數據分析系列篇:玩轉excel

數據分析系列篇:玩轉excel

不知道如今怎麼也變得這麼雞婆，連excel都要準備寫一篇。沒辦法，還有不少不是作數據的小夥伴們不會excel啊，抱着不拋棄、不放棄的態度，就講下excel如何玩轉。其實excel不難，掌握幾塊就能輕鬆駕馭：1）函數 2）圖表 3）數據處理

寫excel相關的書也很多，講excel的講解也不少，因此今天要寫的不是也來個洋洋灑灑大而全的東西，儘可能精簡點，反正我是沒怎麼花時間在看書上。建議把我下面的這些函數和圖表都動手操做一遍，花不了你多少時間。

1、excel模塊

excel主要包含單元格、表格sheet、函數、圖表、VBA這麼幾塊。

先來上圖瞧瞧，LZ用得Mac效果可能不太好，見諒。

1）單元格

2）表格sheet

3）函數

在單元格里輸入=函數()就能夠了

4）圖表

常見的是餅圖、柱形圖、折線圖、條形圖、面積圖、散點圖。

5）VBA

主要用於開發一些數據處理的程序，通常人用得比較少。

好了，來重點說說excel這幾個模塊常見的須要掌握哪些。

2、須要掌握的基本內容

像單元格、表格就沒什麼好說的，框線、背景色、自動換行、合併、條件格式、數字格式、格式刷這些不懂的自行百度。

1）經常使用函數（重要的打下劃線）

經常使用的函數的包含加減、平均數、判斷if、匹配vlookup、索引某個單元格的行號列號index、求出指定日期或引用單元格中的日期的天數Day、求單元格長度len、截取指定數目的字符left/mid/right、文本轉換text等。

具體列下他們的使用方法，不會的百度，再不行找IT哥哥幫忙。

一、ABS函數
函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number表明須要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：若是在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中不管輸入正數（如100）仍是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。

特別提醒：若是number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值「#VALUE！」。

二、AND函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：若是全部參數值均爲邏輯「真（TRUE）」，則返回邏輯「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。

使用格式：AND(logical1,logical2, …)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。若是C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，若是返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒：若是指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

三、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出全部參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明：number1,number2,……：須要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，便可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和七、8的平均值。

特別提醒：若是引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內；若是引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

四、COLUMN 函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數說明：reference爲引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示爲2（即B列）。

特別提醒：若是在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

五、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據鏈接在一塊兒，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數說明：Text一、Text2……爲須要鏈接的字符文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,」@」,B14,」.com」)，確認後，便可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com鏈接成一個總體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：若是參數不是引用的單元格，且爲文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，若是將上述公式改成：=A14&」@」&B14&」.com」，也能達到相同的目的。

六、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明：Range表明要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,」>=80″)，確認後，便可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒：容許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

七、DATE函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數說明：year爲指定的年份數值（小於9999）；month爲指定的月份數值（能夠大於12）；day爲指定的天數。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

特別提醒：因爲上述公式中，月份爲13，多了一個月，順延至2004年1月；天數爲35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

八、函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,」y」)、=DATEDIF(date1,date2,」m」)、=DATEDIF(date1,date2,」d」)

參數說明：date1表明前面一個日期，date2表明後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),」y」)，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數嚮導中是找不到的，能夠直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等很是有效。

九、DAY函數

函數名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number)

參數說明：serial_number表明指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY(「2003-12-18″)，確認後，顯示出18。

特別提醒：若是是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

十、DCOUNT函數

函數名稱：DCOUNT

主要功能：返回數據庫或列表的列中知足指定條件而且包含數字的單元格數目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數說明：Database表示須要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必需要有標誌項）；Criteria包含條件的單元格區域。

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,」語文」,F1:G2)，確認後便可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（至關於分數段人數）。

特別提醒：若是將上述公式修改成：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也能夠達到相同目的。

十一、FREQUENCY函數

函數名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示爲前面數組進行分隔一列數值。

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，便可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（至關於統計各分數段人數）。

特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，須要經過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。

