漫談弱電項目管理之未雨綢繆

曾經兩次參與並主持規劃公司的弱電項目，一次是公司搬遷，一次是新建生產園區，雖然不是PMP，卻有分分秒秒都在幹着PMP的事情，忙的不亦樂乎之餘也積累了一些經驗，這兩日得閒，寫將出來與你們分享。

      我以爲一個弱電項目可否如期如願的交付，最重要的當屬前期規劃，若是按照百分比計算比重，前期規劃應該佔到50%，過程管理佔到40%，剩下的10%就是竣工驗收了，科學的規劃加嚴謹的管理天然有好的驗收。

      做爲甲方，企業不會配備弱電工程師一類的職位，因此在項目中都是由網絡工程師或其餘IT人員充當這一角色，行政或工程人員充當此角色的亦有之，但甚少，畢竟弱電項目仍是跟IT技術仍是有點瓜葛的，固然，這也是和生產型企業中的IT人員素質要求有關係，在生產型企業中，IT人員但是要求什麼都要懂一些的，話題扯繞了，仍是說弱電項目，以本「村長」的經驗總結了這麼兩條，姑且與你們分享。

1、 合理受權，明確責任

      一旦弱電項目立項，首要的事情就是肯定項目組成員及成員角色，如項目總負責人、項目經理等，與之相對的角色定位和職權也要同步跟上，並且必須是以書面文字的形式肯定下來公示之，這麼作的好處有若干，最爲重要的就是：責任落實到人，規避推諉扯皮。更便於協調各方面的關係，特別是涉及到招標環節的需求規範，對投標人口徑一致需求一致，就避免了一樣的需求出現多樣規範。

      從角色職責上講，通常分爲技術負責人和商務負責人。技術負責人的職責重在於與企業BOSS徵詢管理需求，肯定弱電項目各子系統的功能，如數據網絡是否有上網行爲管理、程控交換是否實現VOIP、安防監控的存儲時間和監控點位的設計，若是須要安裝背景廣播系統，還要徵詢是否須要播放功能分區，等等諸多事宜都關係着企業管理的目的，肯定了需求後固然是選擇相應的設備。做爲企業的IT人員，對於這些諸多設備可能瞭解很少，這時候就要藉助投標廠商的優點，綜合各家的建議方案和推薦設備，而後向相應的設備廠商作售前諮詢，如選擇華爲設備時，就能夠根據規劃需求諮詢華爲的官方售前，他們會給出合理的建議。

      接下來就是商務負責人的角色職責了，說到項目，確定就離不開合同和談判以及時間管理、商務招標文件的起草審覈等，因此這些非技術指標就要有人去協調、督促，以及過程當中與各廠商的關係把控，合理規避商業賄賂等行爲。

技術負責人和商務負責人的工做是協做分工的關係，能夠一塊兒編制項目相關的文檔，在前期與廠商洽談時能夠同時在場。固然，若是技術負責人懂商務關係，商務負責人又懂技術，對於一個項目而言絕絕對的是大大的好事，不過這樣的人才貌似少之又少。

2、 深挖需求，科學規劃

      弱電項目立項後的首要事情就是肯定需求，而弱電項目的需求大都取決於企業管理層的管理須要，好比安防監控，那麼就要與負責企業行政或更高級的管理人員覈定監控點位置的肯定，因此通常需求的肯定都要反覆與企業管理層商討，而後帶着這些需求找廠商給出建議，而後繼續向企業管理人員反饋、修訂。  

圖： 1 弱電項目需求肯定進度示意

項目需求的肯定是一個反覆調研，不斷修改的過程，由於需求的變更直接關係到設計方案和項目造價，因此要不斷修改而後才能造成最終版本。

      在肯定項目需求的同時，也要積極跟進項目規劃。作弱電項目的規劃要結合建築結構和公司將來的管理需求，固然還要考慮當下先進的技術，電子技術的發展突飛猛進，因此作項目規劃就勢必要考慮將來的擴展和升級的因素。項目需求千差萬別，規劃一樣也並不是千篇一概，但只要咱們把握住如下九個要素足矣。

    Ø 先進性：採用科學的、主流的，符合發展方向的技術、設備和理念，系統集成化、模塊化程度高、兼容性強，可持續發展，但不盲目追求尚不成熟的新技術或不實用的新功能。

    Ø 可靠性：採用成熟、穩定、完善和通用的技術設備，系統具備一致性，可以保證全天候不間斷長期穩定運行；在系統故障或事故形成中斷後，能確保數據的準確性、完整性和一致性，並具有迅速恢復的功能。

     Ø 實用性：設計合理，構架簡潔，功能完備，切合實際，能有效提升工做效率，知足不一樣行業的工做須要。

     Ø 經濟性：在知足需求的前提下優先選擇高性價比。採用經濟實用的技術和設備，綜合考慮系統的建設、升級、聯網和維護費用，不能盲目投入。

   Ø 安全性：採起必要的措施保障智能化系統數據的安全，保證弱電項目中的設備不受病毒感染、******，同時還要防雷電、過載斷電和人爲破壞。

   Ø 標準化：弱電系統的設計必須遵循國際上通行的通訊協議，以便在不一樣廠家、不一樣類型的產品之間實現互聯，以減小二次開發的工做量和利於往後的使用和維護。

    Ø 開放性：信息技術突飛猛進，因此弱電系統的設計應遵循開放式原則，便於升級、換代，將來管理需求變更時弱電系統可獲得不斷的完善和提升。

    Ø 擴展性：系統、設備接口的擴展，可兼容性，系統規模和功能應易於擴充，系統配套軟件具備升級功能。

   Ø 易維護性：可實現簡約化的管理和維護，以設備功能模塊化，系統控制分級化爲原則，提供容易控制的系統硬件、軟件管理功能，也便於故障診斷和平常維護。

       以上九要素也能夠做爲評定廠商投標技術方案的標準，弱電項目中的設備能夠說都是7*24小時不間斷運轉，因此在規劃時必定要作到科學合理，即不能盲目追求新技術也不能固守傳統，應該充分考慮將來的管理需求，爲將來多作打算。

弱電項目的跨度比較長，與土建、裝修都是交叉進行，因此在規劃的還要保證與其餘相關項目的負責人及時溝通協調，保持信息的一致性。在前期規劃階段把需求明確，併合理規劃，而後把握好項目進度中的幾個時間節點，通常來說就不會出×××煩。

      接下來就是選擇廠商了，設計到位規劃合理但若選擇了一個不靠譜的廠商，直接影響着項目的成敗，如何擦亮眼睛甄別廠商也是有那麼幾個要領的，下篇文章繼續分享。