免費的局域網文檔協做辦公方式—onlyoffice文檔協做

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它是免費開源的，通過做者的一些改造，已經比較好的融入了中文辦公環境了。

好比組織一次會務。事項列表有幾十項，而後都是分工去作，作完一個彼此之間要互通訊息，微信顯然不夠知足這樣的要求，由於事項多，彼此關聯性強，經過微信的聊天去辦理，仍是顧此失彼。用文檔協做，在excel表格裏填寫好，你們實時能夠看到彼此的進展。體驗是很是棒的。

在企業平常工做中，除了業務部門須要積極開疆拓土的注重生產效益外，管理部門也發揮着舉足輕重的做用，至關於企業裏的「大管家」。傳統的企業運做，各部門之間的溝通協調、與合做單位上的工做交流，少不了大會小會；而管理部門最平常的工做就是「辦好會、開好會」，如何更好地安排好會務工做，如何以一當十的發揮我的做用將與會務有關的相關內容都面面俱到，下面就談談文檔協做是如何助力會務工做，發揮神助攻做用的經驗談，

1、會務前期準備工做

辦會，無非四大要素，即：時間、地點、人物、事件。剛開篇，是否是以爲很像小學生寫做文？沒錯，肯定好四大要素，接下來開始加料，怎麼把會務這篇做文寫好，就看主辦方「加料」程度。一般主辦方負責溝通、協調、落實各項會務工做的只有一到兩名工做人員，該工做人員充當的角色像「後廚」，負責前期工做「備料」。運用文檔協做系統，確保備料齊全，事半功倍。

2、文檔協做系統的運用

（一）集Word、Excel、Ppt等辦公軟件於一身，可多人同時協做，各文檔間無縫切換。
咱們設計過程當中大量採用excel計算書，由於不少經典的計算均可以用excel解決，最最基本的就是工程量計算啦。稍微複雜的好比鋼管計算，埋地鋼管結構計算，頂管計算，水力學計算，波浪爬高計算，堤防高程計算，擋土牆穩定計算，溢洪道計算，水閘消能計算等，通通能夠用excel編寫公式解決。

並且隨着工做的積累，這些計算書愈來愈多了，有同事們一塊兒編寫的，通過校覈和審查的，有的根據須要不斷去擴展，去完善的，達到參數化要求的。

好比一些參數化的工程量計算書，一些鋼筋圖甚至均可以用excel來作，好比輸入結構尺寸，得出每種鋼筋的長度和重量，鋼筋表採用參數化，對於那些標準圖，均可以這樣來作。

問題來了，這麼多excel計算書能夠網絡化嗎？

2個思路，一個是web上設計一個輸入表單，後臺採用代碼從新寫這些excel裏面的公式，注意，必須用代碼寫公式，我認爲這個工做量太大了，excel裏面簡單的加加減減乘乘除除，到了代碼裏，首先要定義變量，而後寫公式，而後獲得結果，而後輸出到前段web頁面列表顯示，工做量不是通常的大哦，並且維護麻煩，修改也麻煩，想改一個公式，那也是要了老命了吧。

自從有了文檔協做，這個彷佛看到了光明。

把這個excel計算書傳上去，設置權限，任何人打開它就是一個本來的計算書，在裏面計算，獲得結果，下載下來。校覈的人打開，查閱，檢查。審查的人，甚至能夠同步查看計算書。

不用來回郵件傳遞計算書，校覈審查的人能夠在上面直接修改，添加批註。

確實不錯的選擇。值得推薦。

附件：

人類每次有新工具出現都會伴隨應用發展，好比有了遙感圖，你們就能夠往上面疊加東西。文檔協做對於我，解決了以前不少困撓，好比任務工做量統計或加班登記，不用協做就要發郵件，或開發網頁表單，每一個人填好提交，後端寫入數據庫，統計，再展現出來，能夠設查看權限，你們彼此之間看不到，只有領導看到全局。用文檔協做，直接在Excel中填，它去彙總，少了大量開發。

還有標準化應用，每次你們寫工程量，項目、單位不盡統一，先固定好這些項目和單位，協做填上數量就好。

一些Excel的計算書，放協做上，你們隨時拿來算，這放之前，共享計算書，下載，每次改進，日積月累，都不知到底用哪一個。解決了Excel計算書網絡發佈，在線計算的難題。

最近和同事協做會務，事項有30多，專家隨時變更，訂票，退票，會議通知，專家意見初稿，等等，以往要發上百次郵件。

珠三角月報第一次協做，兩三天幾十個專業基本都填完了。

還有好多，呼應前文，有新工具，人才會不斷朝那方面靠，去利用。就像會編程和不會編程的人，思路徹底不同啊。