我的永久性免費-Excel催化劑功能第17波-批量文件更名、下載、文件夾建立等

前幾天某個網友向我提出催化劑的圖片功能是否能夠增長導出圖片功能，這個功能我一直想不明白爲什麼有必要，圖片直接在電腦裏設個文件夾維護着不就能夠了麼？何苦還要把Excel上的圖片又從新導出到文件夾中？這個讓我也再次地去思考：究竟有多少人在使用Excel時，原本源頭上就不正確的流程，而須要在後面作許多擦屁股的工做，一來操做繁瑣，就算有代碼去實現自動化，也不是件輕鬆活。談回導出圖片的場景，網友的現狀是由於他的上游設計部，把圖片直接放到Excel中了，不得不從新把圖片導出到電腦中，此類的場景估計在各大企業中也是常態化的事情了。只能說，企業很是須要一些專家級的顧問給他們指引一個正確的可落地的標準化、規範化的指引。今天在介紹功能的同時，給你們從新定義一下圖片的最佳管理流程！

文章出處說明

原文在簡書上發表，再同步到Excel催化劑微信公衆號或其餘平臺上，文章後續有修改和更新將在簡書上操做， 其餘平臺不做同步修改更新，所以建議閱讀其餘出處的文章時，儘量跳轉回簡書平臺上查看。

更新與修復

• 新增了移動或複製文件時，若是目標文件夾裏已存在相同文件名時，可進行自動重命名操做。如已存在文件名：A.jpg，新移動或複製過來的文件更名爲A-1.jpg
• 新增移動或複製圖片時，可對圖片的大小進行調整，如圖片寬度爲300，高度不填留空，移動或複製後的圖片進行寬度300的等比例縮放，當寬度、高度都有填寫時，將按填寫的寬度、高度值來縮放圖片（不建議如此操做，圖片可能會變形）

視頻演示

暫無，功能操做性較簡單，若有強烈需求，後補視頻

圖片拍攝環節

第一步，商品編碼電子化存儲

在拍攝圖片以前，須要先對要拍攝的商品進行電子化的記錄（可由掃描槍之類的工具完成），把要拍攝的圖片的商品編碼錄入到表格中，固然最後的存儲方式固然是Excel的工做表，其餘存儲方式後續也可輕鬆轉移至工做表內。

第二步，拍攝時，每件商品拍攝完歸檔到對應的商品編碼文件夾內

因着此步驟的產生一個需求，批量建立商品編碼文件夾，由插件完成

1. 定義名稱，加強可讀性

   
   
    

2. 使用自定義函數
   使用自定義函數，可避免考慮是否要帶上斜槓等問題

   
   
    

3. 批量建立文件夾
   可同時建立文件夾的超連接，方便跳轉

   
   
    

4. 文件夾已經建立完成

   
   
    

5. 如有一些版衣圖片等非正式的圖片，可用第12波的插入圖片功能，把這些圖片做爲可視化文件夾使用，方便文件夾跳轉不出錯

   
   
    

6. 每拍完一件商品，將拍攝的商品移入對應文件夾內，文件名不需更改，後續有批量更名的方法

   
   
    
   
   
    

第三步，對不一樣類型的圖片進行重命名

1. 把圖片的全路徑導入至Excel工做表內
   使用自定義函數GetFiles可一口氣把父文件夾下的圖片全路徑所有導入工做表內（含子文件夾），一個函數返回多個值，使用方法詳見第4波介紹

   
   
    
   
   

   2.從新整理文件信息，最後從其餘系統或手工維護的表格中經過簡單Vlookup把商品編碼對應的屬性引用過來，方便進行篩選排序等操做，一樣另外一自定義函數，輕鬆在全路徑中取回商品編碼的信息

   
   
    

2. 使用第11波介紹的插入圖片功能，將圖片插入到工做表中，方即可視化操做。

   
   
    

3. 在可視化的情形下，對相應的圖片進行分類，再經過簡單公式把最終想要的新圖片名全路徑構造好。

   
   
    
   
   

   5.使用插件批量更名功能，便可完成圖片分類後的圖片命名

   
   
    

通過以上步驟，乾淨的圖庫已經創建完成

在流程優化後，還會有引言說起的所謂導出Excel內的圖片這樣的需求麼？分清真實需求和僞需求，可以站在更高的層面去梳理流程中哪些步驟是應該人去手工完成，哪些步驟能夠提煉出工具去批量完成，這正是成爲整個工做的最關鍵和有價值的部分。

文件/文件夾方面的其餘功能

批量下載文件

若下載的連接較爲有規律，可用Excel批量生成下載連接，且指定最終的下載的文件名（迅雷這些下載工具還沒這些修改文件名功能），而後一口氣下載網絡文件到本地存放

 

 

批量複製/移動文件

未正常處理的選定文件區域將標紅提示

 

 

