1使用說明
語法規則
該函數的語法規則以下：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
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參數
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簡單說明
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輸入數據類型
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lookup_value
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要查找的值
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數值、引用或文本字符串
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table_array
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要查找的區域
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數據表區域
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col_index_num
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返回數據在區域的第幾列數
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正整數
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range_lookup
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模糊匹配
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TRUE（或不填） /FALSE
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參數說明
Lookup_value爲須要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 能夠爲數值、引用或文本字符串。
Table_array爲須要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。
col
_index_num爲table_array 中待返回的匹配值的列序號。col_index_num 爲 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 爲 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。若是 col_index_num 小於1，函數 VLOOKUP 返回
錯誤值#VALUE!；若是 col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup爲一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，仍是近似匹配。若是爲false或0 ，則返回精確匹配，若是找不到，則返回
錯誤值 #N/A。若是 range_lookup 爲TRUE或1，函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，若是找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。
2使用舉例
如圖
所示，咱們要在A2:F12區域中提取工號爲10000三、10000四、10000五、10000七、100010五人的整年總計銷量，並對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣，所以這裏使用VLOOKUP函數演示：
vlookup函數示例spa
首先在I4
單元格輸入「
=Vlookup(」，此時Excel就會提示4個參數。
Vlookup結果演示orm
第二個參數，這裏輸入咱們要查找的區域(
絕對引用)，即「$
A$2:$F$12,」；
第三個參數，「整年總計」是區域的第六列，因此這裏輸入「
6」，輸入「5」就會輸入第四季度的項目了；
第四個參數，由於咱們要
精確查找工號，因此輸入
「FALSE"或者
「0」。
VLOOKUP函數使用注意事項
一．VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數的完整語法是這樣的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括號裏有四個參數，是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值，咱們經常輸入一個0字，或者False;其實也能夠輸入一個1字，或者true。二者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回
錯誤值#N/A；後者先是找如出一轍的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2．Lookup_value是一個很重要的參數，它能夠是數值、文字字符串、或參照地址。咱們經常用的是參照地址。用這個參數時，有三點要特別提醒：
A）參照地址的
單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，不然的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最爲明顯，若搜尋的
單元格格式類別爲文字，雖然看起來都是123，可是就是抓不出東西來的。
並且格式類別在未輸入數據時就要先肯定好，若是數據都輸入進去了，發現格式不符，已爲時已晚，若還想去抓，則需從新輸入。
B）在使用參照地址時，有時須要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或複製）將函數添加到新的
單元格中去，這裏就要用到「$」這個符號了，這是一個起固定做用的符號。好比說我始終想以D5格式來抓數據，則能夠把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用「&" 鏈接若干個
單元格的內容做爲查找的參數。在查找的數據有相似的狀況下能夠作到事半功倍。
3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。若是出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則多是col_index_num的值超過範圍的總字段數。選取Table_array時必定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。好比lookup_value選取了「姓名」中的「張三」，那麼Table_array選取時第一列必須爲「姓名」列，且格式與lookup_value一致，不然便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時，lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。
二．VLOOKUP的
錯誤值處理。
若是找不到數據，函數總會傳回一個這樣的
錯誤值#N/A，這錯誤值其實也頗有用的。例如，若是咱們想這樣來做處理：若是找到的話，就傳回相應的值，若是找不到的話，就自動設定它的值等於0，則函數能夠寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中，以上公式等價於
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是：若是VLOOKUP函數返回的值是個
錯誤值的話（找不到數據），就等於0，不然，就等於VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。
這裏又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否爲
錯誤值，若是是，就等於true，不是，就等於false。
第二個是if函數，這也是一個經常使用的函數的，後面有機會再跟你們詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。若是條件判斷式是對的，就執行結果1，不然就執行結果2。舉個例子：=if(D2=」」,」空的」,」有東西」)，意思是如D2這個格子裏是空的值，就顯示文字「空的」，不然，就顯示「有東西」。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）
在Excel 2007以上版本中，可使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合，該函數判斷value表達式是否爲錯誤值，若是是，則返回value_if_error，若是不是，則返回value表達式自身的值。
三．含有VLOOKUP函數的
工做表檔案的處理。
通常來講，含有VLOOKUP函數的
工做表，若是又是在別的檔案裏抓取數據的話，檔案每每是比較大的。尤爲是當你使用的檔案自己就很大的時候，那每次開啓和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把
文件壓縮一下，加快開啓和存盤的速度呢。這裏提供一個小小的經驗。
在
工做表裏，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速很多，不信你能夠試試。
下面詳細的說一下它的原理。
2．在
工做表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要鏈接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。若是你有足夠的耐心，不妨試試。
3．瞭解到這點，咱們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的
工做表時，裏面抓取外部檔案的數值，只是上次咱們存盤時保存的值。若要連結最新的值，必需要把外部檔案同時打開。