高效辦公新玩法，RPA賦予新技能

高效辦公新玩法，RPA賦予新技能

一轉眼，2019年已快過半。回想年初立下的雄心壯志，到現在還剩下多少？而歲首制定的小目標與大計劃，於如今又實現了幾多？ 常言道，這個世界上，最公平的就是時間。它給咱們每一個人都分配了一樣的額度，一天24小時，一年365天，不會由於誰的努力而增長或減小。

雖然咱們獲得的整體時間同樣，但不一樣的人，所收穫的東西卻天差地別。

正視人與人的差距

在現在的職場中，面對數不勝數的工做任務，時間常被安排的滿滿當當。有人天天24小時當42小時過，也有人24小時的產出卻和12小時差很少。人和人的差距就是這麼大。

有些人看似成天都在忙碌中度過，但實際上始終說不出來到底忙了些什麼。天天加班到很晚，KPI勉強達標，本身爲此也心力憔悴。和他們相反的則是辦公室的高效一族。

一樣是24小時當成42小時過，高效族在收穫了KPI以及各項指標達標的同時，還獲得了能力的鍛鍊、自個人提高，甚至還能按時下班。正所謂，你在人民廣場啤酒配炸雞，我在辦公室裏加班到宕機。

其實，你們都在努力，只是努力的方式出了問題。

避免落入「勤奮陷阱」

爲何有的人天天忙來忙去，卻沒有獲得相應的收效與合理的提高？必定程度上，是由於他們掉入了「勤奮陷阱」之中，被虛假的忙碌遮蔽了雙眼。

「勤奮陷阱」一般指的是這樣一種情形，某人看似在辛勤忙碌的努力工做，但所作的任務對本身的能力、自身的價值並沒有實質提高，甚至自身的位置隨時均可被其餘人取代。這樣的工做一般具有必定的通性，即重複、繁瑣、量大、機械，容易耗費大量人力與時間，且普遍存在於各行業、各流程之中，典型的就是各類信息錄入、數據合併、統計彙總等工做。

例如，財務環節中涉及的納稅申報、銀企對帳、增值稅發票的開具和管理工做等；採購環節中涉及的信息收集，詢價、比價、議價，評估，索樣，決定，請購、訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款等等一系列事項；人資領域的簡歷篩選、員工入職、薪資管理以及員工數據管理等；供應鏈管理中的物流查詢和庫存管理等，這些環節每每須要員工付出大量時間跟精力。 不管是對我的抑或對企業來講，單純依靠增長工做時間是沒法產生超額利潤的。由於工做時間的長短，並不能和工做效率的高低劃等號。也就是說，工做時間越長，並不等於效率越高。而不當的工做方式，對產出將會形成直接影響。 如何在這些任務中提升效率，步入高效工做的捷徑，實現自個人攀升？

RPA：容許一部分人先高效起來

RPA（機器人流程自動化）的出現，爲更高效的辦公提出了新的玩法。

目前，國內已經掀起了RPA浪潮，不少相關產品也已嶄露頭角。在這股大潮中，以奧森科技自主研發的國產企業級RPA工具UiBot， 表現較爲出色，深受開發者喜好。

UiBot之因此被廣爲看好，源於廠商對技術的堅持與追求，畢竟易學好用與安全可靠是選擇RPA的重要標準。中文可視化流程視圖、涵蓋大部分RPA應用場景的預置組件與18年RPA項目經驗和技術積累，使得UiBot的易學性和安全性均走在國內同行前列。

UiBot很是重視員工的時間。它能夠根據預先設定的程序，在實體電腦和虛擬環境中模擬人類手動操做，處理大量重複並基於規則的工做，實現工做流程中的自動化，有效提升辦公效率，節省員工和企業的時間。

UiBot機器人精準的操做，可有效下降人爲錯誤，爲企業提供高質量、高準確服務。它能夠7×24小時全天候不間斷運行，下降成本並釋放員工的能力，更高效率完成現有工做。將員工從重複、機械的勞動中解放出來，將更多的時間留給人們去提高我的技能，創造新的更高價值活動。從而爲企業和我的帶來更少失誤、更快更省、更多讓人驚呼的工做方式。

從如今開始，和UiBot一塊兒，改變辦公方式，擁抱高效工做。