金蝶記帳王用試算平衡表的教程

在財務處理過程當中有個黃金原則就是「借貸必相等」，這也爲後面試算平衡提供了基礎。在金蝶KIS記帳王錄入人民幣、外幣和數量初始數據以後，必定要使用「試算平衡表」確認當前數據是否平衡，不平衡不能夠啓用帳套，本文講解金蝶KIS記帳王試算平衡表的使用方法。

一、試算平衡表的使用方法

在錄入人民幣、美圓等外幣以及數量初始數據以後，單擊窗口左上角倒三角符號選擇下拉列表中的「試算平衡表」選項，記帳王系統會試算全部會計科目數據，這個過程花幾秒鐘。運行完畢後彈出試算平衡表窗口對數據進行試算平衡，試算平衡表中會顯示出全部一級科目的年初借方、年初貸方、累計借方、累計貸方、期初借方、期初貸方各項數值。若是帳套數據不平衡，系統窗口顯示「試算平衡表不平衡！」字樣，若是帳套數據試算平衡，窗口上方顯示「試算平衡表已平衡」的字樣，以下圖所示。

 
試算平衡表

二、試算平衡表的做用

試算平衡表的主要做用就是讓用戶瞭解當前帳務是否存在錯誤，若是帳套數據試算平衡並在窗口的上方會顯示「試算平衡表已平衡」，那麼用戶能夠放心地啓用帳套作帳。若是帳套數據試算不平衡，這就意味着帳務數據不正確，須要檢查修改，試算不平衡的話不能啓用帳套。所以在試算平衡表中應仔細覈對帳務數據以確保帳套初始數據準確無誤，若是存在錯誤啓用帳套後沒法再修改。

以上就是對於金蝶KIS記帳王試算平衡表的使用方法和做用的介紹，相信你已經掌握得很清楚了，爲了順利啓用帳套請仔細覈對人民幣等初始數據，瞭解記帳王的更多信息請點擊金蝶KIS記帳王幫你作出一本「清楚帳」。

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