在職場中常常會碰到這種狀況,咱們的EXCEL表格數據須要別人填寫,可是還想讓別人填寫的EXCEL表格數據符合你的要求,那麼就能夠經過EXCEL數據有效性完成。
第一個示例員工必須18歲以上,60歲如下:數據有效性限制以整數輸入,以下圖所示,咱們經過單擊數據驗證(PS這是EXCEL2013版本的名稱,EXCEL2010是數據有效性,只是名稱變化了而已)選擇容許中的整數
當咱們選擇完整數後而後就能夠限定條件了,固然咱們能夠選擇大於,小於,介於(範圍)等,這個示例咱們選擇介於,以下圖所示便可
若是咱們填寫的值不符合要求是就回出現錯誤提示,以下圖所示:
第二個示例:工資大於1800:選擇EXCEL表格的單元格區域,而後數據有效性中的容許小數,而後選擇大於1800便可。以下圖所示
爲何不選擇整數呢。這是由於若是選擇整數,那麼你的工資帶小數點時就不能填寫了。
第三個示例:選擇方式輸入性別,爲了方便輸入。咱們能夠經過EXCEL數據有效性中的容許序列,在來源中填寫男,女(注意逗號是英文輸入),這個地方也能夠引用單元格區域
第四個示例:合同日期大於2017-1-1,這個示例主要注意日期的填寫形式,以下圖所示:
第五個示例:限制輸入文本長度,工做中常常輸入×××號碼。而×××號碼固定的18位,因此咱們就可使用EXCEL數據有效性的文本長度實現控制。以下圖:
當咱們設定有效性後可經過輸入信息提示用戶,以下圖所示:
這樣的話,別的用戶在填寫數據時就會根據提示填寫方便不少。html
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