關於項目中的會議管理，其實並沒有定數可言，與我的的愛好、管理風格、溝通能力、團隊組織、項目規模、甚至公司的IT管理風格息息相關。微信
在H公司工做的時候，個人department manager喜歡把全部的員工召集起來一塊兒進行月度會議，傳達公司的規章制度、部門的最新成果和項目分享。各個項目也有不一樣的會議組織方式，由於項目通常比較少，一般會發郵件邀請部門中的各位成員進行項目案例的分享；固然項目的啓動會、項目中的重要風標就是項目內部成員的封閉會議了。測試
在i公司工做的時候，個人program manager喜歡把項目中20多位成員集中在一塊兒，而後請項目中的重要角色進行項目階段彙報(語言固然用英文了)，項目會議時間每每要2個小時。我所帶的子team有5~8我的，因項目自己的任務和需求比較明確，天天我都會用半小時的時間去思考和評估本項目中的進度以及所遇到的問題，而後在次日早上進行項目會議，會議的目的很明確，肯定前個工做日的工做進展、瞭解其中的問題而後分配當日的工做任務，周而復始。.net
在本項目中，由於系統自己比較複雜，包含了系統集成和不一樣的子項目，團隊成員又比較多，還包含不少非現場支持成員；所以我更喜歡進行每週3~5人的會議，即把各個子項目經理和關鍵成員彙集在一塊兒進行會議溝通，瞭解各子項目進展，一塊兒評估項目中遇到的問題，而後一塊兒進行解決方案的探討，並不斷進行評估和修正項目進度，對於項目的具體技術實現和技術問題，我並不參與，關於項目的進度和實現狀況，由項目測試人員進行測試。在項目會議以後各項目內部再進行項目內部會議。get
這樣作的好處是：減小無效的被動溝通，由於會議中大多數人可能處於被動接受狀態，沒法參與到決策和溝經過程中；提升項目中各子項目經理和關鍵成員的積極主動性。缺點是沒法瞭解每一個成員的具體狀況和工做態度。class
爲了不這一點，做爲必要的輔助，我會不按期的與項目組各個成員進行一對一的溝通，溝通場所會發生在抽菸的時間、運動的時候或者偶爾聊天的時候，儘可能在一種比較輕鬆寬鬆的環境中創造一種比較平等的氛圍，以瞭解每一個成員切實關心的生活問題、技術問題等等，並給出相應的建議和必要的幫助。技術
全體會議一般發生在公司領導到來的時候或是項目中重要的事情發生的時候，主要是爲了傳達某種任務、制度和情緒。項目
本文分享自微信公衆號 - 追夢IT人（baoqiangwang2020）。
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