一、將打印機鏈接至主機
打開打印機電源，經過主機的「控制面板」進入到「打印機和傳真」文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇「添加打印機」命令，打開添加打印機嚮導窗口。選擇「鏈接到此計算機的本地打印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的打印機」複選框。安全
二、安裝驅動
此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經鏈接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序後，在「打印機和傳真」文件夾內便會出現該打印機的圖標了。網絡
三、共享打印機，重命名
在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇「共享」命令，打開打印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這臺打印機」，並在「共享名」輸入框中填入須要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊「肯定」按鈕便可完成共享的設定。工具
提示:若是但願局域網內其餘版本的操做系統在共享主機打印機時再也不須要費力地查找驅動程序，咱們能夠在主機上預先將這些不一樣版本選擇操做系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其餘驅動程序」按鈕，選擇相應的操做系統版本，單擊「肯定」後便可進行安裝了。spa
四、配置網絡協議
爲了讓打印機的共享可以順暢，咱們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和打印機的共享協議」。操作系統
右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網絡鏈接」文件夾，在「本地鏈接」圖標上點擊鼠標右鍵，選擇「屬性」命令，若是在「常規」選項卡的「此鏈接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網絡的文件和打印機共享」，則須要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，而後點擊「添加」，在「選擇網絡服務」窗口中選擇「文件和打印機共享」，最後單擊「肯定」按鈕便可完成。對象
五、客戶機的安裝與配置
如今，主機上的工做咱們已經所有完成，下面就要對須要共享打印機的客戶機進行配置了。咱們假設客戶機也是Windows XP操做系統。在網絡中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。資源
(1)、單擊「開始→設置→打印機和傳真」，啓動「添加打印機嚮導」，選擇「網絡打印機」選項。class
(2)、在「指定打印機」頁面中提供了幾種添加網絡打印機的方式。若是你不知道網絡打印機的具體路徑，則能夠選擇「瀏覽打印機」選擇來查找局域網同一工做組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機後點擊「肯定」按鈕;若是已經知道了打印機的網絡路徑，則能夠使用訪問網絡資源的「通用命名規範」(UNC)格式輸入共享打印機的網絡路徑，例如「\\james\compaqIJ」(james是主機的用戶名)，最後點擊「下一步」。配置
(3)、這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接着按「完成」按鈕，若是主機設置了共享密碼，這裏就要求輸入密碼。最後咱們能夠看到在客戶機的「打印機和傳真」文件夾內已經出現了共享打印機的圖標，到這兒咱們的網絡打印機就已經安裝完成了。硬件
六、讓打印機更安全
若是僅僅到此爲止的話，局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而形成打印成本的「節節攀升」。爲了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，咱們有必要經過設置帳號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。經過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置，指定只有合法帳號才能使用共享打印機。
(1)、在主機的「打印機和傳真」文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇「屬性」選項，在接着打開的共享打印機屬性設置框中，切換「安全」選項卡。
(2)、在其後打開的選項設置頁面中，將「名稱」列表處的「everyone」選中，並將對應「權限」列表處的「打印」選擇爲「拒絕」，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。
(3)、接着再單擊「添加」按鈕，將能夠使用共享打印機的合法帳號導入到「名稱」列表中，再將導入的合法帳號選中，並將對應的打印權限選擇爲「容許」便可。
(4)、重複第三步便可將其餘須要使用共享打印機的合法帳號所有導入進來，並依次將它們的打印權限設置爲「容許」，最後再單擊「肯定」按鈕便可。
提示:若是找不到「安全」選項卡，能夠經過在文件夾菜單欄上依次選擇「工具→文件夾選項→查看」，取消「使用簡單文件共享」便可。
七、總結
可分如下幾個步驟：
(1)、先把局域網聯通。
這個應該不會很難的，拿個交換機，把各人計算機連到交換機上，設置一個工做組。工做組設置：右擊個人電腦-屬性-系統屬性-計算機名-更改-選工做組一欄，輸入計算機名和工做組名。每臺機子都設置不一樣的計算機名（如CP一、CP2等）和相同的工做組（如WK）。而後在本地鏈接屬性裏輸入IP地址，具體設置能夠去參考網上一些資料，我這裏主要給你講鏈接打印機。
(2)、共享打印機
把打印機安裝到工做組內的任何一臺機算機上如CP1，進入CP1計算機的控制面版-打印機和其餘硬件-打印機和傳真-點右鍵共享打印機。
(3)、要鏈接CP1的打印機很簡單的，如我用CP2連CP1下的打印機，進入CP2的網上鄰居，點擊左邊的查看工做組計算機，會找到WK工做組，雙擊進入，會看到局域內的全部計算機，再雙擊CP1計算機，打開後通常會出現兩個東西，一個是打印機，另外一個是共享文件。雙擊打印機，會問題你是否安裝，再點肯定就能夠了，在CP2的打印機和傳真裏會出現共享的CP1打印機了，打印的時候選擇該打印機就OK了。如餘計算機按此操做就行。