作好科研報告，學會推銷本身

　　沒有什麼比參加會議更讓一個博士感到窒息。 但沒有人教咱們如何發表演講。 導師和PI主要關注科學，而不是更好地培養博士生的表達能力。

　　這是一項可怕的任務，咱們的科學事業取決於咱們在公開場合講得多好。 幸運的是，提升你的演講技巧是可能的若是你知道如何提升。

　　讓我與你分享一些簡單的建議，以提升你的演講技巧。

 

如何準備一場演講

 

1.提早作好準備

　　通常而言，爲演講所作的準備時間越長越好。 儘可能不要把全部東西都推到最後一刻。 但也別準備太長時間。 最好的辦法是在你的日程表中爲你的演講準備安排特定的時間並堅持練習。 你的目標應該是在演講前3天完成幻燈片的95％，並有幾天的時間來排練你的演講，其間能夠容許幻燈片內容的輕微改變。

2.瞭解你的觀衆

　　你的觀衆和他們的背景對你演講的質量和結構有很大的影響。

　　對您領域介紹的深度，每項技術和每一個問題都將取決於觀衆對您的主題的瞭解程度。

　　若是你的聽衆來自於五花八門的行業，你將不得不介紹你的研究領域，說明它的意義以及爲何你研究對你所在的領域很是重要。不要認爲他們知道你使用的技術。你的觀衆會更喜歡一個歸納性的描述。

　　若是你的大部分觀衆都是由你所在領域的科學家組成的，你能夠跳過介紹它，並花更多時間研究創新性。

　　一位出色的演講者一開始就會吸引觀衆的注意，無論是我的故事仍是解決觀衆感興趣的問題。

　　想一想聽衆們想聽什麼，並給予他們解答。你的聽衆可能會提出哪些問題？這將有助於你理解他們的想法，從他們的角度看你的演講。

3.從他人身上吸取經驗

　　交流經驗能夠在不一樣的場合：期刊俱樂部，系列研討會，社團年度茶話會，會議談話，甚至在你最近參加的一次婚禮上的嘉賓演講都是一個很好的範例。 　　不管演講是好是壞，你均可以從演講者那裏學到最多的東西。

　　哪些是你欣賞的？ 哪些使一場演說顯得很棒？ 哪些錯誤會使研究報告顯得很糟糕？ 爲何某場演說十分糟糕以致於你但願本身從沒來過？

　　如今對本身說實話：當你緊張時你會犯相似的錯誤嗎？ 只有經過分析這些會談，你可能已經得到了提升演說技巧的方法。

4.準備幻燈片

　　在幻燈片中羅列你的想法可能會使你的演說顯得十分混亂。你想要使你的幻燈片更富有組織性嗎？那麼從頭至尾，它應該是這樣的：

　　•首先你須要考慮演講的主要信息。若是你不得不用一兩句話總結你的談話，你會怎麼說？

　　•建立標示新一部分開始的幻燈片。至少它有助於填滿一張幻燈片並避免空白頁面帶來的尷尬。

　　•建立結論幻燈片。在這裏，您應該列出不超過3個歸納性信息。它還能夠包含不超過3個待改進項，做爲將來工做（future works）。

　　•肯定您想要展現的結果。使用研究成果的圖片來充實幻燈片。

　　•列出研究過程所需經歷的必要方法，以瞭解你是如何獲得結果的。

　　•建立引言幻燈片。在你的演講的第一張幻燈片中，你必須吸引聽衆傾聽你的演說，展現你的研究的重要性，並解釋你所選擇的方法（方法的更具體介紹應放在以後）。引言幻燈片的類型取決於您的觀衆。有時候你須要介紹你的整個研究領域，其餘狀況下只需介紹你研究的這個狹窄的範疇就夠了。

