雲+X案例展 | 民生類：易趨雲全面提高三德科技管理效能

湖南三德科技股份有限公司創始於1993年2月，主要從事燃煤採樣、制樣、化驗及燃料智能化管控總體解決方案的研發、製造、銷售與服務，是國家高新技術企業、國家火炬計劃重點高新技術企業、國家知識產權示範企業、湖南省創新型企業。

三德科技在項目管理上主要面臨着如下問題：

一、資源統籌難度大：三德科技目前採用的是能力團隊組織模式，成員會承擔多個能力團隊工做，比較分散，資源管理幅度很是大，而目前現行的項目和資源管控手段有限，沒法高效地瞭解各項目及資源的狀態。

二、項目狀態跟蹤難：在EasyTrack雲（已改名爲「易趨雲」，如下所有稱爲「易趨雲」）以前，三德科技用來管理項目計劃和項目進度狀態的工具與其需求和項目狀態不匹配，人員工做進度記錄和追蹤項目狀態的實時性和準確性較差，重要工做沒法作到有效和實時的提醒預警。

三、相關人員獲取數據不及時：產品經理、部門負責人、能力團隊負責人以及項目經理，沒法清晰、及時瞭解到團隊成員在各個項目上的負載狀況，任務分配不許確、分配效率低；人員的利用率沒有明顯的提升。

在易趨雲的幫助下，三德科技搭建了其「項目管理雲」，大大地下降了成本、提升了項目效率，全面提高了其項目管理效能：

項目管理：易趨雲支持wbs任務分解、甘特圖和關鍵路徑分析，三德科技能夠隨時跟蹤項目狀態和任務進度，同時對質量和風險進行跟蹤處理。

項目組合管理：可管理、監控和查看三德科技組合內全部項目的信息和實施狀況，並從中獲取客觀的實時數據，幫助管理人員分析、評估項目，以便做出及時決策。

團隊管理：三德科技的部門經理及被受權管理的人員在此管理團隊的所有項目、監控團隊的項目實施狀況。

資源預算管理：精細化管理三德科技的項目財務，對項目成本（料、工、費）、收益進行分析規劃；支持不一樣的預算週期（按年、月、季、階段）；在項目執行過程當中，隨時統計實際與預算的誤差，及時決策，讓成本更可控，讓收益更大化。

工時管理：三德科技的員工可經過填報工時，報告工做狀態和時間分配狀況；項目經理能夠根據計劃與實際的誤差分析，控制項目的進度、成本和資源；支持輸出日報和週報。

知識管理：扁平化的知識管理平臺，用於存放和分享各類知識體系文件和公共文檔，提供嚴格的權限控制，適用於企業知識管理。支持不一樣類型的知識，包括文檔、URL地址、系統內對象連接；支持多空間管理，全文檢索，目錄分級，目錄分權管理，信息安全控制，支持多種格式。

技術創新與內容：

三德科技在線項目管理系統基於易趨雲，採用J2EE技術，符合SOA架構，是一個多層、模塊化的開放系統架構，具備良好的可維護性和可擴充性：

一、客戶端：客戶端採用的是B/S架構，支持各類瀏覽器，採用HTTP/HTTPS通訊協議、JavaScript語言和WEB 2.0技術（例如：AJAX）；用戶界面採用靈活的框架，可以方便的調整模塊、菜單和頁面的設置；支持多瀏覽器訪問、良好的用戶界面，加強了用戶體驗感，方便了三德科技推行項目管理理念和管理思想。

二、應用框架：包含應用層、配置層、平臺層和接口層，採用多層基於組件的體系架構、J2EE平臺和EJB技術，SOA架構、支持分佈式部署和負載均衡，具備很好的可伸縮性和可擴展性，方便擴容，很好地考慮到了三德科技將來業務擴展的可能性。

三、應用模塊：包括EasyTrack PPM項目組合管理、EasyTrack KM知識管理產品中的各個模塊，可以幫助三德科技實現多項目管理、團隊管理、資源管理、工時管理等管理需求。

四、配置和管理工具：三德科技能夠經過後臺配置來知足個性化需求，包括系統參數設置、各種代碼表設置、管理閾值設置、角色和權限設置、表單和業務流程定義、項目模板定義、消息定義等。