遠程辦公一段時間了，你(團隊)進入狀態沒？

這場疫情打亂了全部人的節奏，讓不少人指望的自由工做變成了現實，過上了穿着睡衣開視頻會，躺牀上擼貓回郵件的生活。 可是在家辦公到底怎麼樣呢？

在家遠程辦公和傳統辦公相比，有劣勢也有優點。 遠程辦公的最大優點在於，能夠解除物理的隔閡更加靈活的處理各類狀況。 好比此次疫情，無法去公司辦公，經過遠程辦公至少能夠極大的減小損失。

從2月3號開始，咱們開始在家裏面遠程辦公。 到如今爲止，咱們團隊已經工做了快三週的時間。

以前我我的和團隊沒有嘗試過遠程辦公，此次因爲疫情，也算是嘗試了一把在家遠程辦公。

從我的角度而言，在家上班的好處是 省去了路上通勤的時間。 平時上班在路上，須要幾十分鐘甚至一個多小時；而在家裏上班，起牀 洗嗽，着裝後就能夠開工了（固然，估計有的人洗嗽着裝都免了，😄）。

固然在家辦公因爲生活和工做是在一塊的，所以辦公的氛圍沒有那麼好，致使工做容易受到打擾，家裏人平時的活動可能會影響到你。可能你還在遠程會議，或者正好在安心的作一件事情的時候，家裏人喊你吃飯或者其餘的事情。

若是有獨立的辦公空間相對來講會好不少，可是估計不是全部人都會有這個條件。若是條件具有的話，最好使用獨立的辦公空間，這一點是很重要的。

在家辦公快兩週，有點懷戀公司的座椅了，雖然平時吐槽公司的辦公椅多麼差勁。 可是上班這麼多天，才發現專門的辦公座椅多麼重要，因爲我主要坐在沙發上辦公，一天下來，就會發現腰痠背痛。 看來沙發真只適合懶散的活動啊。

雖然如今遠程溝通的工具已經很發達了，此次疫情後，更是有不少廠商開發了幫助遠程辦公的軟件。可是始終仍是代替不了面對面的交流，否則也不會全部的公司花一大筆資金租房子，購置辦公設備，把一堆人彙集在一塊了。

固然，上述狀況是因爲此次在家遠程辦公是疫情致使的被動選擇。我想若是是主動選擇的在家辦公，相信都會早有準備，會好不少。

做爲團隊的管理者，還須要關注整個團隊的狀況。

因爲此次疫情的倉促，有一些成員是沒有準備電腦的。 在復工前，統計了員工的電腦配置狀況。有的人本身沒有電腦，有的電腦的配置比較差，還有找親戚朋友借的。所幸的是，最後只有一我的無法復工，其餘人都整好了裝備。

得益於時代的發展，網絡已是很廣泛的事情。咱們團隊裏面，有的城市，有的在城鎮，有的在農村。如今農村都基本已經連上網絡了。我老家就在農村，家裏面前兩年就已經連上了網絡。固然網絡有好有壞，網絡的不穩定性的仍是會形成工做和溝通的困難的。

前幾天一個企業老闆和我聊天，提到了如何保證最終的工做成效，如何防止出工出力的狀況。

我以爲要讓團隊的遠程辦公有成效，須要管理層面作到相關管理事宜。

首先須要創建早會制度, 好比我在管理的時候，週一必定會和各個小組進行早會溝通。 而後在其餘工做日，也會根據須要，進行不按期的會議。進行早會，一會讓狀態很差的團隊成員進入工做狀態，二會讓團隊成員明確要作什麼，可能存在的問題，以及能夠不一樣組間的資源協調。 你們能夠更加各自的狀況，來調整早會的時間和評率，可是建議不要花太多時間。

其次，創建彙報制度，彙報制度可讓員工總結天天作的事情，同時也是給管理者一個回饋指標。 管理者能夠看出來天天員工所作的事情，跟進項目的進度。

遠程工做，缺少面對面溝通，很容易形成目標的缺失。目標的缺少 會讓員工感到迷茫，不知所措。所以，肯定目標是更重要的一件事情，這樣可讓員工明確本身的任務目標，也會讓員工進行主動的思考和推動任務，而不是被動的等待和接受任務。