　　•建立標題幻燈片。

5.如何保持鎮定

　　這裏有4個小貼士有助於你在演講的過程當中保持心裏的平靜^[1]：

　　◦準備並排練演示文稿。 一個好的準備會提升你的自信心。

　　◦瞭解你正在展現的內容。 不要把本身臆想的東西放在上面。 不要展現你不是100％肯定的內容。 不要呈現連你都不相信的東西。

　　◦與觀衆交互。 不要只是背誦本身的文稿。

　　◦改善你的肢體語言。 當你演講時，觀衆不只會聽取你的觀點，還會分析你的非言語交流。

　　別擔憂，每一個人演講時遭遇的境況都和你差很少。

6.練習你的演說技巧

　　你不只要私下裏多聯繫言說技巧，也要找一些觀衆互動練習。

　　若是你爲你的演說練習了30屢次，那這可能太多了。你能夠嘗試從一個演說到另外一個演說逐漸減小你的複述練習次數，直到你只需複述10次就能夠完成一場演說的準備。

　　在你的實驗小組成員前率先進行一次演說有助於得到誠實的反饋。讓他們拍攝幻燈片的設計，內容，表達方式，節奏以及他們認爲會改善演說的任何內容。

　　只需記住你的演講要點，讓你的大腦有機會在你的演講過程當中以「正常」的方式進行交談。若是你準備好你的幻燈片，他們會引導你完成你想說的內容，並提醒你不要跑偏。

　　徹底照搬講稿每每讓你的演說聽起來像是在讀書，若是你忘了幾句話，你立刻就會惶恐不安。

　　若是你把握很差演講時間，那就用定時器反覆練習你的演講。通過屢次練習後，經過微調你的演講內容以適合你講話的時間。

7.演講前夕

　　你應該儘早趕到現場，這樣你就有足夠的時間與你的會議主席交談。 會議主席是這場會議的主辦者。 向主席介紹你本身，包括提供你的名字的發音和一個簡短的自我介紹，以便他能夠在你出場前介紹你。 不要忘記上交幻燈片。向主席請求在用於演示的計算機上提早測試幻燈片。 檢查投影機是否完美地顯示顏色，動畫和視頻。

　　此外，提早抵達會讓你有機會習慣房間自己及其周圍環境。 在舞臺上走走並展現本身的形象。 一旦你真正踏上舞臺，它會令你感到熟悉而不那麼使人生畏。

　　額外提示以減小恐慌：諮詢在你以前演說的人，問問他們你關心的一些情況。 這樣作會讓你感受「你已經在當天講過了」。 這有助於讓你的演講更輕鬆。

8.肢體語言

　　•用天然化，生活化的手勢進行表達：不要太多，也不要太少。 嘗試找到一個平衡點，避免過度戲劇化的手勢或乾脆靜止不動。

　　•在講話的間隙進行短暫的留白，不要像比賽同樣匆忙地完成講話。

　　•最重要的事情是：保持微笑！ 交談時保持友好的形象。 此外，微笑能夠放鬆你的身體，由於它有雙重做用：當咱們快樂時咱們纔會微笑，但當咱們強迫本身微笑時，咱們也會感到快樂。

　　•若是你手抖，那就別用激光指示器。 你可使用像'在圖的左上角咱們看到...'這樣的詞語。 若是您必須使用指示器，請使用兩隻手，一隻拿着指示器，另外一隻握住你拿着指示器的那個手的手腕; 這有助於減小手抖。

9.與觀衆互動及眼神交流

　　若是在演說過程當中沒法直接看到觀衆，則你能夠看遠處略高於頭頂的地平線。 還有更好的方法：隨意看你的觀衆，但別細看。

　　確保你不時看看房間的每個「部分」（例如左側/中間/右側）。 聽衆中沒有人會被遺漏。

10.問答環節

　　根據觀衆狀況，在談話結束時請留出至少10分鐘的時間用於觀衆提問。

　　若是你比較害羞，不敢看觀衆的眼睛，那麼請專一於他兩眼之間的一點。他不會意識到其實你沒有和他目光接觸，而仍然認爲你保持目光接觸。

　　回答問題的最佳建議是首先了解問題。假如你並不明白這個問題，請在告訴觀衆你的答案前肯定答案是他想要聽到的。在這種狀況下，你儘量直率地問：'你的意思是...？你在問這個仍是那個......「。這些問題的拋出也能夠給你一些額外的時間來思考你的答案。

　　即便你理解這個問題，在回答前重複這個問題也是很好的方式。經過這種方式，觀衆中的每一個人均可以聽到它，而且仔細檢查你是否真的理解了這個問題。若是你對每一個問題都沒有答案，不要驚慌。即便是最好的專家也不可能知道一切。

　　在這裏，咱們羅列了一些句式，這些句式在回答別人時是經常使用的：

　　•「這是一個有趣的觀點，我尚未真正考慮過這方面的問題」。

　　•「咱們尚未研究過這個問題，可是[它是咱們的待辦事項之一/它是咱們將來的研究方向之一/它是咱們想探討的下一個想法]」。

　　•「抱歉，我以前沒有時間檢查這些問題，可是若是您稍後有時間，我能夠在私下裏談談。」

　　不要太懷疑別人提出的問題，即便這些問題會讓你的研究看起來很愚蠢。即便問你問題的那我的的語氣和態度彷佛過於激進。你也要保持冷靜，並有禮貌的給予回覆。你不會想在公衆面前和人吵架的。

　　大多數時候，人們提問時並不是是想刁難你。

 

 

[1] 原句是「To achieve presentation nirvana there are 4 tips」，nirvana是佛教用語，表示成佛後到達的世界，也即「極樂世界」。整句話直譯爲「如何到達演講的極樂世界，這裏有4條建議」。這裏翻譯爲「這裏有4個小貼士有助於你在演講的過程當中保持心裏的平靜」

 

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*  絕地求生：寫給博士生的17條建議                                         

*  做者：胡利奧            *譯者：P. S. Zhao                                        

*  全文：http://www.javashuo.com/article/p-tkjrhxco-gq.html      

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