如何管理時間

經過謬誤到達真理的纔是智者。

你能夠不那麼累

人有了謬誤其實變得更可愛了。—歌德
不能給本身留一點閒暇的人，不是一個自由人。 —西塞羅
除了在真正的危機階段，我在週五晚上、週六和週日歷來都不工做。—李艾科卡
一我的若是本身不花時間，那麼他就沒有時間去擁有時間。 —拉迪斯勞斯鮑羅斯
他太捨得花時間了，以致於手腕上不戴手錶而戴一本手撕日曆。—沃爾夫迪特里希施努爾
人們每每把時間耗費在想要贏得時間上。—約翰斯坦貝克
今天的人們發明了惟一真正新的壞習慣：求速度。—奧爾德斯赫胥黎
我認爲，國際市場的電腦需求約五臺。—IBM前主席湯姆沃森，1943

時間是一個花瓶，看你往裏面插的是薊草仍是玫瑰。—魯道夫羅爾夫斯

個人懶惰歷來不比閒暇時間更少。—西塞羅
有閒暇，還能夠休息，這是最美的人生。—克勞斯哈芬施泰因

並不是是原則，而是個性用活了時間。—奧斯卡王爾德

不管你作什麼都有人在監督，那你根本就開不快。—斯特林莫斯，英國傳奇式的賽車手



得到更多休閒和生活樂趣的四點策略:

1. 常常用點時間向窗外眺望和空想，由於空想並非純粹的浪費時間，而是對咱們頗有好處的。在空想的時候，那些無心識的東西浮現到面前，這是思想和創造力的精華

2. 在完成一項緊張的項目以後享受一個下午的空閒，不提什麼目的，就給你本身，去散散步，到書店去翻翻，或者看一部電影，作一點跟你的工做毫無關係、和你的事業成就也徹底不相干的事情

3. 一個星期裏要留出一個晚上不安排什麼事情，下班以後泡一杯熱茶，舒心地看着茶杯裏的熱氣緩緩上升，而後問本身，如今喜歡幹什麼？聽音樂，翻看老照片，仍是給老朋友打個電話聊上幾句

4. 星期天一個上午不要作任何事情，睡懶覺，慢悠悠地用早餐，翻翻雜誌，讀讀之前的情書，看看天上的雲朵……這纔是真正的放鬆

 

 

 

時間謬誤之1：沒有時間

我有時間,我固然有時間!

第1條應對時間壓力的簡化策略：你本身決定時間

第2條應對時間壓力的簡化策略：少一點，但要好一點

    從你平時的「待辦事宜列表」裏再分出一個「不辦事宜列表」來。

 第3條應對時間壓力的簡化策略：不要努力去節省時間

  人們每每把時間耗費在想要贏得時間上。—約翰斯坦貝克

世上最強大的力量是最輕聲的彈奏。—莫里斯拉威爾

時間謬誤之2：越快越好

只要幾個小竅門，你和你的日程表上就都有空餘時間了：

 你要常常避免那些可去可不去的會面，例如營銷人員大會，這種場合從來是誰均可以口若懸河地講，卻沒有多少實質性的內容。要一直記得前面提到的那個手提袋

把你認爲困難的工做和同事或朋友交換成容易上手的工做，把爲公司雜誌寫一篇文章的任務去換成統計工做，把作一場關於生活藝術的報告換成參加孩子學校大賣場活動的糕點烘焙

把你的姓名從儘量多的羣發信件和電子郵件中刪除，反正你瞭解哪些纔是真正重要的郵件

會議、會談要安排更大的時間間隔

爲你的辦公室門上準備一塊漂亮、幽默的「請勿打擾」的牌子，而且要使用它

 

 

時間謬誤之3：幹多了纔有成果

 但咱們又怎麼知道，什麼事情要作，什麼事情要放棄呢？這裏有兩條簡單的原則：

在時間安排的考慮上，最重要的是你本身

所以日程表上安排的許多事情中要顧及你本身的願望和目的

 

 

時間謬誤之4：互聯網之類的東西都是讓人節省時間的(機器就是機器)

 

 

時間謬誤之5：多重任務能省時間(事情一件件來)

注意力和反應能力只適合一個線程，若是多個線程同時在大腦切換，容易出錯。

多任務是機器的工做特徵而非人。

人類的大腦根本就不適合多重任務工做

一我的3分鐘才能把注意力所有投入到一件任務中去。

多重任務並不能節省時間，正相反，多重任務更花時間。

由於整個過程實際上僅僅是幾項任務之間的快速更換，這超越了咱們的大腦能力，引發了故障並可下降高達40%的效率。

忙碌並不能真正提升產出，若是一我的什麼事情都要一塊兒作，他很快就會耗盡精力

對於須要高度注意力的重要工做應當避免多重任務。這裏的原則是：先考慮單任務。下面列出了它的好處。

    單任務的優勢        多任務的缺點

    + 所有注意力        -注意力少

    + 出錯率低        - 錯誤率高

    + 壓力小            - 壓力大

    + 效果好            - 效果不佳

    + 成功的愉悅        - 有挫折感
你最好仍是迅速完全地幹好一件事，不要許多件事情只幹一半或者幹了個表面就放下。複雜的工做任務始終要一件件地完成，下面幾點方法能讓你更輕鬆地完成工做

