全是寶！20款優質高效的在線協做工具任你挑，就是這麼強大！

現在，互聯網飛速發展，改變着咱們生活方式的同時，也改變着咱們的工做方式。

尤爲是對一些產品設計相關的公司機構或團體而言，網絡不只爲其設計提供源源不斷資源和靈感，並且也爲成員之間的溝通協做提供了更大便利。

事實上，在一款優質在線協做工具的幫助下，即便是來自世界不一樣的國家和地方的團隊成員，也可以輕鬆打破時間和地域的限制，快速實如今線實時溝通, 有效提高團隊協做效率，從而成功打造功能和視覺俱佳的產品設計。這也是爲何在線協做工具會變得如此熱門和重要。

如若你也正好須要爲你的團隊選取一款或多款高效實用的在線協做工具，但願如下20款最佳在線協做工具可以對有所幫助：

爲方便你們查看和選擇，小編下面將從5個工具類別爲你們分別介紹：

 

• 在線溝通協做工具
• 在線協做設計工具
• 在線項目管理工具
• 在線文檔管理工具
• 其它在線協做工具

 

首先，在線協做工具爲什麼如此受歡迎？其優勢有哪些呢?

儘管，現今市場上存在的在線協同工具多種多樣，可以實現的功能也各不相同，但人們選擇此類工具背後的緣由卻很是類似。下面，咱們就一塊兒來看看：在線協做工具之因此如此受歡迎的主要緣由：

 

1. 輕鬆減小公司或團隊金錢和時間的投入

一個統一的在線協做平臺，可以快速將各個時間和地區的團隊成員聯繫起來，成功省去沒必要要的時間浪費和相應的人員差旅費用。從而，輕鬆減小公司或團隊金錢和時間的投入。

 

2. 減小因溝通、等待而形成的沒必要要的時間泡沫, 有效提高團隊協做效率

全部團隊成員均可以經過協做工具進行實時交流和溝通，無需過多等待。整個團隊就可以更加專一於協做項目自己，從而有效提高團隊工做效率。

 

3. 確保項目的安全性和保密性

現今不少在線協做工具都爲用戶敏感信息提供密碼保護和權限設置功能，必定程度上也有效地提高了項目自己的安全係數。

 

4. 避免多種工具之間頻繁切換

在線協做設計工具出現以前，協做項目的完成，每每須要藉助多種三方工具。例如，爲協做完成一款web設計，設計師團隊須要經過Sketch/PS完成設計草圖。而後，經過原型設計工具（例如又快又簡單的原型設計工具Mockplus），製做動態原型。以後，利用各種社交工具，一次次溝通迭代，等等。所用到的工具各不相同。

 

而一款高效實用的在線協做工具，每每也可以輕鬆鏈接和集成各種工具，避免用戶在協做過程當中，頻繁地切換工具。

 

5. 在線實時溝通和協做，避免沒必要要重複性工做

任何項目修改或更迭，均可以經過協做工具，在線實時更新和通知，無需成員以前私下溝通或交流，避免沒必要要的重複性工做。

 

總之，一款優質高效的在線協做設計工具老是可以爲你的公司或團隊帶來很是多的益處。

 

 

如何才能爲團隊挑選一款高效實用的在線協同工具？

好的工具，每每能夠事半功倍！

 

既然在線協同工具如此實用，那麼公司或團隊如何才能挑選一款真正適合，且高效實用的在線協做工具呢？如下是小編的一些建議：

 

1. 首先，第一時間弄清團隊需求和目的

任何商品的挑選都不能盲目。選擇工具也是如此。爲選擇一款正真實用的在線協做工具，挑選以前，須要第一時間弄清各方團隊成員的需求，瞭解協做所但願達到的目的。如此，搜索查看時，纔能有所憑藉，有的放矢的選擇。

 

2. 是否提供試用

免費試用，每每可以幫助團隊成員全面測試和了解相關工具的各項功能，從而判斷該工具否值得購買。因此，選擇時，採購或挑選人員須要儘可能考慮一些提供免費試用或免費版本的工具。

 

3. 瞭解軟件的學習曲線

協做工具，必然是須要全部團隊成員參與和使用的。而簡單易上手的工具，更有益於團隊協做。

 

4. 注意比價

價格每每是工具選擇中最重要的因素之一。採購或挑選人員，須要根據具體狀況，多方比較，有所取捨的進行選擇。

 

5. 數據是否安全？是否備份？

爲保障在線項目數據的安全性，選擇工具以前，須要弄清：工具是否提供安全保密功能和數據備份功能。

 

6. 瞭解工具售後服務和客戶支持狀況

任何工具都不可能作到十全十美。當出現問題時，客戶支持就發揮着很是重要的做用。而額外的售後服務也是重要的加分項目。

 

總之，工具的選擇，也須要挑選或採購人員根據公司或團隊的具體需求和目的，實事求是，有的放矢的進行。

 

 

 

20款最佳高效在線協同工具, 輕鬆讓團隊工做效率翻倍

在瞭解相關選擇建議和注意事項以後，你們就能夠根據各自須要進行選擇了。而如下是小編蒐集的20款最新最優在線協做工具，但願可以幫助你們節省很多時間：

 

在線溝通協做工具

1. Slack

 

做爲全球最受歡迎的在線溝通協做工具之一，Slack容許團隊成員之間自由發送信息，圖片和視頻，實時討論和跟進相關問題。爲提高溝通和協做效率，公司或團隊還可根據具體的項目或團隊部門的不一樣，劃分不一樣的Channel，分別追蹤和跟進，互不干擾。

