數據有效性-玩轉EXCEL系列教程

在職場中常常會碰到這種狀況，咱們的EXCEL表格數據須要別人填寫，可是還想讓別人填寫的EXCEL表格數據符合你的要求，那麼就能夠經過EXCEL數據有效性完成。
第一個示例員工必須18歲以上，60歲如下：數據有效性限制以整數輸入，以下圖所示,咱們經過單擊數據驗證（PS這是EXCEL2013版本的名稱，EXCEL2010是數據有效性，只是名稱變化了而已）選擇容許中的整數

當咱們選擇完整數後而後就能夠限定條件了，固然咱們能夠選擇大於，小於，介於（範圍）等，這個示例咱們選擇介於，以下圖所示便可

若是咱們填寫的值不符合要求是就回出現錯誤提示，以下圖所示：

 
第二個示例：工資大於1800：選擇EXCEL表格的單元格區域，而後數據有效性中的容許小數，而後選擇大於1800便可。以下圖所示

爲何不選擇整數呢。這是由於若是選擇整數，那麼你的工資帶小數點時就不能填寫了。
第三個示例：選擇方式輸入性別，爲了方便輸入。咱們能夠經過EXCEL數據有效性中的容許序列，在來源中填寫男,女（注意逗號是英文輸入），這個地方也能夠引用單元格區域

第四個示例：合同日期大於2017-1-1，這個示例主要注意日期的填寫形式，以下圖所示：

第五個示例：限制輸入文本長度，工做中常常輸入×××號碼。而×××號碼固定的18位，因此咱們就可使用EXCEL數據有效性的文本長度實現控制。以下圖：

當咱們設定有效性後可經過輸入信息提示用戶，以下圖所示:


這樣的話，別的用戶在填寫數據時就會根據提示填寫方便不少。

http://www.huixue8.cn/a/Exceljichu/122.html