十二、IF函數　　

函數名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明：Logical表明邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件爲邏輯「真（TRUE）」時的顯示內容，若是忽略返回「TRUE」；Value_if_false表示當判斷條件爲邏輯「假（FALSE）」時的顯示內容，若是忽略返回「FALSE」。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,」符合要求」,」不符合要求」)，確信之後，若是C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒：本文中相似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不須要受其約束，此處只是配合本文所附的實例須要而給出的相應單元格，具體請你們參考所附的實例文件。

1三、INDEX函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行肯定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array表明單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（若是省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（若是省略column_num，則必須有 row_num）。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工做表中的行或列序號。

1四、INT函數

函數名稱：INT

主要功能：將數值向下取整爲最接近的整數。

使用格式：INT(number)

參數說明：number表示須要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；若是輸入的公式爲=INT(-18.89)，則返回結果爲-19。

1五、ISERROR函數

函數名稱：ISERROR

主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。若是有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數說明：Value表示須要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認之後，若是B35單元格爲空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數一般與IF函數配套使用，若是將上述公式修改成：=IF(ISERROR(A35/B35),」」,A35/B35)，若是B35爲空或「0」，則相應的單元格顯示爲空，反之顯示A35/B35的結果。

1六、LEFT函數　　

函數名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數說明：text表明要截字符的字符串；num_chars表明給定的截取數目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，咱們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字符。

特別提醒：此函數名的英文意思爲「左」，即從左邊截取，Excel不少函數都取其英文的意思。

1七、LEN函數　　

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字符串中字符數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text表示要統計的文本字符串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字符串，咱們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。

特別提醒：LEN要統計時，不管中全角字符，仍是半角字符，每一個字符均計爲「1」；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計爲「1」，全角字符計爲「2」。

1八、MATCH函數

函數名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明：Lookup_value表明須要在數據表中查找的數值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；

Match_type表示查找方式的值（-一、0或1）。

若是match_type爲-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；

若是match_type爲1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；

若是match_type爲0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 能夠按任何順序排列；若是省略match_type，則默認爲1。

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果「9」。

特別提醒：Lookup_array只能爲一列或一行。

1九、MAX函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……表明須要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後便可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：若是參數中有文本或邏輯值，則忽略。

20、MID函數　　

函數名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數說明：text表明一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。

應用舉例：假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，咱們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出「天極網」的字符。

特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號「,」隔開。

2一、MIN函數

函數名稱：MIN

主要功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……表明須要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後便可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：若是參數中有文本或邏輯值，則忽略。

2二、MOD函數

函數名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的餘數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number表明被除數；divisor表明除數。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果「1」。

特別提醒：若是divisor參數爲零，則顯示錯誤值「#DIV/0!」；MOD函數能夠借用函數INT來表示：上述公式能夠修改成：=13-4*INT(13/4)。

2三、MONTH函數

函數名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數說明：serial_number表明指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH(「2003-12-18」)，確認後，顯示出11。

特別提醒：若是是給定的日期，請包含在英文雙引號中；若是將上述公式修改成：=YEAR(「2003-12-18」)，則返回年份對應的值「2003」。

2四、NOW函數

函數名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW()

參數說明：該函數不須要參數。

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。若是系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，便可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，能夠經過單元格格式進行從新設置。

2五、OR函數

函數名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當全部參數值均爲邏輯「假（FALSE）」時返回函數結果邏輯「假（FALSE）」，不然都返回邏輯「真（TRUE）」。

使用格式：OR(logical1,logical2, …)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。若是C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，若是返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。

特別提醒：若是指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

2六、RANK函數

函數名稱：RANK

主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其餘數值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

參數說明：Number表明須要排序的數值；ref表明排序數值所處的單元格區域；order表明排序方式參數（若是爲「0」或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；若是爲非「0」值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後便可得出丁1同窗的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒：在上述公式中，咱們讓Number參數採起了相對引用形式，而讓ref參數採起了絕對引用形式（增長了一個「$」符號），這樣設置後，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（一般稱之爲「填充柄」），按住左鍵向下拖拉，便可將上述公式快速複製到C列下面的單元格中，完成其餘同窗語文成績的排名統計。

2七、RIGHT函數　　

函數名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最後一個字符開始，截取指定數目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數說明：text表明要截字符的字符串；num_chars表明給定的截取數目。

應用舉例：假定A65單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，咱們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認後即顯示出「天極網」的字符。