刪除文件/文件夾

較爲簡單，不須要的文件/文件夾批量刪除，特別適用於在多個不一樣文件夾結構下的子文件夾或文件的刪除，刪除有風險，請謹慎操做！

總結

此篇以一個批量導出Excel圖片的需求爲引子，介紹了一系列新開發的和舊有開發好的功能，經過這些功能的組合使用，完美地實現了公司從拍攝圖片至圖庫的創建完善整個流程的梳理，最終實現了工做效率的極大提高，同時在此案例中，也突顯出一個專業的顧問的解決方案對企業的平常運做所能帶來的強大做用，期待更多企業們慧眼識英雄，可以有更緊密地合做共贏的產生。

系列文章

Excel催化劑安裝過程詳解及安裝失敗解決方法 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/4efcee38175a
Excel催化劑功能第1波-工做表導航 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/d9b2ae29cebe
Excel催化劑功能第2波-數字格式設置 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/a758ac3e77e2
Excel催化劑功能第3波-與PowerbiDesktop互通互聯 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/e05460ad407d
Excel催化劑功能第4波-一大波自定義函數高級應用，從新定義Excel函數的學習和使用方法 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/534803771c20
Excel催化劑功能第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/21b2ca8fd2b8
Excel催化劑功能第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/bc26a8dcdfce
Excel催化劑功能第7波-智能選區功能 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/146748e484d5
Excel催化劑功能第8波-快速可視化數據 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/ce7cca2baf89
Excel催化劑功能第9波-數據透視表自動設置 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/f872ace9aa90
Excel催化劑功能第10波-快速排列工做表圖形對象 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/eab71f2969a6
Excel催化劑功能第11波-快速批量插入圖片 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/9a3d9aa7ba7e
Excel催化劑功能第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/76c6856bec12
Excel催化劑功能第13波-一鍵生成自由報表 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/af0ac9ce1819
Excel催化劑功能第14波-一鍵生成零售購物籃分析 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/35014c17dff2
Excel催化劑功能第15波-接入AI人工智能NLP天然語言處理 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/56a0616125fa
Excel催化劑功能第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表 - 簡書 https://www.jianshu.com/p/23980e53ec5b

關於Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公衆號的名稱，後來順其名稱，正式推出了Excel插件，插件將持續性地更新，更新的週期視本人的時間而定爭取一週可以上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾我的用戶永久性無償使用！

Excel催化劑插件使用最新的佈署技術，實現一次安裝，往後全部更新自動更新完成，無需重複關注更新動態，手動下載安裝包從新安裝，只需一次安裝便可隨時保持最新版本！

Excel催化劑插件下載連接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ
因插件使用VSTO開發技術完成，插件的安裝須要電腦知足相關的環境配置才能運行，且需可鏈接外網的方式實現自動更新機制，若下載安裝過程當中有任何疑問或須要離線版安裝等，儘可能不單獨私聊詢問，加QQ羣可高效解決（羣內已聚集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物，進羣的好處不用多說了）

 

 

 

 

 

 

取名催化劑，因Excel自己的強大，並不是全部人可以立馬享受到，大部分人仍是在被Excel軟件所虐的階段，就是頭腦裏很清晰想達到的效果，並且高手們也已經實現出來，就是本身怎麼弄都弄不出來，或者更糟的是還不知道Excel可以作什麼而停留在不斷地重複、機械、手工地在作着數據，耗費着無數的青春年華歲月。因此催生了是否能夠做爲一種媒介，讓廣大的Excel用戶們能夠瞬間點燃Excel的爆點，無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級複雜函數的燒腦，最終走向了從入門到放棄的道路。

最後Excel功能強大，其實還需樹立一個觀點，不是全部事情都要交給Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分勝任的，外面的世界仍然是一個廣闊的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，還有其餘更多一樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其餘技術，讓Excel可以發揮更強大的爆發！

關於Excel催化劑做者

姓名：李偉堅，從事數據分析工做多年（BI方向），一名一樣在路上的學習者。
技術路線從一名普通用戶，經過Excel軟件的學習，今後走向數據世界，非科班IT專業人士。
歷經重重難關，終於在數據的道路上達到技術平原期，學習衆多的知識再也不太吃力，同時也造成了本身的一套數據解決方案（數據採集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展現等）。

擅長技術領域：Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、雲服務器佈署技術等等。

2018年開始職業生涯做了重大調整，從原來的正職工做，轉爲自由職業者，暫無固定收入，暫對前面道路不太明朗，苦從新回到正職工做，對Excel催化劑的運營和開發一定受到很大的影響（正職工做時間內不可能維護也不可能隨便把工做時間內的成果公佈於外，工做外的時間也十分有限，因已而立之年，家庭責任重大）。

和廣大擁護者一同期盼：Excel催化劑一直能運行下去，我所惠及的羣體們可以給予支持（多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的能夠和所在公司及同行推薦推薦，讓個人技術能夠在貴司發揮價值，實現共贏（初步設想能夠數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合做）。）