這一招，讓企業文件外發更安全

數據泄露事件層出不窮，有主動泄露，也有被動泄露，而文件分享成爲最大的數據泄漏口，文件安全分享成爲我的乃至企業都關注的焦點。不少企業，特別是一些科技公司、科研企業、政府機關在極其注重管理手段，如員工保密協議、合同、外網隔離等手段防止公司數據泄露，但同時咱們也須要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。

雲盒子外鏈功能完美解決企業文檔外發安全的需求。當員工給企業外部人員分享產品文件、合同、數據等文件都可以選擇外鏈。建立外鏈時根據文件的性質，選擇對應的權限，嚴格管控訪問日期、訪問次數、訪問權限、訪問密碼，保障對外分享數據的可控性。

聽起來很複雜？其實只要3步就能快速建立外鏈：

一、選中外發的文件，右擊在菜單上選擇【建立外鏈】，進入設置頁面。

二、根據文件的性質和重要程度，勾選權限、密碼、有限期和次數限制。

三、複製連接和密碼或者二維碼經過微信、QQ、釘釘、郵箱分享給用戶，便可完成。外鏈的好處不只可以保障分享時的安全性，還能爲客戶節省上傳下載的步驟。

發出去的外鏈有人訪問了嗎？都作了什麼操做，是否留下任何反饋信息？這些你很差奇嗎？雲盒子爲了方便管理外鏈，在菜單中加入了【外鏈分享】彙總功能，羅列全部分享過的外鏈，能夠詳細查看每一條外鏈的建立時間、有效期、限制次數、以及外連接收人的回覆評論。定時查看外鏈分享，修改重要文件的分享有效期和限制次數，及時清理失效的、不能再分享的外鏈，進一步截殺數據泄露的可能性。

咱們在注重內部數據安全的同時，也要守好外部分享這一關卡，進一步保護企業數據安全。