提升工做效率的四種簡便方法

提升企業工做效率很是簡單。您沒必要削減大量預算，也無需更改主要技術，更沒必要深刻了解IT。只需作一些小小的調整，您就能夠輕鬆提升企業的工做效率和效率。

最大限度地減小停機。
提早規劃技術更改，並將企業的將來需求考慮在內。這樣，您可使企業保持高效正常運轉，並避免匆忙作出技術決策，由於這樣的決策可能並不是最佳長期之選。您選擇的技術能夠幫助支持您的長久企業目標，這一點相當重要。
  
保持辦公室乾淨整潔。
另一項雖然小但卻有效的改變是下降辦公室的噪聲並減小雜亂現象，這樣，您能夠更加享受工做，同時營造出更舒適的環境來接待客戶。

用電子方式存儲信息 – 經過使用電子方式存儲文檔，減小紙張堆放和文件櫃數量。這能夠像使用Box.net或Dropbox同樣簡便，此外，網絡鏈接存儲盒不只經濟實惠並且簡單易用，任何人都能安裝。這樣能夠極大地提升企業工做效率，由於查找和共享文檔更加方便、備份更加安全輕鬆，同時因爲打印量減小，還能夠節省資金。
採用節省空間的技術 – 用一體機或超緊湊型系統代替PC和顯示器來知足您的需求。您還能夠購買多功能打印機，一機便可同時知足辦公的傳真、打印、掃描和複印需求。
採用無線技術 – 當您改變辦公室環境時，用有線網絡代替有線耳機、鍵盤和鼠標，減小電纜雜亂狀況並輕鬆消除圍繞在員工周圍的諸多技術。
提升環保意識 – 購買新技術時，經過購買符合低噪聲和高散熱標準的產品（此類產品的成本不必定比噪聲高且散熱能力低的產品高），來節約能源成本。
使用雙屏幕或更大顯示器。
經過使用雙屏幕或更大顯示器，節省在窗口、文檔和應用程序之間切換所花費的時間。一次查看更多內容可幫助更好地處理信息，從而提升工做效率。這還有助於減小打印機使用次數，由於您可以經過顯示器看到全部內容，無需打印。

辦公室的格局相當重要。
請確保您的辦公室格局可以有利於員工高效工做， 即員工執行打印、傳真和複印等主要工做內容時沒必要走太遠的路。減小走動，就可以騰出更多時間來工做。

提升企業工做效率如此重要，甚至小小的變化就能得到重大成果。或大或小的辦公室改善都應以提升您小型企業的工做效率水平爲標準。戴爾能夠提供一系列技術選項，來幫助您確保企業繼續蓬勃發展。

PS:轉自DELL