 

採用優先原則而不是多頭並進

咱們知道了哪項任務最重要，那麼在時間緊張的狀況下就能夠把所有注意力投入到這項任務中。所以有必要把任務排個輕重緩急，而這原本也很容易作到。你先嚐試拿一天的任務排個順序，天天在你的任務列表裏選出兩三個重要任務，把這些任務做爲優先考慮，集中精力，這樣就不會出現多頭並進的狀況，你也能夠保證在真正緊張的日子裏完成最重要的工做

用一個普通的鬧鐘你就能夠擺脫多重任務的陷阱

把大的工做任務分紅較小的塊，給每一個「任務塊」留有足夠的時間

時間一到就讓鬧鐘來提醒你

 當鬧鐘響了以後你再開始新的任務。鬧鐘響以前要把所有注意力都投入到所進行的任務上

要不受干擾，不要多重任務

 

 

時間謬誤之6： 休息是多餘的

中斷工做來代替集中精力，用深呼吸代替忙碌，用寧靜代替交流

一般狀況下每隔90分鐘，最長120分鐘就須要休息一下。爲何？道理很簡單，每一個人在兩小時的節律中遵循一條特定的精力曲線。開始時效率上升，通過約90分鐘後達到了頂峯，而後是持續的降低，約120分鐘後達到低谷。這個時候是不再能拖延的休息間，咱們的人體發出了各類信號

煩躁，注意力不集中</p>

    思想開小差，走神</p>

    疲倦，打哈欠</p>

    想要伸懶腰和伸展四肢</p>

    想要吃點兒零食</p>

    想要站起身來處處走走</p>

    頭疼和脖子不舒服</p>

    肌肉僵硬</p>

    眼睛灼痛或發紅</p>
每一個人在休息的時間長度上也都有不一樣的要求。整體說來，屢次短的休息效果比一次較長的休息效果更好。休息的最佳效果是在最初的幾分鐘裏。另外，短期的休息以後也更容易繼續先前的工做。咱們在工做日裏的短期休息，剛好能夠有機會作如下這些事情：</p>

    吃一個蘋果或香蕉</p>

    伸伸懶腰和四肢，放鬆肌肉</p>

    打開窗戶，向外看看，深呼吸</p>

    走上幾步</p>

    喝一杯水</p>

    按摩眼部</p>

    把腳擡高，閉上眼睛</p>
你須要一段時間才能找到適合本身的休息節律。爲了避免讓本身忘記休息，能夠把休息要吃的蘋果放在辦公桌明顯處，或者把休息時間設定在電子日程表裏
五項聰明的休息策略

1. 你要特地停下工做，並且所有停掉，目的明確地利用這段時間休息

 2. 找出符合你本人的週期。知道了本身的休息和工做週期就能夠更好地安排休息時間

3. 在休息時要與工做保持距離，要離開你的辦公桌或工做地點

 4. 休息時作一些與你的工做性質起到平衡做用的事。例如你成天坐在電腦跟前，那麼能夠適當作一點運動

5. 注意休息時的食物。吃一點不只含有熱量，還含有維生素和礦物質的點心能恢復精神

爲了輕鬆、高效地完成一天的工做，長短不一的休息是重要的。這裏應當把「中止工做和放鬆本身」這兩點做爲重點，下面幾點關於休息的建議將幫助你協調好工做和休息

完全休息

 你要常常安排一次完全休息，在兩分鐘時間裏什麼都不作！站到打開的窗前，朝着遠處看，或者閉上眼睛，慢慢地數到120，這樣會給你帶來放鬆

午休

不要免掉午休，每一個人都應當有一個較長時間的午休。特別重要的是：午休時間不只用來吃飯，並且能夠圍着小區走走，或者滑一圈旱冰。額外的運動讓你的頭腦清醒，下午精神飽滿

小睡

睡午覺一直被人笑話，認爲這是小孩子或者老年人的事。如今人們知道，中午小睡一下子能給人帶來巨大的精力恢復效果，能夠提升約35%的工做效率，下降出錯率，事故率也獲得明顯降低。並不奇怪，在美國和日本的許多企業裏，睡午覺已是必作的事。試試看，中午小睡是否是也讓你精力大增

眼睛休息

咱們的眼睛爲大腦提供了80%的信號輸入，所以有必要讓眼睛時不時地休息一下子，作一些放鬆眼部肌肉的動做。特別有助於眼部放鬆的是所謂的「熱手捂眼」法：將兩手掌用勁搓動使其發熱，閉眼後用空手掌捂住，這時用肘部支撐在桌面上，保持這個姿式至少兩分鐘。這是眼部護理方法，對消除眼部疲勞有良好的效果

