Office 365入門教程（一）：開始使用Office 365

本文於2019年02月24日首發於IT之家。

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去年11月份，咱們共同探討了Office零售版和Office 365間、以及365我的版和Office 365家庭版的區別。而關於Office 365商業版，咱們當時只對它進行了一個簡單的說起，並無深刻討論。從今天開始，咱們將以一個系列的文章來和你們共同探索Office 365商業版的使用方法。

Office 365商業版能夠作什麼

Office 365商業版包含咱們熟悉的Office工具，例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Publisher，與此同時，Office 365商業版中還包含一系列的在線服務，例如SharePoint和Microsoft Teams。

得益於Office 365出色的跨設備能力，不管身處何地，團隊成員均可以在大多數的設備上得到熟悉的Office體驗。對於一個擁有Office 365商業版許可證的團隊成員來說，他能夠在5臺Mac或PC，5臺Windows平板、iPad或Android平板以及5部手機上得到全面的Office跨設備體驗。在此基礎之上，團隊中的成員更能夠經過Office 365商業版的雲服務來實現更加緊密高效的團隊合做。

開始使用Office 365商業版以前

在開始使用Office 365商業版以前，咱們須要購買Office 365商業版的許可證。對於中國市場來說，Office 365商業版由微軟和世紀互聯共同運營，咱們既能夠選擇由世紀互聯運營的Office 365商業版中國版，也能夠選擇由微軟運營的Office 365商業版全球版，它們的年付訂價是相同的。

Office 365商業版有三個訂閱等級，它們分別是Office 365商業版、Office 365商業高級版和Office 365商業協做版，下面咱們對這三個訂閱等級進一步進行介紹。

Office 365商業版：

Office 365商業版所包含的桌面應用程序有Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Access（僅適用於PC），包含的服務有每用戶1TB的OneDrive雲存儲空間等。中國版的Office 365商業版能夠按年付費，價格是52元每用戶每個月，全球版的Office 365商業版既能夠按年付費，又能夠按月付費，其中，按年付費的價格爲52元每用戶每個月，按月付的價格是63元每用戶每個月。

Office 365商業高級版：

Office 365商業高級版在Office 365商業版全部的桌面應用程序和在線服務的基礎之上額外提供了Exchange、SharePoint和Microsoft Teams等應用和服務。訂價方面，中國版Office 365商業高級版的年付價格是79元每用戶每個月；全球版Office 365商業高級版的年付價格是79元每用戶每個月，月付價格爲95元每用戶每個月。

Office 365商業協做版：

Office 365商業協做版不含Office桌面應用程序，但提供Exchange、OneDrive、SharePoint、Microsoft Teams等服務以及Web版和移動版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook。訂價方面，中國版Office 365商業協做版的年附價格是32元每用戶每個月；全球版的年付價格是32元每用戶每個月，月付價格爲38元每用戶每個月。

因爲篇幅有限，IT之家這次並無列出Office商業版各訂閱等級的所有差異。若要在Office 365商業版各訂閱等級間作個更全面的對比，請點擊這裏訪問Office 365商業版的官方網站。

IT之家這次用於演示的Office 365 Enterprise E3許但是由Visual Studio Enterprise訂閱提供的。爲了讓這篇文章適用於大多數的同窗，接下來，咱們將詳細敘述註冊Office 365商業版試用帳戶的流程。

點擊這裏進入Office 365商業版的官方網站，在「商業版」標籤中，咱們能夠看到三個訂閱等級，在裏面選擇一個，而後點擊其中的「免費試用版」連接。

此時，註冊嚮導會要求咱們填寫包括姓名、業務郵件、電話號碼、組織名稱和組織規模等在內的一些信息，填寫完成後，點擊「下一頁」按鈕。

如今，主頁嚮導要求咱們建立用戶ID，按頁面中的提示操做便可。這一步完成以後，咱們將獲得一個XXX@XXX.onmicrosoft.com格式的ID，例如：wenxuan@ruanmeitech.onmicrosoft.com。

在註冊試用帳戶的過程當中，註冊嚮導可能會要求咱們進行一個簡短的驗證，咱們能夠經過短信或者電話呼叫來接收用以完成驗證的驗證碼。

電信或電話驗證是註冊嚮導的最後一步，若是咱們看到這個頁面，那就說明咱們的Office 365商業版試用帳號已經準備好了。此時，點擊「您已準備就緒」連接，咱們將會跳轉到Office 365商業版門戶。

