項目管理基本流程介紹,讓你輕鬆管理項目

項目管理是企業實現組織目標過程當中常常使用的一種管理工具。它指的是項目實施者在有限的時間、資源、空間和外部環境等因素的約束下,運用系統化、結構化思惟方法、技能和工具,對項目決策、實施、檢查、驗收、評價全過程進行有效的計劃、組織、領導、控制,以實現項目目標的各類活動。項目管理是知識和資源經過整合、創造轉化爲經濟產出的重要途徑,是實現企業經營戰略的核心載體,在企業成長中的發揮着引領性、支撐性做用。ide

打造以項目爲中心的業績管理體系,是很多創新型企業保持競爭力的重要手段。項目管理有一套相對嚴密的流程控制,以保證項目實施達到預期成效。在這個過程當中,項目經理髮揮着組織者、管理者和執行者的關鍵做用。項目管理通常通過啓動、計劃、執行、控制、驗收評價共五個階段和流程。工具

弄清項目目標、需求和可能的風險是項目管理的第一步。在項目啓動前,要站在顧客的角度,從時量、數量、質量三個維度,研究項目立項的依據是否充足,分析項目目標是否合理,項目匹配的資源是否足夠,項目目標分解是否到位、詳細,並結合公司所面臨的內外部環境,評估項目風險,制訂風險控制預案,作到有備無患。測試

組建一支高效率的項目團隊是項目管理的核心。公司應以穩定、協調、互補、精減爲原則,組建項目團隊,項目成員要知足項目自己對工做經驗、能力的要求。項目團隊組建後,要及時進行目標分解,保證在項目經理的整體把控下,各個成員的工做目標清晰、量化,分配合理而相對均衡,並設計項目進度控制表,爲各階段、各分目標設定責任人、完成時限、檢驗標準和配置相應的資源。設計

項目實施是項目執行階段的關鍵環節。項目經理必須發揮帶頭做用,負責對項目進行整體進度控制,負責最重要、最有價值、對項目成果有關鍵影響力的環節,樹立領導的權威,堅持原則,勇於擔當,激勵團隊成員,經過會議、文件、項目現場檢查記錄等手段,杜絕任何形式的拖延,保證項目有序實施。同時,要協調好與客戶、公司內部有關部門的溝通,爭取各方的有力協做,讓各方從合做中共享價值和利益,讓合做關係更加持久。blog

項目控制是保證項目實施效果的必要手段。在項目實施過程當中,因爲企業內外部環境的變化,不免出現項目進度與目標計劃發生偏離的狀況,這是十分正常的現象。遇到這種狀況時,項目經理要判斷影響變化的緣由,對項目的人員、資金、時間投入與原計劃進行對比,及時調整工做思路,深化項目里程碑管理,對項目進一步細分,經過跟進一個個小目標的完成進度,整體把握大目標的進程。進程

對項目進行驗收評價是完成項目管理閉環的最後步驟。在項目完成後,項目經理應該及時向客戶提出驗收申請,實現完整交付,財務人員跟進後續款項的回款。項目經理應及時召集組員召開總結會,對項目過程進行復盤,分析得失,總結經驗,造成完整的項目管理檔案,實現知識流轉和價值傳承,爲下一個項目的推動積累經驗,促進全體人員的職業成長和能力提高。項目管理

合理而且有效地運用項目管理軟件,不只可讓咱們工做井井有理地進行,還能最大程度保證項目目標的達成。我推薦使用CORNERSTONE,它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協做、WIKI、共享文件和日曆等功能模塊,如今申請20人如下團隊便可無償使用。
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