Office 365入門教程（二）：分配Office 365許可證

本文於2019年02月24日首發於IT之家。

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在上一期教程中，咱們瞭解了Office 365商業版的特色和訂價，註冊了Office 365商業版的試用帳號，最後，咱們還討論了域的安裝方法。這期教程，咱們將接續上文，繼續和你們探索Office 365商業版的使用方法。此次，咱們討論的話題是如何自定義Office 365門戶、以及如何向組織中的成員分配Office 365許可證。

管理組織的自定義主題

如今，咱們已經將組織的域名與Office 365商業版綁定，若要進一步體現組織品牌，咱們還能夠自定義Office 365門戶的主題。

點擊這裏登陸Office 365商業版的控制檯，點擊左上角的「訪問Office 365應用圖標」，再點擊「管理員」圖標，進入Office 365管理中心。

在管理中心的左側找到並點擊「所有顯示」，再依次點擊「設置-組織簡介」。

點擊「管理您組織的自定義主題」卡片右上角的「編輯」按鈕，打開導航欄自定義操做面板。

上傳組織的logo。logo的分辨率要求爲200*30像素，咱們能夠在Photoshop裏新建一個200*30像素的圖像，把組織的徽標置入其中（本文以軟媒的logo爲例），將圖片保存爲PNG格式，而後將其上傳到Office 365管理中心。

設置可單擊徽標的URL。這個URL能夠是組織的官網，也能夠是任何其餘的網站，本文以https://www.ruanmei.com/爲例，將其填入輸入框便可。

上傳背景圖像。背景圖像的分辨率要求爲1366*50像素或如下，咱們能夠在Photoshop裏新建一個1366*50像素的圖像，編輯圖像（本文以軟媒的主題色之一#326EB4爲例），將圖片保存爲JPG、PNG或者GIF格式，而後把它上傳到Office 365管理中心。

決定是否防止用戶將自定義主題替代爲其本身的主題。IT之家勾選了這一選項。

設置Office 365門戶的主題色。IT之家這裏將個性色和導航欄背景色分別設置成了軟媒的主題色#DC641E和#326E84，文本和圖標顏色和應用啓動器圖標顏色則保持默認。

決定用戶登陸後是否在導航欄顯示用戶的全名，IT之家將此設置爲開啓。

組織自定義主題設置完畢後，點擊保存按鈕便可讓主題設置即時生效，效果以下：

爲組織添加自定義瓷貼

在Office 365門戶中，咱們能夠點擊左上角的「訪問Office 365應用圖標」來訪問Office 365應用程序的啓動器。默認狀況下，Office 365應用程序啓動器中展現有Office 365應用和服務的圖標以及用戶最近查看過的文檔。

除上述圖標和文檔列表以外，咱們還能夠向啓動器添加通向特定URL的自定義瓷貼（例如通向特定的SharePoint頁面），在接下來的演示中，IT之家將把通向IT之家網站首頁的瓷貼添加到Office 365應用程序啓動器中。

進入Office 365管理中心，依次點擊「所有顯示-設置-組織簡介」。

點擊「爲您的組織添加自定義瓷貼」卡片右上角的「編輯」按鈕，打開自定義瓷貼操做面板。

點擊自定義瓷貼操做面板中的「添加自定義瓷貼」按鈕，打開添加自定義瓷貼操做面板。

• 在「瓷貼名稱」字段下的輸入框中輸入瓷貼名稱，本文以「IT之家」爲例。

• 在「URL」字段下輸入瓷貼所通向的頁面的URL，本文以https://www.ithome.com/爲例。

• 在「描述」字段下輸入瓷貼描述，本文以「訪問IT之家網站首頁」爲例。

• 在「圖像URL」字段下輸入瓷貼圖片的URL，本文以IT之家瓷貼的URL爲例。

所有填寫完成後，點擊「保存」按鈕。

如今，在Office 365門戶的應用啓動器中，咱們已經能夠在「管理員所選的應用」下看到通向IT之家網站首頁的瓷貼。

自定義技術支持信息

在Office 365管理中心當中，咱們能夠將組織內部Office 365支持人員（例如Office 365管理員）的聯繫信息添加到Office 365門戶中，以便團隊成員遇到疑問時能夠快速與他們取得聯繫。在接下來的演示中，IT之家將把文軒的技術支持卡添加到Office 365門戶中。

進入Office 365管理中心，依次點擊「所有顯示-設置-組織簡介」。

點擊「提供自定義的技術支持聯繫信息」右上角的「編輯」按鈕，打開自定義技術支持操做面板。

• 在「自定義標題」字段下的輸入框中輸入技術支持卡的標題，本文以「軟媒技術支持」爲例。

• 選擇性勾選「技術支持電話」，並在該字段下輸入技術支持人員的電話號碼，本文以軟媒公司的座機電話「0532-83661100」爲例。

• 選擇性勾選「技術支持URL」，並在該字段下輸入技術支持人員相關頁面的URL，本文以「https://www.ruanmei.com/#contact」爲例。

所有填寫完成後，將技術支持卡的狀態設置爲「開啓」而後點擊「保存」按鈕。

如今，點擊Office 365門戶右上角的「？」按鈕；

咱們能夠在「幫助」信息中看到組織內部支持人員的聯繫方式。

分配Office 365許可證

在這一小節中，咱們將討論如何向組織中的成員分配Office 365許可證。

進入Office 365管理中心，依次點擊「用戶-活動用戶」。

點擊「活動用戶」卡片中的「添加用戶」連接，進入添加新用戶操做面板。

填寫新用戶的基本信息。用戶的基本信息包括姓氏、名字、顯示姓名、用戶名、域（選擇）和位置。

填寫新用戶的聯繫人信息。這些信息是可選的，填不填寫不要緊。新用戶的聯繫人信息包括職務、部門、電話號碼、地址、郵政編碼等。

設置新用戶帳戶的密碼。考慮到用戶的隱私和帳戶安全，IT之家這裏建議選擇「自動生成」並勾選「讓用戶在首次登陸時更改其密碼」，若是你的組織有與IT之家不一樣的帳戶策略，那選擇其餘的選項也能夠。

分配新用戶的角色。當咱們將新用戶的角色設置成「用戶」時，新用戶對Office 365將不具備管理權限；當咱們將新用戶的角色設置成「全局管理員」時，新用戶對Office 365將具備徹底的管理權限；當咱們將新用戶的角色設置成「自定義管理員」時，新用戶對Office 365將具備特定（可選）的管理權限。

分配產品許可證。咱們選擇決定向新用戶分配或者不分配Office應用程序的許可證，也能夠決定向用戶分配哪些Office應用程序的許可證。若是咱們不向新用戶分配Office應用程序許可證，那他們對Office 365的訪問可能會受限或者沒法訪問。

完成以上設置後，咱們只要點擊「添加」按鈕便可完成新用戶的添加。在完成這一步以後，咱們能夠將新用戶的信息（包括Office門戶的帳號和密碼）發送給組織中的領用這一帳戶的成員。該成員將會收到的電子郵件以下：

如今，收到郵件的這位成員只需以咱們剛剛建立的用戶ID和密碼登陸Office 365門戶，便可在PC或Mac上安裝Office 365桌面應用。

與此同時，他還能夠在Android手機、Windows 10 Mobile手機、iPhone、iPad、Windows平板或者Android平板上登陸這一帳戶，並解鎖移動版Office的全部功能。

總結和預告

在這期文章中，咱們討論了自定義Office 365門戶的方法，併爲一位新用戶分配了Office應用程序許可證。在下一期文章中，咱們將探索SharePoint的使用方法。下期再見。