word進階技巧，巧用word修訂功能

Microsoft Word for Mac能讓你輕鬆與同事、同窗和客戶在文檔中進行協做。它不只支持多個用戶同時編輯同一個文件，還能夠高亮顯示全部更改、標明做出更改的用戶，讓你快速選擇接受或拒絕每一處修訂內容。在「審閱」標籤頁，將「修訂」選項調整爲「開啓」，便可啓用修訂功能。下面三種方式能讓你更充分地利用這項方便實用的功能。

想看什麼，就看什麼
啓用修訂功能後，在默認狀況下，你會清晰地看到文檔中的全部更改。但你也能夠點按「修訂」開關邊的「標記選項」，讓《Word》突出顯示特定類型的更改。
取消全部選項，只保留「設置格式」，就能僅查看文檔中全部針對字體和行距等方面的格式更改。勾選「插入和刪除」，《Word》就會爲你突出顯示文字內容的更改。
若是多人蔘與了文檔編輯，你也能夠只查看某我的的編輯與評論：選擇「審閱者」，而後勾選你須要查看的協做者就能夠了。
你還能夠在「標記選項》「偏好設置」裏設置《Word》用何種方式突出顯示不一樣類型的更改。例如，你能夠設定插入與刪除的顯示顏色，或者爲不一樣協做者分配各自的顏色，一目瞭然地看清誰作了哪些改進。
審閱內容，輕鬆快捷
若是文檔中有大量更改須要逐個審閱，點按「接受」或「拒絕」按鈕邊的箭頭、選擇「接受並移到下處」或者「拒絕並移到下一處」就能夠顯著提升你的工做效率。《Word》會按照你的指令操做，而後跳轉到下一個須要審閱的地方
把工具欄中的「全部標記」切換爲「無標記」，便可查看接受所有更改後的文檔。這時，若是你對一切都
感到滿意，就不用依次查看每一處更改了。你能夠直接點按「接受」按鈕旁邊的箭頭，在菜單中選擇「接受全部修訂」。
專業提示：若是你在選中一句、一段或整頁文字後使用「接受」或「拒絕」菜單，《Word》會將你的操做應用到所選內容中的全部更改上。

比較文檔，找出不一樣
忘了啓用修訂功能？不要緊！若是你保存了文檔更早的版本，還可使用《Word》的「比較文檔」功能。
進入「工具」》「修訂」》「比較文檔」，而後選擇原版與更改後的文檔，《word》就會建立一個新文檔突出顯示全部更改內容。

接下來，你就能夠像啓用了修訂那樣，接受或拒絕每一項更改了。