未雨綢繆——請養成良好的數據使用習慣

    在平常工做中，咱們在電腦中操做最多的是word、execl，隨着日積月累的操做咱們電腦中的數據資料、信息資料愈來愈多，什麼報表彙總、我的總結、公司報告等等，這些資料對咱們來講應該是很重要的，但是在維護電腦過程當中，時常發現公司裏不少員工都有這樣一個習慣，就是會經常將一些文件直接放在操做系統的桌面上，在他們看來這是一個快捷有效的辦法，說實在的，這看似方便的辦法實際上是一個不良習慣，爲啥，你想哪，哪臺的電腦會用到壽終正寢也不會碰到電腦忽然死機斷電、誤操做把重要文件不當心刪掉、文件沒法讀取、系統忽然崩潰、計算機病毒的***等等這些想不到的意外狀況呢？嘿嘿~我想誰也不能保證吧，保不定本身的電腦啥時候不會來這麼一下、二下的，不免要發生其中一項吧（咋地，聽咱口氣好象很不爽，象似恨不得別人趕忙中招的味道，哈~言教不如「身」教，聽別人家說的不必定聽進去，只有本身經歷纔會牢記，嘿嘿~說實話咱也是經歷過這種慘痛教訓滴），好比常有的失誤操做就是把桌面上重要的資料給刪除了，記得有員工跑來找我幫忙恢復被他誤刪除的文件或表格，要說這忙我是很樂意幫的，但在幫忙恢復數據時我會很擔憂……要知道數據恢復軟件並非萬能的，有時候我竭盡所能下載來各類數據恢復軟件進行恢復，想挽回那些寶貴的數據，可結果如何呢？不是在恢復出來的一大堆零亂的破碎文件中沒有找到咱們所須要的，就是有一些數據雖然恢復了回來，卻被提示文件損壞或沒法打開，甚至有的一半以上的文件都提示損毀不能用，跟從新作過沒什麼兩樣，欲哭無淚……唉~這時那個恨啊，那個怨啊，再怎麼着都無濟於事，這不是悲催了嗎……

    那麼如今咱們是否應該想一想怎麼樣來從自身開始養成一個良好的數據使用習慣呢？排除那些意外性災難的降臨，仍是來改變一下咱們的不良操做習慣吧 O(∩_∩)O~     咱們爲了便於進行查看、打開、改寫等操做，老是但願在桌面上能直接點擊開來，因此纔會經常將一些文件直接放在操做系統的桌面上，要說這個想法沒錯，可是咱們要明白在咱們運行程序過程當中電腦會讀寫內存，並且咱們也知道有「虛擬內存」的存在，虛擬內存就是在操做系統的運行中不斷地對硬盤進行讀寫，而它的一半就處在C盤上，即使咱們沒有進行寫操做，可是隻要有程序在運行，那咱們的C盤就會進行數據交換；所以放在C盤的文件也就最容易被損壞，並且當重啓電腦之後，操做系統開始運行，它首要作的事就是去和硬盤交換數據，這時放在桌面上被咱們誤刪除的文件可能就杯具了……你瞧，C盤是個事故多發區吧，因此，重要的文件必定不要存儲在C盤上，尤爲是在C盤恢復數據的時候會恢復好多碎片文件，就算恢復回來了，想找到本身的數據也是要花費至關至關多的時間和精力的！嗯~那是否是說咱們不能在桌面上放文件了呢，那倒也不是，咱們只需多一步操做，仍是能作到同樣快捷打開文件，步驟很簡單：把要操做的原始文件或文件夾存放在非系統盤裏（除C盤之外的分區），而後右擊該文件或文件夾選擇「發送到——桌面快捷方式」，這就好了，常言道，不怕一萬，就怕萬一，爲了萬一，這樣作是咱們必須的。雖然說「亡羊補牢爲時未晚」，但咱們總不會等羊跑掉了才補羊圈吧，這時跑掉的羊不必定全能找回來，因此受損的仍是咱們本身，這樣的折騰咱們傷不起。     