易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之九 組織並參加Teams會議

本次體驗任務是在團隊頻道中建立一個會議計劃，並經過會議計劃參與到Microsoft Teams在線會議中，同時體驗Teams提供的會議記錄功能。

1、安排會議

點擊左側邊導航欄中的「會議」按鈕，在左側時間軸的底部點擊「安排會議」。

打開「新建會議」窗口，填寫「標題」爲「朱紫國釘耙會」。

點擊「選擇開會頻道」右側的向下箭頭，在下拉列表中展開「取經團隊」團隊，選中「降魔戰略」頻道。

其它內容均保持默認，點擊右下角的「安排會議」按鈕。

2、參加會議

1、使用Teams桌面應用客戶端參加在線會議

點擊左側邊導航欄中的「團隊」按鈕，進入「取經團隊」的「降魔戰略」頻道。

點擊右側「對話」窗口中「唐三藏」發佈的「朱紫國釘耙會」。

在彈出的會議信息窗口中，點擊「加入」。

在「選擇音頻和視頻設置」對話框中保持各設置不變，並點擊「當即加入」。

注意：如遇到Windows Defender防火牆阻止提示，請點擊「容許訪問」。

在整個會議過程當中能夠點擊窗口中下方按鈕開啓/關閉視頻、音頻和共享內容。能夠點擊左上方頂部「寫字鉛筆」按鈕，新建一個即時消息會話（該會話與目前會議參與狀況無關）。點擊右上方能夠切換到全屏以及打開本會議的即時文本消息界面。

2、經過WebApp客戶端進行Teams在線會議。

打開Edge，使用「孫悟空」的帳號登陸Office 365，進入Teams。在「團隊」「取經團隊」中進入「降魔戰略」頻道，點擊「加入」「唐三藏」發起的「朱紫國釘耙會」。

在「選擇音頻和視頻設置」對話框中保持各設置不變，並點擊「當即加入」。

3、經過移動客戶端進行在線會議

使用「豬悟能」的帳戶在IOS移動設備的Teams客戶端中，進入「團隊」中的「取經團隊」，再進入「降魔戰略」。點擊「加入」「唐三藏」組織的「朱紫國釘耙會」。

根據移動網絡性能，可能須要等待鏈接時間。

鏈接成功後，能夠看見目前會議中已存在的用戶。而且能夠經過頂部的右方的對話按鈕開啓在該會議中的即時文本消息，以及經過中下方的按鈕開啓/關閉視頻、音頻等功能。

3、記錄會議筆記

在聯機會議的進行窗口中，點擊右上角的記事本圖標，打開會議筆記欄。

在「繼續並開始記錄筆記」提示信息中，點擊「記錄筆記」

在「筆記」中輸入「參與人員」，而後在橫線下方輸入「唐三藏、孫悟空、豬悟能、沙悟淨」。

點擊下方的「+」按鈕，「在此處添加新的分區」。

在「筆記」中輸入「會議地點」，而後在橫線下方輸入「泰姬陵」。

並按以前操做添加「會議內容」等信息。

4、退出會議

點擊聯機會議的進行窗口中，下方的紅色掛斷電話按鈕退出會議，並返回以前團隊頻道。

5、查看會議筆記

在「降魔戰略」頻道的選項卡欄中，點擊「會議筆記」，查看以前會議中記錄的會議筆記。若是是剛進行不久的會議，並作了會議筆記，則能夠直接在頻道的交互會話中顯示。

點擊能夠查看並編輯以前的會議筆記。

完成後，直接關閉退出便可。