有效管理時間的18個小技巧

導讀:咱們很在乎金錢,咱們卻不大在乎時間。可咱們歷來沒有想過,時間的價值遠遠大於金錢。時間,怎麼珍惜都不過度,下面推薦有效管理時間的十八種方法。 效率

有效管理時間的18個小技巧 技巧

浪費時間的十大緣由: 請求

一、缺少明確的目標; 方法

二、辦事拖延; 總結

三、缺少優先順序抓不住重點; 文件

四、注重過程不重結果; 時間

五、作事有頭無尾; 工作

六、缺少條理與整潔; 習慣

七、不懂得受權; 管理

八、不會拒絕別人的請求;

九、盲目行動;

十、簡單事情複雜化。

結合以上浪費時間的緣由,提出了十八種時間管理的方法:

一、策略第一。

"攻心爲上、攻城爲下",時間管理策略老是第一位的。

二、分清輕重緩急,抓住重點。

若干項工做,總有重點工做和非重點工做,咱們就要在重點工做上投入大量的時間和精力,若是反之咱們就會老是感受時間不夠用而工做卻沒有成效。如信息管理中心目前的工做重心就是信息化建設。

三、立刻行動,杜絕拖延。

如今該作的事若是一拖再拖,則到完成工做的最後時限一定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲本身的休息時間來加班。

四、肯定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標,作事就會走不少彎路。肯定了目標還要有行動計劃,不論是心中的行動想法或是書面的行動計劃總須要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。

五、每一個人的時間都是有價值的。

由於每一個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,因此纔有魯迅所說有的"浪費時間等於謀財害命"名句。

六、今日事,今日畢。

有了良好的完成工做習慣,時間天然是充分利用,就不存在浪費了。

七、第一次作好,追求零缺點工做。

工做若是不第一次作好,老是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭作起並且不知道此次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

八、在要求工做時,必需要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費本身的時間。

九、善於受權。

善於受權,是有領導藝術的人專利,不懂得受權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

十、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

十一、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就天然提升,甚至帶動別人提升效率。

十二、結果導向,掌控過程。

完成任何工做,都有一個結果。咱們要作的就是以這個結果爲導向,在工做過程當中不斷調整方向,最終完成這項工做。

1三、猴子管理。

就是把每一項工做都當作是一隻猴子,咱們要照顧好本身的猴子,且要注意不讓別人的猴子成爲本身的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

1四、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費本身的時間。

1五、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認爲有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。好比咱們在制定部門的制度流程的時候,須要所有門人員參於討論,各人有各自的工做,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

1六、"第一"賽過更好。

"第一"纔是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

1七、記錄天天所作的每一件事。

我的感受這是個好習慣,當你堅持一段時間後,你對時間的支配狀況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合本身的時間管理方法。

1八、業餘時間管理。

不要忽視業餘時間的管理,工做時間管理和業餘時間管理是辯證統一的。

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