WORD技巧

把文字替換成圖片

首先把圖片複製到 剪貼板中，而後打開替換對話框，在「查找內容」框中輸入將被替換的文字，接着在 「替換爲」框中輸入「^c」（注意：輸入的必定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 便可。說明:「^c」的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換「查找內容」框中的內 容。按此原理，「^c」還可替換包括回車符在內的任何能夠複製到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。

 

三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在「格式」－「邊框和底紋」中設置表格和邊框爲「無」，應用於「段落」

2、同上，只是把邊框的顏色設置爲白色（其實並無刪的，只是看起來沒有了，呵呵）

3、在「樣式」欄裏把「頁眉」換成「正文」就好了——強烈推薦！

會多出--(兩個橫槓) 這是用戶不肯看到的,又要多出一步做刪除--

解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

 

插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當前日期

Alt+Shift+T：當前時間

 

批量轉換全角字符爲半角字符

首先全選。而後「格式」→「更改大小寫」，在對話框中先選中「半角」，肯定便可

 

 

Word啓動參數簡介

單擊「開始→運行」命令，而後輸入Word所在路徑及參數肯定便可運行，如「C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n」，這些經常使用的參數及功能以下：

/n：啓動Word後不建立新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自動啓動。

/m：禁止自動執行的宏。

/w：啓動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

/c：啓動Word，而後調用Netmeeting。

/q：不顯示啓動畫面。

另外對於常需用到的參數，咱們能夠在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，而後在「目標」項的路徑後加上該參數便可。

 

快速打開最後編輯的文檔

若是你但願Word在啓動時能自動打開你上次編輯的文檔，能夠用簡單的宏命令來完成：

(1)選擇「工具」菜單中的「宏」菜單項，單擊「錄製新宏」命令打開「錄製宏」對話框；

(2)在「錄製宏」對話框中，在「宏名」輸入框中輸入「autoexec」，點擊「肯定」；

(3)從菜單中選擇「文件」，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；並「中止錄製」。保存退出。下次再啓動Word時，它會自動加載你工做的最後一個文檔。

 

格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 同樣。

若在第3步中單擊改成雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)爲止。

 

刪除網上下載資料的換行符（象這種「↓」）

在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊所有替換，就把大量換行符刪掉啦。

 

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具→選項→常規把「列出最近使用文件數改成 0」 能夠所有刪除，若要選擇性刪除，能夠按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變爲一個粗減號後，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就好了。

 

創建一個矩形選區：

通常的選區創建可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當複製一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，而後用鼠標左鍵來選。我通常用此來刪除段首多餘的成塊的空格。你們試一試*^_^*

 

將字體快速改成上標或下標的方法：

本人在一次無心間發現了這個方法，選定你要下標的字，而後在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就能夠了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,你們能夠試試。

 

讓Word表格快速一分爲二

將光標定位在分開的表格某個位置上，按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分爲二的目的。

 

用Word來拆字

首先點擊「工具/自定義/命令/分解圖片」，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置便可；而後點擊「插入/圖片/藝術字」，例如輸入空心字「心」，選擇該「心」字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的「分解圖片」按鈕，這樣能夠選擇「心」中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

 

快速刪除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，而後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（若是原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就好了），是否是這些空格全不見了？

 

 

只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我之前打的一份文檔

首先:將資源管理器設置爲顯示全部文件和文件夾；

而後:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將全部Normal.doc文件刪掉；

而後：OK（XP系統）

 

快速輸入平方的方法

先輸入2,而後選重後,按ctrl加shift加+就能夠了.

 

WORD中表格的選擇性錄入

1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入數據,完成

3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.

 

標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.

數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格

 

輕鬆瞭解工具欄按鈕的做用

按下「shift+F 1」 鍵，鼠標指針旁多了一個「？」號，想知道哪一個按鈕

的做用，就用鼠標單擊哪一個。

 

要常常在文檔中插入本身公司的信息

公司名稱

公司住址

聯繫電話

聯繫人姓名

QQ號碼

能夠先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如「公司信息」)→添加→肯定，之後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入「公司信息」（不要引號）這幾個字後就自動替換成：

公司名稱

公司住址

聯繫電話

聯繫人姓名

QQ號碼

說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。

 

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳，光標便可定位在那裏，而後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，而後確認就OK了 ！！！

 

表格的簡單調整寬度

鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成能夠調整大小的時候

雙擊

根據表格內的內容調節表格大小

 