未來，咱們能夠經過網址：portal.office.com來訪問Office 365商業版門戶。

域的安裝

此時，咱們手中已經有一個格式爲XXX@XXX.onmicrosoft.com的Office 365商業版帳號。這時有些同窗可能會以爲這個帳號沒法體現組織的品牌，若是能用組織的域名來做爲Office 365帳號就行了。不要着急，這一想法能夠實現，咱們須要一步一步來作。

在開始以前，咱們須要確保擁有對組織域名的控制權限。在這篇文章當中，咱們用以演示的域名是ithome.ltd。目前，市面上提供域名註冊服務的註冊商有不少，IT之家此次的域名是在阿里雲上註冊的，所以，這篇文章關於域名管理的演示均以阿里雲的域名控制檯爲例。

如今咱們開始域的安裝。

點擊這裏登陸Office 365商業版門戶，點擊左上角的「訪問Office 365應用圖標」，再點擊「管理員」圖標，進入Office 365管理中心。

在管理中心的左側找到並點擊「所有顯示「，再依次點擊」安裝-域「。

點擊「添加域「按鈕，咱們將看到一個輸入框：

在這個輸入框中輸入咱們所擁有的域，而後點擊「下一步「按鈕。

如今，咱們將開始域的驗證，這一步的目的是保證正在進行操做的咱們擁有該域。在這篇文章中，咱們將經過TXT記錄來驗證域。

要完成域的驗證，咱們須要暫時離開Office 365商業版的管理中心，轉而來到阿里雲的域名管理控制檯。

在阿里雲域名管理控制檯中，咱們須要選擇目標域名，而後點擊其後的「解析」連接。

這時，咱們將跳轉到「解析設置「頁面。點擊頁面中的「添加記錄「按鈕，頁面將彈出添加記錄的操做框。

這一步驟中咱們所須要的全部參數Office365商業版的管理中心均已提供，咱們只需以這些參數來設置解析便可。

以本文爲例，在「記錄類型「字段下，咱們須要選擇「TXT」；

在「主機記錄」字段下，咱們須要填寫「@」；

在「解析線路」字段下，咱們通常無需作選擇，保持默認便可；

在「記錄值」字段下，咱們須要填入「MS=ms34948357」；

在「TTL」字段下，將時長選爲1小時。

參數選擇或填寫完成後，請點擊「肯定」按鈕。若是咱們在所有記錄列表中能夠看到剛剛添加進來的記錄，那就說明咱們成功地完成了操做。

記錄添加完成後，請回到Office 365商業版管理中心，點擊頁面中的「驗證」按鈕，驗證經過後，咱們將進行到「設置你的聯機服務」步驟。

在這一步中，咱們須要選擇「爲我設置聯機服務」，而後點擊「下一步」按鈕。

在「選擇在線服務」步驟中選擇咱們須要的在線服務，而後點擊「下一步」按鈕。

在「添加網站的記錄」中直接點擊「下一步」按鈕。

此時，Office 365管理中心將要求咱們更新DNS設置。要完成這部操做，咱們再次須要暫時離開Office 365商業版的管理中心，轉而來到阿里雲的域名管理控制檯。

在阿里雲域名管理控制檯中，咱們須要選擇目標域名，而後點擊其後的「管理」連接。

這時，點擊「DNS修改」連接，再點擊頁面中的「修改DNS服務器」連接，而後將DNS填寫爲Office 365商業版管理中心所提供的地址。

本文以圖中的四個地址爲例。

填寫完畢後，請點擊」確認「按鈕來保存設置。

當咱們回到Office 365商業版管理中心嘗試驗證DNS記錄時，咱們可能會遇到檢測到的記錄和預期值不匹配的狀況。

此時請不要驚慌，這是正常的，由於DNS記錄的修改一般須要幾個小時至幾天的時間來生效。在等待DNS記錄生效期間，咱們能夠「保存並關閉」按鈕來暫時掛起當前的操做。

等待1~3天以後，咱們繼續完成這一操做也不遲。

總結和預告

在這期文章中，咱們瞭解了Office 365商業版的特色和訂價、註冊了Office 365商業版的試用帳戶，此外還討論了域的安裝方法。在下一期教程中，咱們將討論如何自定義Office 365門戶以及如何向新用戶分配Office許可證。下期再見。