特別提醒：Num_chars參數必須大於或等於0，若是忽略，則默認其爲1；若是num_chars參數大於文本長度，則函數返回整個文本。

2八、SUBTOTAL函數

函數名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或數據庫中的分類彙總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

參數說明：Function_num爲1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類彙總計算（如圖6）；ref1, ref2,……表明要進行分類彙總區域或引用，不超過29個。

特別提醒：若是採起自動篩選，不管function_num參數選用什麼類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域，不適用於數據行或水平區域。

2九、SUM函數

函數名稱：SUM

主要功能：計算全部參數數值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數說明：Number一、Number2……表明須要計算的值，能夠是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後便可求出語文的總分。

30、SUMIF函數

函數名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數說明：Range表明條件判斷的單元格區域；Criteria爲指定條件表達式；Sum_Range表明須要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,」男」,D2:D63)，確認後便可求出「男」生的語文成績和。

特別提醒：若是把上述公式修改成：=SUMIF(C2:C63,」女」,D2:D63)，便可求出「女」生的語文成績和；其中「男」和「女」因爲是文本型的，須要放在英文狀態下的雙引號（」男」、」女」）中。

3一、TEXT函數　　

函數名稱：TEXT

主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換爲文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數說明：value表明須要轉換的數值或引用的單元格；format_text爲指定文字形式的數字格式。

應用舉例：若是B68單元格中保存有數值1280.45，咱們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, 「$0.00」)，確認後顯示爲「$1280.45」。

特別提醒：format_text參數能夠根據「單元格格式」對話框「數字」標籤中的類型進行肯定。

3二、TODAY函數

函數名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY()

參數說明：該函數不須要參數。

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。若是系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，便可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，能夠經過單元格格式進行從新設置（參見附件）。

3三、VALUE函數　　

函數名稱：VALUE

主要功能：將一個表明數值的文本型字符串轉換爲數值型。

使用格式：VALUE(text)

參數說明：text表明須要轉換文本型字符串數值。

應用舉例：若是B74單元格中是經過LEFT等函數截取的文本型字符串，咱們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認後，便可將其轉換爲數值型。

特別提醒：若是文本型數值不通過上述轉換，在用函數處理這些數值時，經常返回錯誤。

3四、VLOOKUP函數　　

函數名稱：VLOOKUP

主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數說明：Lookup_value表明須要查找的數值；Table_array表明須要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num爲在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num爲2時,返回table_array第2列中的數值，爲3時，返回第3列的值……）；Range_lookup爲一邏輯值，若是爲TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，若是找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；若是爲FALSE，則返回精確匹配值，若是找不到，則返回錯誤值#N/A。

應用舉例：咱們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認後，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中；若是忽略Range_lookup參數，則Table_array的首列必須進行排序；在此函數的嚮導中，有關Range_lookup參數的用法是錯誤的。

3五、WEEKDAY函數

函數名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應的星期數。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數說明：serial_number表明指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type表明星期的表示方式[當Sunday（星期日）爲一、Saturday（星期六）爲7時，該參數爲1；當Monday（星期一）爲一、Sunday（星期日）爲7時，該參數爲2（這種狀況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）爲0、Sunday（星期日）爲6時，該參數爲3]。

應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認後即給出系統日期的星期數。

特別提醒：若是是指定的日期，請放在英文狀態下的雙引號中，如=WEEKDAY(「2003-12-18」,2)。

2）圖表

圖表也是excel的一塊重頭戲，簡單的說excel能夠作出商業週刊的那些炫圖。

這裏推薦一下《excel圖表之道》

要作的高大上點，重點是：色彩、比例、圖形。

圖表包括幾點：數據源、格式、屬性、座標軸。

1.柱形圖、條形圖：

經常使用於時間走勢的。

2.餅圖

常反映佔比

3.折線圖

走勢、分佈

4.雷達圖

多維度分析

3）數據處理

excel長項不只僅是數據的統計和展現，還有數據的處理。

常見的有查找、替換、分列、文本與數值轉換、篩選、去重、文本截取添加（好比批量處理「123AB」變成「AB，AB」）、數據透視表、排序。文章來源：cda數據分析師協會

大概的excel經常使用的功能掌握到這個程度也差很少了。平時多練練就能夠，不必每天死記硬背。