易寶典——體驗O365中的Teams 實驗手冊之十一 和外部來賓通訊

本次實驗將體驗如何獲取一個免費版的Teams帳戶,以及經過Office 365企業版的Teams邀請外部來賓使用Teams與企業團隊內成員進行通訊。
瀏覽器

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1、啓用來賓訪問功能ide

打開Edge,訪問http://www.office.com,使用Office 365管理員帳戶進行登陸。點擊頁面「應用」中的「管理」圖標,或點擊頁面左上角的「九宮格」應用導航圖標,在導航欄的「應用」中點擊「管理員」按鈕,進入管理控制檯。spa

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在控制檯左側導航欄中,點擊底部的「所有顯示」。在展開的導航欄中點擊「管理中心」內的「Teams」,進入「Microsoft Team管理中心」。3d

在左側導航欄中定位到「組織範圍的設置」中的「來賓訪問」,將在右側窗口默認關閉的「在Teams中容許訪客訪問」設置爲開啓。而後下拉到底部點擊「保存」按鈕。blog

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在開啓容許來賓訪問以後,能夠設置關於來賓帳戶使用Teams的權限。目前版本的Teams默認狀況下將授予來賓所能進行操做項目的權限爲全部都容許。ip

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目前的權限範圍包括:通話、會議、消息傳遞等三個方面的權限。get

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完成配置後,註銷帳戶並關閉Edge瀏覽器。it

須要注意,啓用「來賓訪問」因爲是全局影響組織範圍內的設置,因此生效將會有延遲,最長時達到24小時。class

2、經過Web或Teams桌面應用註冊一個免費的Teams登錄

申請免費的Teams做爲來賓,體驗和Office 365中的Teams用戶進行團隊交互。在瀏覽器Edge中訪問https://products.office.com/zh-cn/microsoft-teams/group-chat-software點擊「免費註冊」。

或者打開一個還沒有有帳戶登陸或是登陸帳戶已註銷退出的Teams桌面應用,在登陸界面點擊「免費註冊」按鈕。

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都將會跳到Teams免費註冊頁面。該頁面可能根據訪問點所在的國家不一樣,而以不一樣的語言呈現。填寫已申請的微軟Outlook郵箱地址,點擊「Set up account」。

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按照提示輸入MSID的登陸密碼,點擊「Sign in」。若是頁面提示是否保存密碼,點擊「從不」便可。

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「Tell us about yourself」中,因爲是直接使用的Outlook郵箱,因此相關的姓名、國家和地區等內容均會從Outlook郵箱用戶信息中獲取。所以,填寫「Company name」後,直接點擊「Next」,提交申請完成設置。

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此時Teams將進行一段時間的帳戶設置,頁面提示不要進行刷新操做。待帳戶設置完成以後,頁面會提示打開Teams。若是已經安裝了Teams桌面客戶端,會收到切換到桌面客戶端的提示,此時能夠點擊「是」經過桌面客戶端訪問Teams。若是此處點擊「否」,或以前還沒有安裝Teams桌面客戶端,則能夠點擊頁面中的「改用Web應用」進入Teams。

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本次體驗使用「改用Web應用」來完成,點擊「改用Web應用」後,將會收到一個已經登陸的提示。點擊「保持此帳戶的登陸狀態。」後,等待Teams加載完成。

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根據嚮導填寫當前帳戶在Teams中的顯示名或保持默認顯示名;而且設置一個頭像(可選)。點擊「下一步」按鈕。

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根據嚮導發出邀請,邀請企業或團隊中的其餘人加入Teams(可選)。完成後,根據是否須要發出邀請點擊「關閉」或「發送邀請」按鈕。若是此時沒有發出邀請也可在後續進入Teams中再發出邀請。

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3、移動客戶端註冊一個免費的Teams

在IOS或Android移動設備上,打開一個還沒有有帳戶登陸或是登陸帳戶已註銷退出的Teams移動應用,點擊「免費註冊」按鈕。

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在填寫郵件地址的位置提交註冊郵件地址,此處仍然建議使用MSID的Outlook郵箱地址。而後,點擊「開始使用」。

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此時,Teams應用將調用移動設備上的瀏覽器打開免費Teams註冊頁面。目前版本的Teams該頁面地址和經過Web,以及Teams桌面應用打開的地址徹底相同。後續操做能夠參考前一節的註冊方法完成體驗。

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4、邀請來賓加入團隊

1、團隊全部者登陸Office 365

打開Edge瀏覽器,在地址欄中輸入http://www.office.com。點擊「登陸」按鈕。

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在登陸界面中,輸入用戶「唐三藏」的身份登陸信息:

tangsanzang@yourtenantname.onmicrosoft.com

點擊「下一步」。

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注:若是瀏覽器記錄了以前用戶登陸信息,則點擊「使用另外一個帳戶登陸」,而後輸入「唐三藏」的登陸帳戶信息,而後點擊「登陸」。

按照提示「輸入密碼」Pa$$w0rd,點擊「登陸」按鈕。

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2、建立來賓帳戶組

點擊頁面「應用」中的「Outlook」圖標,或點擊頁面左上角的「九宮格」應用導航圖標,

在導航欄的「應用」中點擊「Outlook」按鈕,進入Outlook Web App。

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點擊右上角確認啓用「新的Outlook」。在左側導航欄中,點擊「組」下方的「新建組」。

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在彈出窗口中填寫將要建立的組信息:「組名」爲「取經團隊訪客」;「組電子郵件地址」爲「jwguests」;其它設置保持默認,點擊「建立」按鈕。

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在「添加成員」頁面中,將已經開通了免費的Microsoft Teams功能的MSID郵箱地址填入文本框中,能夠依次添加多個,最後點擊底部的「添加」按鈕。

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3、發起Microsoft Team鏈接邀請

切換回使用「唐三藏」帳戶登陸的Microsoft Teams Windows桌面應用客戶端。

在左側邊導航欄中點擊「團隊」按鈕,點擊「取經團隊」右側的「…」,在下拉菜單中點擊「添加成員」。

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在「向取經團隊添加成員」對話框中輸入「jwguests」,而後點擊右側的「添加」按鈕。

而後,點擊「關閉」按鈕。

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注意:因爲Office 365中爲Microsoft Teams啓用來賓訪問功能的生效時間約爲2-24小時。若是點擊添加出現如下界面,則表示已經生效,可以正常邀請來賓訪問,直接點擊「關閉」按鈕便可。

clip_image047若是此處添加若是失敗,容許來賓訪問的全局配置還沒有生效,則會收到以下提示,請跳過此步驟,以及本練習後續步驟。待容許來賓訪問的全局配置生效後再進行操做。

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5、訪客加入Microsoft Team

關閉並從新打開IE瀏覽器。

在地址欄中輸入http://teams.microsoft.com,使用您以前申請過免費Microsoft Teams的MSID登陸進入Microsoft Teams。

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在輸入密碼以後,會轉入提示使用Teams桌面應用界面,在此點擊「改用Web應用」以便繼續使用Edge訪問Teams。

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在提示「選擇Teams組織」的下拉菜單中選擇Office 365組織,如:yourtenantname(訪客),而後點擊「繼續」。

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在Microsoft帳戶的審查許可中點擊「接受」按鈕,容許邀請組織可以讀取當前被邀請Microsoft帳戶的部分用戶認證信息。

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在完成加載後,將以「訪客」身份進入組織Teams,並在「取經團隊」中和團隊中其餘成員進行交流和溝通。

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至此,本系列全部Microsoft Teams的體驗任務已經所有完成,其後可能會有與Office 365中怎樣管理Teams服務的系列內容會撰寫。

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