除了放在C盤的文件最容易被損壞外，還有一個地方也是事故多發地，那就是移動存儲設備，象U盤、移動硬盤以及帶存儲功能的MP三、MP4等等，因爲攜帶方便、存儲量大而倍受歡迎，但也有缺點就是頻繁插拔容易引發損壞，並且這損壞很大程度來自於操做不當，常看到有人用完了U盤或移動硬盤後，直接用手去拔，我出言阻止卻被對方告知他一直是這樣操做的，一直沒事，我無語……沒壞我能說什麼呢，但是，在打不開的時候拿來問我「昨天我用仍是好好的，今天怎麼不行呢」時我一樣無語……損壞就是在你拔出的一瞬間，若是不是那麼直接插拔，若是能執行「安全刪除硬件」操做的話，那麼「昨天是好好的，今天怎麼不行了」出現的機率不會大於1%，也許有人會說「我也是操做了安全刪除硬件過程，可會遇到‘沒法停用通用卷’的提示，那怎麼辦，只好拔了唄」，嗯，這種狀況是常有的，但並非咱們直接插拔的理由，存在這種現象的緣由有幾種狀況：一是打開了移動設備上的某個文件並正在使用中，若是是這種狀況，關閉相關程序便可，關閉程序有個過程，有的人很心急，一關閉程序立刻就去操做「安全刪除硬件」，這時桌面上是看不到運行了，可後臺程序運行還未徹底退出，因此請勿操之過急，靜等片刻再操做；一種可能就是某些程序（殺毒軟件、病毒***程序）正在掃描、讀寫移動存儲設備，針對此種狀況有兩種解決辦法：一是結束explorer.exe進程，二是註銷當前用戶。誠然，這兩種方法都是有效的，可是也不是每一個人都想結束這一切，由於有時候桌面上還有一大堆事件要處理，總不能爲了拔個U盤放棄這一切吧，就算肯放棄，也不能每次退不出來都要來這麼折騰一下吧，這樣是很煩的，別急，咱們不須要每次都這麼折騰，咱們能夠下載Unlocker或Usbkiller這兩個小軟件來解鎖移動存儲設備出現「沒法停用通用卷」的問題，這兩款小軟件操做起來仍是蠻簡單的。　　1. unlocker——打開「個人電腦」，右擊移動設備盤符，單擊「unlocker」，單擊左下角的倒三角形按鈕後選擇「刪除」，再單擊「所有解鎖」便可。　2. Usbkiller——使用方法更簡單，只須在系統托盤區右擊「usbkiller圖標」，而後在出現的快捷菜單上單擊「解鎖U盤」便可。     在經歷幾回的數據恢復，我發現有一個操做是恢復數據的大忌，那就是恢復文件前咱們是否對磁盤進行了寫操做，有人在數據被誤刪除後，不經意間再往那個盤裏面放東西，卻不知這樣的操做就把僅存在這個盤裏面要恢復的一些文件的碎片和蔟給覆蓋了，這種的狀況下那數據就是神仙也回天乏術恢復不過來。我曾經就碰到這種事情，有同事打電話來講被她誤刪除一張表格，想救回來，當時已經到了下班時間了，因爲考慮到恢復數據消耗的時間會很長，那我就說明天看吧，她也贊成了，次日她一直沒打我電話，我還在納悶她是否是不要恢復了，後來她打來了說在趕寫東西，如今讓我過去幫她恢復，當時我心中就在暗暗叫糟糕，數據可能完了，果真，用恢復工具一點收穫也木有，時間也白白浪費半天，因此若是清空完了回收站後想起有文件誤刪，這時你所要作的事就是什麼也別幹，直接等專業人員來幫你恢復。      唉~嘮裏嘮叨說了這麼多，自個兒也以爲囉嗦透了，只是，只是，爲了代表數據的重要性，就請容許讓我再多囉嗦一下，來段總結性的話：    咱們要明白電腦的存儲設備並無咱們想象中那麼的安全、可靠、耐用，它隨時都有可能被意外破壞掉；    重要的數據切忌不要放在C盤中，即便你認爲能夠將硬盤掛爲從盤，也未必可能將全部的數據恢復回來；    將重要的數據多加備份，以避免數據損壞後才後悔莫及；    恢復軟件並非萬能的，最好的數據恢復軟件也未必敢打包票說能夠100%恢復丟失的文件，數據恢復僅僅是亡羊補牢，切忌不要把全部的籌碼都壓在數據恢復軟件上；    對咱們來講數據恢復僅僅是治標不治本，其實咱們依賴於數據恢復是不明智的行爲，是對咱們數據不負責的表現，只有養成良好的數據使用習慣纔是最根本、最實用的！