新建」按鈕，在彈出菜單中選擇「Word文檔」。

指定「Word文檔名稱」爲《車遲國鬥法攻略》，點擊「建立」按鈕。

3、發起協同編輯文檔

在打開文檔的Word Online編輯器中，點擊頂部右側的「開始對話」按鈕。

在右側對話欄底部「回覆」：@sunwukong 我們一塊兒來作攻略吧。

再在左側Word文檔窗口中錄入：讓沙悟淨打頭陣。

4、響應協同編輯文檔

切換到使用「孫悟空」帳戶在Edge中登陸的Microsoft Teams Web App客戶端。

點擊左側邊導航欄中帶有紅點標記的「活動」按鈕，選擇「通知」「唐三藏說起你」「取經團隊>降魔戰略」頻道，在「對話」中點擊「唐三藏」發出的《車遲國鬥法攻略》文檔。

在打開文檔預覽頁中，點擊頂部右上角的對話圖標，打開對話欄。

在底部「回覆」：師父，俺老孫來也。

而後，點擊頂部的「編輯」右側的向下箭頭，在下拉菜單中點擊「在Teams中編輯」。

修改文章內容爲「孫悟空打頭陣，沙悟淨壓陣。」點擊頂部右側「關閉」按鈕退出文檔編輯。

5、確認協同編輯生效

切換回使用「唐三藏」帳戶登陸的Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

觀察《車遲國鬥法攻略》文檔內容已經發生變化。點擊頂部右側「關閉」按鈕退出文檔編輯。

6、體驗移動客戶端參與協同編輯

使用「豬悟能」的帳戶登陸到IOS的Teams客戶的端，進入「團隊」。

而後點擊「其餘3個頻道」展開自定義頻道。

點擊「降魔戰略」，在「對話」中看到由「唐三藏」發起的「車遲國鬥法攻略.docx」，點擊打開。

能夠看到文檔內容的預覽，該狀態爲只讀狀態，若是須要對該文章進行修改，則點擊左上角「鉛筆寫字板」按鈕，此時會調用移動設備上安裝的Word應用進行處理。

此時，Word應用將在線打開該Word文檔。須要注意的是，此處只有提早在移動設備上安裝了Word應用，並使用「豬悟能」的帳戶登陸了Word應用才能夠完成該操做。

在打開的文檔中添加一行「豬悟能提供聖水。」，因爲默認，文檔是自動保存的，因此直接點擊左上角返回箭頭退出文檔的編輯便可。

返回到Teams中，從新打開該Word文檔進行預覽，能夠看見內容已經按剛纔的修改放生了變化。

可選體驗：參考上述操做，使用「沙悟淨」登陸到Android移動設備的Teams應用。進入「團隊」中的「取經團隊」，點擊「降魔戰略」頻道，在「聊天」中點擊「唐三藏」發起的協同編輯Word文檔。根據Android機型和版本不一樣，此時可能會出現沒法預覽的狀況。

點擊右下角的Word圖標，經過Word進行預覽。一樣，須要注意的是，此處只有提早在移動設備上安裝了Word應用，並使用「豬悟能」的帳戶登陸了Word應用才能夠完成該操做。

若是須要編輯，則點擊上方中部的筆形按鈕便可打開編輯模式。在文檔中輸入「師父去念經求雨。」點擊左上角對勾按鈕，退出編輯模式。

此時，再點擊左上角左向箭頭圖標退出文檔查看模式，關閉文檔。

7、查看最近在Microsoft Teams中參與訪問的文件

點擊左側邊導航欄中的「文件」按鈕。在右側窗口中查看「最近」編輯的《車遲國鬥法攻略》文件，瞭解其所在位置。點擊其右側「…」按鈕，點擊「下載」。

將文件下載到本地「保存」到本地後，能夠進行歸檔存儲等。固然更加建議，將其仍然放在OneDrive中，以便隨時隨地在線查看修改等。