excel一些經常使用的函數

函數分類：

• 關聯匹配類

• 清洗處理類

• 邏輯運算類

• 計算統計類

• 時間序列類

1、關聯匹配類

常常性的，須要的數據不在同一個excel表或同一個excel表不一樣sheet中，數據太多，copy麻煩也不許確，如何整合呢？這類函數就是用於多表關聯或者行列比對時的場景，並且表越複雜，用得越多。

函數HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數據。

一、VLOOKUP

功能：用於查找首列知足條件的元素。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列號，精確匹配或近似匹配 – 指定爲 0/FALSE 或 1/TRUE）。

 VLOOKUP($A4,Sheet3!A:$B,2,FALSE)意思就是從表Sheet3的A到B列中查出等於A4的值

二、HLOOKUP

功能：搜索表的頂行或值的數組中的值，並在表格或數組中指定的行的同一列中返回一個值。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的行號，精確匹配或近似匹配 – 指定爲 0/FALSE 或 1/TRUE）。

區別：HLOOKUP返回的值與須要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與須要查找的值在同一行上。

三、INDEX

功能：返回表格或區域中的值或引用該值。

語法：= INDEX(要返回值的單元格區域或數組,所在行,所在列)

四、MATCH

功能：用於返回指定內容在指定區域（某行或者某列）的位置。

語法：= MATCH (要返回值的單元格區域或數組，查找的區域，查找方式)

五、RANK

功能：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。

語法：=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認爲0）。

六、Row

功能：返回單元格所在的行

七、Column

功能：返回單元格所在的列

八、Offset

功能：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用

語法：＝Offset（指定點，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

2、清洗處理類

數據處理以前，須要對提取的數據進行初步清洗，如清除字符串空格，合併單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現的位置等。

• 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim

• 合併單元格：使用concatenate

• 截取字符串：使用Left/Right/Mid

• 替換單元格中內容：Replace/Substitute

• 查找文本在單元格中的位置：Find/Search

九、Trim

功能：清除掉字符串兩邊的空格

十、Ltrim

功能：清除單元格右邊的空格

十一、Rtrim

功能：清除單元格左邊的空格

十二、concatenate

語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)

合併單元格中的內容，還有另外一種合併方式是&，須要合併的內容過多時，concatenate效率更快。

1三、Left

功能：從左截取字符串

語法：=Left(值所在單元格，截取長度)

1四、Right

功能：從右截取字符串

語法：= Right (值所在單元格，截取長度)

1五、Mid

功能：從中間截取字符串

語法：= Mid（指定字符串，開始位置，截取長度）

舉例：根據身份證號碼提取年月

1六、Replace

功能：替換掉單元格的字符串

語法：=Replace（指定字符串，哪一個位置開始替換，替換幾個字符，替換成什麼）

1七、Substitute

和replace接近，不一樣在於Replace根據位置實現替換，須要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換後的新的文本；而Substitute根據文本內容替換，須要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。所以Replace實現固定位置的文本替換，Substitute實現固定文本替換。

1八、Find

功能：查找文本位置

語法：=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個字符）

1九、Search

功能：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置 ,從左到右查找

語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個字符開始查找）

Find和Search這兩個函數功能幾乎相同，實現查找字符所在的位置，區別在於Find函數精確查找，區分大小寫；Search函數模糊查找，不區分大小寫。

20、Len

功能：文本字符串的字符個數

2一、Lenb

功能：返回文本中所包含的字符數

3、邏輯運算類

2二、IF

功能：使用邏輯函數 IF 函數時，若是條件爲真，該函數將返回一個值；若是條件爲假，函數將返回另外一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

2三、AND

功能：邏輯判斷，至關於「並」。

語法：所有參數爲True，則返回True，常常用於多條件判斷。

2四、OR

功能：邏輯判斷，至關於「或」。

語法：只要參數有一個True，則返回Ture，常常用於多條件判斷。

4、計算統計類

在利用excel表格統計數據時，經常須要使用各類excel自帶的公式，也是最常使用的一類。重要性不言而喻。不過excel都自帶快捷功能。

• MIN函數：找到某區域中的最小值

• MAX函數：找到某區域中的最大值

• AVERAGE函數：計算某區域中的平均值

• COUNT函數： 計算某區域中包含數字的單元格的數目

• COUNTIF函數：計算某個區域中知足給定條件的單元格數目

• COUNTIFS函數：統計一組給定條件所指定的單元格數

• SUM函數：計算單元格區域中全部數值的和

• SUMIF函數：對知足條件的單元格求和

• SUMIFS函數：對一組知足條件指定的單元格求和

• SUMPRODUCT函數：返回相應的數組或區域乘積的和

2五、MIN

功能：找到某區域中的最小值

2六、MAX函數

功能：找到某區域中的最大值

2七、AVERAGE

功能：計算某區域中的平均值

2八、COUNT

功能：計算含有數字的單元格的個數。

2九、COUNTIF

功能：計算某個區域中知足給定條件的單元格數目

語法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)

好比=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, 「YES」 ) 計算Table1中A1到C100區域單元格中值爲」YES」的單元格個數

30、COUNTIFS

功能：統計一組給定條件所指定的單元格數

語法：=COUNTIFS(第一個條件區域，第一個對應的條件，第二個條件區域，第二個對應的條件，第N個條件區域，第N個對應的條件)

好比：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, 「YES」,Table1!C1: Table1!C100, 「NO」 ) 計算Table1中A1到A100區域單元格中值爲」YES」,並且同時C區域值爲」NO」的單元格個數

3一、SUM

計算單元格區域中全部數值的和

3二、SUMIF

功能：求知足條件的單元格和

語法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)

3二、SUMIFS

功能：對一組知足條件指定的單元格求和

語法：=SUMIFS（實際求和區域，第一個條件區域，第一個對應的求和條件，第二個條件區域，第二個對應的求和條件，第N個條件區域，第N個對應的求和條件）

好比=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, 「YES」 ,Table1!B1:Table1B100, 「NO」 ) 計算Table1中C1到C100區域,同時相應行A列值爲」YES」，並且對應B列值爲」NO」的單元格的和。

3三、SUMPRODUCT

功能：返回相應的數組或區域乘積的和

語法： =SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

好比：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

3四、Stdev

統計型函數，求標準差。

3五、Substotal

語法：=Substotal（引用區域，參數）

彙總型函數，將平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數化，換言之，只要會了這個函數，上面的均可以拋棄掉了。

3六、Int／Round

取整函數，int向下取整，round按小數位取數。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

5、時間序列類

專門用於處理時間格式以及轉換。

3七、TODAY

返回今天的日期，動態函數。

3八、NOW

返回當前的時間，動態函數。

3九、YEAR

功能：返回日期的年份。

40、MONTH

功能：返回日期的月份。

4一、DAY

功能：返回以序列數表示的某日期的天數。

4二、WEEKDAY

功能：返回對應於某個日期的一週中的第幾天。 默認狀況下，天數是 1（星期日）到 7（星期六）範圍內的整數。

語法：=Weekday(指定時間，參數)

4三、Datedif

功能：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。

語法：=Datedif（開始日期，結束日期，參數