團隊管理---每日工做計劃

前言

我相信不少人一看到標題中的計劃就頭大，排斥，我曾經也是。幾年以前剛開始進入這個團隊感受怪怪的，爲何還要寫計劃呢，
爲何還要寫得那麼詳細呢，感受像彙報同樣，說句內心話心裏抵觸了好久，但是，慢慢的發現本身有變化了，
由於天天要寫全部必需要提早想一想今天作什麼，作到哪一種地步，如何作，時間長以後發現工做有條理了，
並且每次完成一個任務去勾選完成的時候心裏的十分愉悅的，到後來，發現每日工做計劃也改變了個人生活習慣，之前，在家作事總是會忘記沒有條理，很亂，任性而爲，
後來就把作工做計劃的方式用到了生活以後，忘的東西少了，作事有前瞻性了，能夠預估時間了，真的受益無窮。
因此，想在這裏給你們分享一下咱們團隊對每日工做計劃的作法。

目的：

• 掌握原來咱們掌握不了的大計劃
• 按時保質完成咱們原來焦頭爛額的計劃
  
• 輕鬆掌握團隊的計劃節奏

工具:Worktile

使用Worktile.這裏要強調一下這個軟件，作的真心不錯，並且是免費的。

怎麼寫？

• 天天至少要有兩條任務。上午幹一件，下午幹一件。
• 任務太大，就拆分。
  這個是咱們一開始常常會犯的錯誤，認爲本身能夠天搞定的事情，每每是完成不了的，由於咱們沒有對這個任務進行
  認真的想，是不是本身熟悉的，預計會在哪有坑，要不要找人幫忙，是上來動手，仍是先和別人討論思路，這些若是都沒有
  想過，這個任務是否完成就看你的運氣了。以團隊的方式去過每日工做計劃，老手一眼就能夠看出你這個任務是否太大，
  這也是需求別人經驗的最好時刻。
• 每條任務是能夠被衡量、完成的。若是不能，請拆分。
  若是一條任務都沒有完成的邊界，那這個任務誰願意作呢，咱們大神常常會爲任務加上一個產出，
  由於若是你肯定了你的產出就能夠基本肯定你的任務是否能夠被完成。

必需有的屬性：

• 標題
  標題是最直觀的，因此必定要簡介明瞭。
• 分配者 （幹活兒的人）
  分配者能夠是多個，若是兩我的同時作一件事就能夠分配多我的。
• 截止時間
  截止時間超過一週的任務，請拖到本身的私人項目裏，暫時不要放到這裏，等要開搞再弄過來
  每日工做計劃的任務截止日期就是當天。
  

建議有的屬性：

• 有檢查項（有助於拆分任務和驗證任務是否完成，是否合理）
  
• 評論
  能夠本身評論，至關於備註。也能夠@別人評論，至關於求助。也可讓別人看完任務給你評論，給些建議，評論支持圖片直接ctrl+C+V
• 描述
  在描述裏你能夠寫上本身作這件事的步驟，這樣若是你作這件事的時候就能夠按照本身提早想的步驟實施了，不用重複思考。
• 標籤（根據項目中已有標籤，酌情使用）
  

有幾組標籤能夠參考：

• 團隊仍是我的的任務；
• 技術研究或者技術支持仍是研發產品
• 緊急或者不緊急（天天兩個任務，只有一個緊急的）

計劃的狀態要同步修改。

• 剛建立的時候要處於「要作」任務列表
• 正在進行，請移動到「在作」任務列表
  在作列表中的任務若是過時要在描述中描述清楚緣由，不是爲了追責，而是爲了讓別人幫助你解決問題，有可能你遇到坑別人已經踩過了。
• 作完的時候，請移動到「已完成」任務列表，並把任務狀態變爲已完成
• 若是有緣由沒作或者沒啓動，請移動到「關閉」任務列表，並把緣由寫在評論下面，同時把狀態變爲已完成

每日工做計劃例會

• 時間定在上午9點，時間控制在15分鐘之內。
  例會說的內容，只說三個方面，按順序說：

• 昨天 什麼什麼沒作完，緣由是什麼。新增了什麼任務。（只說有更新的任務，既定完成的任務不說）

• 今天要作什麼什麼什麼

• 須要誰的幫助，有啥問題須要你們溝通

示例

Worktile經常使用快捷鍵:

• 建立任務：i
• 把任務指給本身：選中任務按space(空格鍵)
• 截止時間是今天：選中任務按d，而後點擊今天
• 編輯任務標題：選中任務按e
• 寫完東西想提交：Ctrl+Enter
• 在評論中，想把截圖的圖片上傳，直接選中評論框Ctrl+v
• 在評論中，想讓某某大神知道，調入@，後面就會跳出一堆人員
• 完成任務：選中任務按c
• 移動任務：Shift+< Shift+>