運動休息

成天坐在辦公桌前的人必須安排一兩次運動休息，甚至在工做期間也能夠作到。你要養成習慣，只要電話鈴一響你就站起身來，永遠站着打電話；你閱讀信件時能夠在辦公室裏來回走動；把打印機和複印機放到門外去，這樣既能讓辦公室的空氣好些，也能讓你有更多的運動

業餘休息

不只在工做日要安排足夠的休息，下班後和週末也不要作太多的事情。你打算作事的時間越少，餘下來用於休息的時間就越多。這樣纔能有足夠的精力用於平常工做。

休息是成功的祕訣

你是否還記得本身上學的時候，下課是件多麼開心的事情？從沉悶的教室裏跑出去，喧鬧、胡侃、吃東西，呼吸新鮮空氣。下課正是數學課、外語課、家庭做業之間的美事。那麼今天呢？你今天也應當常常休息。小小的休息就是成功和輕鬆地完成工做的祕訣

若是一我的認爲沒有時間休息，他就要付出高昂的代價，他犯的錯誤會越多，成績相對就更少，下班後則須要更多的時間去恢復。你應當安排足夠的休息時間，讓本身的工做安排得儘量壓力小，樂趣大！

 

 

 

 

時間謬誤之7： 慢慢騰騰就是懶惰

 

人格因素

真正的快手：急躁型性格</p>

    思惟敏捷</p>

    說幹就幹</p>

    積極的多面手</p>

    靈活地掌控時間</p>

    難得的幫助者</p>

    無事不曉的手提電腦達人</p>

    積極的團隊合做者</p>

十足的創造力：隨意型性格</p>

    積極的出主意者</p>

    敏感的談話對象</p>

    有創造力的時間樂觀派</p>

    頭腦風暴會上的出色參與者</p>

    非傳統的整潔者</p>

    讓人信服的網狀思惟者</p>

    緊急關頭的應對高手</p>

縱覽全局：管理型性格</p>

    幹勁十足的人</p>

    高效的時間管理者</p>

    雄心勃勃的成功者</p>

    真正的精力過人者</p>

    果敢的解決問題者</p>

    靈活的指揮者</p>

    堅定說「不」的人</p>

 

 一向很精確：精細型性格</p>

    熱情的追求完美者</p>

    聰明的專家</p>

    有預見的組織者</p>

    謹慎的風險管理</p>

    清楚的分析師</p>

    認真的時間管理者</p>

    注重質量的細緻工做者</p>

    又快又多!</p>

 

若是你不想被身邊的親友或同事視爲空想家，不想本身的想法被別人據爲己有，那麼只有一個辦法：說出本身的觀點，既發現問題，又解決問題。行得通的辦法只有付出足夠的時間去落實計劃。其實很簡單，只需如下三點：</p>

    1. 分析狀況。</p>

    2. 列出可行方案。</p>

    3. 制定解決步驟。</p>
 沒有人能獨立解決全部的事情。若是不想被淹沒在大量還沒有完成的任務中，就應該有目標、有選擇地行動。這裏的原則是，重要性優先！若是不想被「計分」受罰，那就應該按如下原則辦事：</p>

    1. 統攬全局，找出問題。</p>

    2. 分清主次，列出問題。</p>

    3. 從主到次，解決問題。</p>

    你要時刻牢記：時光飛逝，只在腦子裏反覆盤算於事無補，該出手時就出手

 

按照時興的說法，你應該間歇地切換到節能模式。即便精力再充沛，也要不時給本身充充電，要想在時間和精力上留有餘地，就必須學會放下。不要把家當作單位的轉移戰場，能夠把任務交給別人，不要羞於向他人求助。更重要的是：不要快馬加鞭地趕向下一個進程，常常晚上在家裏休息放鬆。要知道，好主意老是伴着隨意的冥想不期而至，安心地睡上一晚上，次日的工做天然會順利地開展下去

 

不要讓日益複雜的電腦軟件決定你的生活。你想獲得的功能越多，就要花越多的時間去調試到最佳的可用狀態，也就越容易被搞糊塗。有人形容得好：「仍是糊里糊塗的，無非是升到更高的科技層面上罷了。」因此儘管跳過那麼一次或幾回的軟件升級吧

 

現代通訊設備對使用者的自律能力是有着很高要求的。你能夠試着把信息概括起來，不要讓電子郵件和電話過多地打斷你的工做，本身來決定何時能夠聯繫上你。更要明白，不是每封郵件、每則短消息都須要當即回覆。把公私之間的通訊聯繫區分開來，最好使用不一樣的通訊設備，同時注意定時休息和關機時間

 

微博上進行過一項對「會議磋商見解」的調查，獲得的是「說得太多，解決得太少」這一尷尬的結論。「應該先籌劃好再開會啊！」或者「這些細枝末節本來一封郵件就能夠搞定的」。 諸如此類的想法每每散會後纔會有。這聽起來很可笑，事實卻並不是如此：要想管理好本身的時間，應該在加入討論團隊以前就慎重選擇。網上討論中，不必處處去扮演陪審員的角色。每週至少兩天不要進行電話會議等活動