提升工做效率的致勝法寶

伴隨着快節奏的生活、高強度的工做，如何可以有效管理員工工做及業務運做，已成爲每一個老闆的心裏夙願；一樣的如何可以有規劃的完成工做，「忙裏偷閒」的享受一下生活，也是許多員工的真實訴求。

老闆思考

老闆甲：上週營銷部的業績怎麼這麼差，規劃都規劃什麼了？也沒有績效考覈，都不知道一天在幹什麼，從下週開始讓他們每一個人寫我的計劃交上來。

老闆乙：奇怪，小王的工做沒有這麼多啊，怎麼每天都在加班，一會得去看看哪裏出了問題，是否是工做的積極性太差。

老闆丙：上週五和你們的一塊兒作的周計劃都在，怎麼小李的我的計劃不見了？明明放在桌子上了。

老闆丁：嗯，你們本週工做完成狀況都不錯，對本身考覈評價也算合理，計劃整體寫的可行性較高，只需再幫小劉梳理下下週安排就OK了。

員工心聲

員工甲：時間過的好快，爲何一天的工做總也作不完，時間老是不夠用，天天就是工做、工做、工做，忙、忙、忙，還不見有什麼成效，鬱悶、鬱悶、鬱悶；

員工乙：加班、加班、加班，無休無止的加班何時是個頭哇，天天回家就是睡覺，睜眼就是上班，一點本身的生活都沒有，這樣的生活還有什麼意義？

員工丙：好好的週末還要加班，休息也休息很差，工做老是無限的蔓延，周而復始的，進入惡性循環，想要調節卻又力不從心，這可如何是好？

員工丁：領導XXX功能已經開發完成，相關代碼已經提交了，使用手冊已經發送至您的郵箱啦，沒什麼其餘的事情我先下班啦，週末愉快！

存在問題

　　相信你們看到上面來自領導與員工的心聲後，大多數的讀者都深有體會，那麼下面咱們來分析一下爲何一樣是工做，不一樣的人獲得的成效倒是大相徑庭的。

• 混沌—規範：不少老闆在企業運營管理上頗有方法，但結果每每差強人意，形成這種現象的主要緣由是企業的管理手段還停留在無信息化的初期階段，不管是管理者仍是員工都把大量的時間花在計劃的製做、遞交、審覈、下放這些人工處理上，計劃沒法造成體系，長期堅持困難；
• 懶惰—勤奮：人都是有惰性的，可是有的人天天都在努力的工做，效果卻不理想，那是由於這類人表面在辛苦工做，實則沒有走心，只是在用身體的勤奮掩蓋頭腦的懶惰；
• 無序—計劃：作事以前必定要有計劃，看似擬定計劃是在浪費時間，可是從辦事效率的長遠的角度來看，必定是節省時間的，並且經過有效的計劃可讓本身的目標更加明確，規劃的向前推動工做內容；
• 沉悶—溝通：領導交給本身的任務，若是遇到瓶頸，有些人會選擇掩飾，不說明狀況，痛苦的同時耽誤了時間，相反有些人會選擇儘早的暴漏問題，而且尋求幫助，這樣不只能夠解決問題還能夠在按時完成手上的工做。

解決方法

　　經過上面的分析，相信你們都已經意識到制定計劃和任務分解的重要性，可是礙於要經過紙質化、Excel/Word等傳統方式來進行管理，因此不少人並無長期堅持。下面我爲你們推薦一款適合企業/自身管理的信息化系統，能夠有效實現對計劃的安排、審查及任務分析系統化管理。

產品介紹

　　AEAI WM工做管理系統是瀋陽數通暢聯軟件技術有限公司基於AEAI DP開發平臺開發的開源Java Web系統，也是數通暢聯內部使用的工做管系統，目前在開源中國社區託管。AEAI WM主要有6個業務功能模塊，包括日報管理、日報審查、週報管理、週報查看、週期定義以及分組管理。

　　AEAI WM工做管理系統功能架構以下圖所示：

• 日報管理（新增日報和後續的計劃，查看往期全部日報和備忘信息）
• 日報審查（工做負責人查看員工的日報信息，實時瞭解跟進員工工做狀況）
• 週報管理（新增週報，查看往期週報記錄，並對本週的記錄進行完善、下週的工做計劃進行撰寫）
• 週報查看（管理者能夠查看每位員工的周計劃總結，根據計劃的完成狀況進行打分或是修改員工本身的打分；同時能夠輔助對員工事先寫好的下週計劃進行修改和確認）
• 週期定義（手動定義每週的有效工做日，以便於週報管理中的時間段管理）
• 分組管理（查看企業項目信息，完善項目信息，並管理各個項目的人員狀況）

界面展現

登陸界面：

主界面：

日報管理界面：

日報審查界面：

週報管理界面：

週報查看界面：

週期定義界面：

分組管理界面：

實現方式

AEAI WM系統預置以下4種角色：

　　普通員工能夠在每週的週報中體現本身的下一週的總體的工做計劃，並在天天的日報中將計劃分解；工做負責人按期瞭解員工的工做內容以及工做狀態，方便經理對當前公司的員工的工做進行實時的掌握以及把控。人力負責人能夠員工所須要的週報的時間進行添加修改，支撐員工的週報定義以及撰寫。　　

用戶感想

　　筆者在使用AEAI WM（工做管理系統）以前，工做一直處於比較無序的狀態，成天忙忙碌碌卻不見成效，得不到領導的承認，本身也處於消極的狀態；公司後來引入了AEAI WM，經過AEAI WM將本身的每週的事情提早計劃安排，並在日報中逐步分解，漸漸的本身的工做變得有序且清晰。今天筆者在這和你們分享此款開源免費的工做管理產品，但願能對你們提供一些幫助。

　　關於產品得到，你們能夠訪問www.agileai.com中的資源下載，裏面有產品的介質及文檔說明。