每一個員工都須要明確目標是什麼，雖然有的人最終負責的是細小而繁瑣的分解任務。可是明確大的目標和方向，可讓全部的人都心是一致的，都明白最終要達成的結果是什麼。

任務的拆解也是是很重要的，由於對於不少員工來講，一個大的目標也會讓他們感受到不知所措，年輕的員工們，可能須要小而具體的任務。

通常來講，我是肯定一個總體的目標，而後讓各個小組的負責人，把任務拆解出來，並在早會的時候過一遍拆解的任務。

爲何讓小組負責人來拆解任務？一是由於小組較多，若是每一個組的具體任務都要管理者來拆解，那麼勢必形成管理者的時間不夠用。二是小組的負責人更清楚如何來拆解任務，由於他們天天在面對具體的任務。三是小組負責人來拆解任務，自己也是提升其主動性和積極性的一個重要途徑。

選擇好協同工具。 如今遠程協同辦公的工具不少，飛書、企業微信、騰訊文檔、石墨文檔等工具都開放給大衆使用。

咱們主要使用企業微信進行平常的交流和視頻(音頻)會議。固然和客戶交流的時候，有時候會使用騰訊雲會議或者華爲WeLink(和華爲溝通)。

平常的文檔，任務分配和工做反饋經過石墨文檔來進行管理，石墨文檔是在線文檔。在線文檔的好處是分享和協同都比較方便；比本地的word、excel的效率要高，對於要正式發給客戶的文檔，也能夠導出成word excel等。

上面主要說的團隊管理的狀況，對於我的來講，遠程辦公應該如何更好的應對呢？

首先確定是要端正態度，不要覺得在家辦公就能夠渾水摸魚，把在家遠程辦公和在公司辦公同樣對待，只是換了個場所而已。 此次疫情其實和每一個人都有很大的關聯。此次因爲疫情影響，會進一步帶來一些中小企業的倒閉、失業人口的增長、家庭收入的降低，也就是第二波的需求和供應方面的衝擊。這個衝擊，我相信不會在4、五月份就結束了，可能還會繼續延緩。所以，每一個人都須要好好的守好本身的職責，認真作好本身該作的事情。這不只僅是爲了守住公司的利益，其實也是守住咱們本身每一個人的利益。你們也要多理解本身的老闆，這個時間，他們應該是最焦慮的一羣人。 復工怕員工感染，不復工公司效益確定受到影響。

要達到好的工做狀態，須要讓本身的平常都規律起來，不僅是工做的時間段，包括平時的起居做息，都要規律起來。好比最開始兩天我本身的狀態也是很差的，由於以前，基本上以玩樂爲主，電影，打牌等。
開始工做以後，我開始恢復平常的做息習慣，按時睡覺起牀，大幅減小娛樂活動，開始平常鍛鍊，合理的飲食等這些對於快速恢復工做狀態有很大的幫助。

好的工做環境能夠極大的提升工做效率。 好的環境包括 溫馨的座椅和工做桌，不受其餘因素和人的影響等等。爲了不打擾，最好有獨立的工做區間。固然，此次不少人在家辦公是疫情形成的，因此並不是全部人都可以創造好的工做環境。 所以只能說，儘可能創造好的工做環境。

作好時間規劃。上班時間最好保持和平時上班時間一直，這樣能夠保證你們都是在同時間段上班。給本身定製一個 todo list，按照優先順序處理分解任務。如何進行時間管理，網上已經有不少文章和課程講解，此處就不詳細贅述。

另外，主動彙報和溝通工做細節能夠促進工做的更高效的進展。 好比不按期的主動給上級彙報工做，把工做的成果不按期在工做羣中分享。這樣作的好處是，可讓別人知道你在作什麼；另外也可讓別人給你提意見，建議，指出不足之處，提早改進；而不是等到總彙報的時候，才發現不少問題； 三是有必定溝通和反饋，能夠促進工做的積極性。

疫情可能沒那麼快結束，特別是武漢地區的人們，咱們不少人，都須要作長遠一些的打算。

固然仍是但願疫情可以儘快結束，整個社會可以儘快進入正軌。

最後，若是你（或者你的團隊）也是在遠程辦公，歡迎一塊交流。歡迎關注公衆號「ITman彪叔」。彪叔，擁有10多年開發經驗，現任公司系統架構師、技術總監、技術培訓師、職業規劃師。在計算機圖形學、WebGL、前端可視化方面有深刻研究。對程序員思惟能力訓練和培訓、程序員職業規劃有濃厚興趣。