Excel的一些經常使用設置

1. Freeze表頭

（1） 下拉Worksheet的Pane，讓該sheet有2個工做區，將該pane下拉到某一特定的行。

（2）Window->Freeze Panes。此時會將pane智商的行Freeze住。

2. 爲表頭的每一列添加自動過濾

（1） Data->Filter->Auto Filter。選擇後，表頭的每一列右邊出現一個黑色下拉箭頭。

3. 解鎖文檔

（1）文檔被鎖住後，不能編輯

（2）解鎖方法： Tools->Protections->Unprotect  sheet. 輸入密碼。

（3）注意：每個Sheet都是單獨加鎖的，因此也須要分別解鎖。

4 設置單元格爲數字格式，並設置保存多少位小數

（1）工具欄 格式->單元格->數字->數值（第二項），裏面選擇小數點後面保留幾位

5 以文本形式存儲數字

（1）Excel中會對數字自動進行一些格式化處理，好比添加小數點等等。若是但願一串數字不被當作數字處理，則須要將該單元格設置爲文本格式

（2） 工具欄 格式->單元格->數字->文本。

（3）注意：設置爲文本格式後，該單元格左上方有一個綠色的小三角。

6 在單元格中提供多個Item下拉選項，讓用戶能夠選擇

（1）經過設置數據的有效性能夠實現。

（2）選定所在的列，數據菜單->有效性->設置->有效性條件：容許：序列，來源：填寫多個選項，以逗號分隔開，例如：筆記本組,協調員組,服務器組,保外組, 選擇「忽略空值」和「提供下拉箭頭」兩個選項。

7 如何添加按鈕：

（1） 視圖->工具欄->控件工具箱，能夠在Sheet中添加一個按鈕 

（2）控件工具箱的左上角有一個「設計模式」按鈕，點擊它，則控件進入設計模式，控件能夠被編輯，再次點擊它，則退出設計模式，控件不可被編輯。

8 如何爲整列單元格 設置公式

（1）先選擇須要複製公式的區域：選中最末單元格，而後按住Shift鍵的同時拖動滾動條，找到第1個單元格並點擊，這樣能夠快速選中須要輸入公式的區域。

（2）編輯菜單->填充->向下填充。ctrl+d，向下複製的意思，同理，做爲某行的最左側一個單元格，向右選中最末單元格，按ctrl+r，向右複製的意思

（3）ps，你在a1單元格中輸入一個1，而後全選整個表格，按下ctrl+r，再按下ctrl+d，你會發現，整個表格都被填滿了1.若是excel2007或2010，慎用，由於單元格多，電腦配置不夠，可能會卡。

9 如何去掉Excel中的空格 

參見：http://jingyan.baidu.com/article/fd8044fa835f905031137ad5.html

10 l如何查找單元格重複的數據

參見：http://jingyan.baidu.com/article/414eccf6091ff86b431f0aec.html