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就能夠翻譯了。能夠選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

 

[Alt]鍵實現標尺的精肯定位

若是你常用水平標尺來精肯定位標籤、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那麼你點擊標尺設置頁邊框或標籤時，您只能夠將其設置爲1字符或2字符，但不能設爲1.5字符！要想設置更爲精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置爲百分之幾字符位置。

 

用「記事本」去除格式

網頁上COPY下來的東西每每都是有網格的，若是直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就能夠去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中便可取消全部格式。能夠直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/肯定。這樣省事多了。

 

快速將文檔轉換成圖片

先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面

而後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

 

恢復office的默認設置

好比不當心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

查找normal.dot直接刪除.

下一次啓動word會恢復默認值.

 

讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法1、選中須要的網頁內容並按「Ctrl+C」鍵複製，打開Word，選擇菜單「編輯」→「選擇性粘貼」，在出現的對話框中選擇「無格式文本」。

方法2、選中須要的網頁內容並按「Ctrl+C」 鍵複製，打開記事本等純文本編輯工具，按「Ctrl+V」鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，而後再複製並粘貼到Word中。

 

ctrl+alt+f能夠輸入腳註

這個對於常常寫論文的朋友應該有點幫助。

 

將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊「插入/數字/數字類型（壹、貳……）/肯定」，即變爲大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友很是適用。

2、其餘像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。

 

Word中的經常使用快捷鍵吧

「字體」對話框     Ctrl+D

選擇框式工具欄中的「字體」框     Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

「上標」效果     Ctrl+Shift+=

「下標」效果     Ctrl+=

「關閉」命令     Ctrl+W

Word快捷鍵一覽表

序號       快捷鍵CTRL+       表明意義

1…………Z…………撤消

2…………A…………全選

3…………X…………剪切

4…………C…………複製

5…………V…………粘貼

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左對齊

9…………E…………據中

10…………R…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………N…………新建文檔

13…………I…………字體傾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下劃線

17…………O…………打開

18…………k…………插入超級鏈接

19…………F…………查找

20…………H…………替換

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+數字………區位碼輸入

26…Ctrl+Alt+ Del ………關機

27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………®

31…Alt+Ctrl+T……………™

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

33……Ctrl+D……………格式字體

34……Ctrl+Shift+= ………上標

35……Ctrl+=………………下標

36……Ctrl+Shift+>……放大字體

37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體

38……Alt+Ctrl+I………打印預覽

39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖

40……Alt+Ctrl+P………普通示圖

41……Alt+Ctrl+M………插入批註

42……Alt+菜單上字母………打開該菜單

 

無級微調

打開「繪圖」工具欄-點開下拉菜單-繪圖網格...-將水平間距和垂直間距調到最小0.01-肯定，這樣你就能夠無級微調

 

把work設置成在線打開，但不能修改‘只讀’怎搞啊？

文件夾共享爲只讀

 

在WORD中輸入三個等號而後回車。。。出來的是雙橫線哦。。。

一樣的方法也能夠作出波浪線單橫線哦!~~~~~ ,

###爲中間粗上下細的三線, ***爲點線, ~~~爲波浪線, ---爲單線

 

輸入拼音字母的音調怎麼輸入

用智能ABC，鍵入v9，而後本身挑選吧！

 

頁碼設置

1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入（此時全部的頁碼是連續編號的） 2、切換到頁面視圖,在須要從1計數的頁面上插入連續分節符（插入--分隔符--分節符--連續） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設置爲1

 

把Excel中的表格以圖片形式複製到Word中

除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢

先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"複製圖片""粘貼圖片",複製了後,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片同樣處理Excel表格了!

 

Ctrl＋鼠標滑輪（左右鍵中間的那個輪子）能夠迅速調節顯示比例的大小（100%）。向上滑擴大，向下滑縮小。

 

 

快速調整頁眉橫線長度

在word插入頁眉後，會自動在此位置添加一條長橫線。若是須要調整此線的長度及其水平位置，能夠首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進的字符值，肯定能夠看到最終效果了！

 

快速瀏覽圖片

在WORD2003中，若是插入的圖片過多，會影響打開和翻滾的速度。其實，咱們能夠經過改變圖片的顯示方式改變瀏覽速度。

工具--選項--視圖--圖片框

這樣，先顯示的是圖片框，須要看的時候，停留，便可顯示！

 

WORD 中如何輸入分數

1、打開word,點擊工具菜單欄的「插入」，在下拉菜單中點「域」。

2、在打開的複選框中的類別欄中「選等式公式」，域名中「EQ」。而後點擊「選項」，在出現的菜單選項中選「F（，）」，接着點擊「添加到域」並「肯定」。

3、而後在輸入F（，）數字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能獲得2/3

 

怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不一樣，而後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」，其中的頁面設置裏，不要整個文檔，就能夠看到一個「同前」的標誌，不選，先後的設置狀況就不一樣了

 

Word中雙擊鼠標的妙用

在Word的程序窗口中不一樣位置上雙擊，能夠快速實現一些經常使用功能，咱們概括以下:

在標題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態之間切換；

將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD(若是沒有保存，會彈出提示保存對話框)；

將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分爲二；

將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；

在狀態欄上的「修訂」上雙擊，則啓動「修訂」功能，並打開「審閱」工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但「審閱」工具欄不會被關閉；

在狀態欄上的「改寫」上雙擊，則轉換爲「改寫」形式(再次「雙擊」，轉換爲「插入」形式)；

若是文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啓動「即點即輸」功能；

在標尺前端空白處雙擊，則啓動「頁面設置」對話框。

 

 

在word編輯中常常要調整字休大小來知足編輯要求

選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大小!

這個方法能夠微量改字體大小~

 

 

 

文本框的線條

1. 製做好文檔後，經過「視圖→頁眉頁腳」命令，調出「頁眉頁腳」工具欄，單擊其中的「顯示→隱藏文檔正文文字」按鈕，隱藏正文部分的文字內容。

2. 選擇「插入」菜單中的「文本框」命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。

3. 在文本框內加入做爲水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的「設置圖片格式」命令，在對話框中「圖片」選項卡下，經過「圖像控制」改變圖像的顏色，對比度和亮度，並手動調整圖片的大小。　　

4. 經過「設置文本框格式」命令，把文本框的線條色改成無線條色。

5. 單擊「頁眉頁腳」工具欄的「關閉」按鈕，退出「頁眉頁腳」編輯。

 

每頁添加水印的操做

1. 製做好文檔後，經過「視圖→頁眉頁腳」命令，調出「頁眉頁腳」工具欄，單擊其中的「顯示→隱藏文檔正文文字」按鈕，隱藏正文部分的文字內容。

2. 選擇「插入」菜單中的「文本框」命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。

3. 在文本框內加入做爲水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的「設置圖片格式」命令，在對話框中「圖片」選項卡下，經過「圖像控制」改變圖像的顏色，對比度和亮度，並手動調整圖片的大小。　　

4. 經過「設置文本框格式」命令，把文本框的線條色改成無線條色。

5. 單擊「頁眉頁腳」工具欄的「關閉」按鈕，退出「頁眉頁腳」編輯。

6. 完成上述步驟的操做，水印製做得以完成，這樣就爲每一頁都添加了相同的水印。

 

讓Word頁面快速一分爲二

將光標定位在想分開的位置上，按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵。

 

 

使Word中的字體變清晰

Word文檔中使用 「仿宋」 字體很淡，可按如下方法使字體更清晰：

右擊桌面，點 「屬性」，點 「外觀」，點 「效果」，選中「使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑」選「清晰」，肯定。

 

Word雙面打印技巧

　　 咱們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是咱們日常用的最多的Office軟件之一。有時咱們要用Word打印許多頁的文檔，出於格式要求或爲了節省紙張，會進行雙面打印。

 

　　咱們通常經常使用的操做方法是:選擇「打印」對話框底部的「打印」下拉列表框中的「打印奇數頁」或「打印偶數頁」，來實現雙面打印。咱們設定爲先打印奇數頁。等奇數頁打印結束後，將原先已打印好的紙反過來從新放到打印機上，選擇該設置的「打印偶數頁」，單擊「肯定」按鈕。這樣經過兩次打印命令就能夠實現雙面打印。

 

　　咱們也能夠利用另外一種更靈活的雙面打印方式:打開「打印」對話框，選中「人工雙面打印」，肯定後就會出現一個「請將出紙器中已打印好的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，而後‘肯定’按鍵，繼續打印」的對話框並開始打印奇數頁，打完後將原先已打印好的紙反過來從新放到打印機上，而後按下該對話框的「肯定」按鍵，Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就能夠了。

 

　　兩種方法對比，後者較前者更爲方便