 

並且，爲提升工做效率，Slack還爲用戶提供了豐富的工具集成服務（例如Trello和Intercome工具集成）。其多樣的機器人程序設計（好比常見的自動回覆機器人系統設計）也很是值得試一試。

 

價格：基礎功能免費；Standard版本6.67美圓/月

 

2. Skype

 

Skeype是另外一款十分流行的在線溝通協做工具。支持實時信息發送。支持不一樣設備之間的語音和視頻連線和聊天。其實時高清視頻會議功能、實時共享和錄製會議資料功能、以及遠程培訓功能等等，都極具特點，很是實用。

 

價格：基礎功能免費

 

3. Chanty

 

 

Chanty是一款更適合小型團隊或成長型公司使用的在線溝通工具。支持實時信息、在線音頻和視頻連線、無限信息查找和搜索、文件分享等豐富且實用的功能，輕鬆實如今線溝通和協做。

 

價格：基礎功能免費；Business版本 3美圓/月

 

4. Flock

 

 

Flock是一個很是優質的團隊在線溝通和協做平臺。爲提高工做效率， Flow爲用戶提供了十分豐富的溝通和協做功能。例如發送信息、撥打語音或視頻電話等基礎功能，建立和管理團隊項目、投票、分享以及消息提醒等更易於協做和管理的高級功能等。

 

價格：基礎功能免費（包括多達10GB免費在線存儲）；Pro版本 4.5美圓/月

 

在線協做設計工具

5. iDoc

 

iDoc是一款高效全面的在線協做設計和交付工具。支持設計師，前端開發工程師以及產品經理等產品團隊成員在線協同設計、測試、迭代、分享和交付相關Web/App設計，包含整個設計和協同過程。

 

團隊成員可輕鬆導入Sketch/PS/XD設計，簡單拖拽製做相關UI高保證流程圖以及交互式原型。

 

 其手動標註和自動標註功能，也極大的減輕設計師工做量，從而使其擁有更多時間集中於設計自己。開發工程師也可簡單點擊，查看和下載相關設計切圖，複製相關代碼，實現設計的完美還原。

 

其文檔（例如常見的Axure/Justinmind/Mockplus原型演示包，Office/Excel文檔，以及設計相關圖片、文本資源等）實時上傳和在線預覽功能，也極具特點。

 

在線設計評論和反饋蒐集、在線團隊和項目管理等等功能，都可以有效加速整個設計過程，提高在線協做設計效率。

 

價格：免費版（包括10個項目和2名成員免費）；團隊版 16元/月

 

6. Mockplus

 

 

Mockplus 是一款更快更簡單的原型設計工具。設計師可輕鬆使用其強大的組件庫、圖標庫、樣式庫以及頁面和項目原型資源，快速建立、測試、分享和迭代各種設計原型。其團隊協做功能， 也爲團隊協同設計和更迭各種Web/App原型設計提供了便利。

 

價格：免費版（永遠免費）； 我的版 16.5元/月

 

7. InVison

 

 

 

InVison是一款基於網絡的在線原型設計和協做工具。設計師可簡單上傳各種設計界面或圖片，爲其添加熱區，獨自或協同製做各種交互，及時獲取相應的反饋和意見。

 

須要注意的是：InVison並不支持各種界面或部件的直接製做。須要設計師先在Sketch或PS之類工具，製做好相關細節以後， 再導入，協同添加相關交互，進行演示和分享。

 

價格：基礎版免費（包括1個項目原型）；Stater版本 15美圓/月

 

8. Mural

 

 

Mural是一款以白板形式界面設計爲特點的在線協做設計工具。團隊成員或設計師可簡單經過拖拽添加連接、文檔、圖片等多媒體元素來表達和描繪其設計構想和反饋，直觀而易用。其音頻媒體反饋功能，也深受廣大用戶喜好。

 

價格：Starter版本 12美圓/月

 

9. Moqups

 

 

Mockup是一款專業易用的在線Mockup線框協做設計工具。支持各種Mockup, wireframe以及prototype的在線協同設計。並提供了很是實用的工具集成功能，例如支持Slack, Google Drive, Google Fonts以及 Dropbox等三方工具的在線集成.

 

價格：19美圓/月

 

在線項目管理工具

10. Asana

 

Asana是一款行業領先的在線項目管理和協做工具。支持同一平臺各種項目、任務以及文件的在線管理和協做。它爲各公司和團隊用戶提供了很是豐富且可定製化的功能。

 

好比，團隊成員可輕鬆更新、查看以及追蹤各種團隊項目。必要時，還可輕鬆爲各項添加時限，以確保各項目都能按時完成。

 

支持很是普遍的在線工具集成，例如常見的Slack、Adobe、DropBox等工具集成。

 

價格：基礎功能免費；Premium版本 9.99美圓/月

 

11. Trello

 

Trello是一款極受歡迎的在線團隊項目管理和協做工具。它幾乎能夠幫助公司或團隊在線管理和跟蹤任何項目。團隊可經過極其簡單、有趣的方式，利用其看板、列表以及卡片等設計，輕鬆高效地組織和管理其團隊項目。

 

並直接爲各種項目或計劃卡片添加評論、附件以及到期時間，讓其餘成員可以更加直觀快速的瞭解相關詳情， 從而更好地在線協做。

 

價格：基礎功能免費；Business版本 12.5美圓/月

 

12. Podio

 

Podio是一款可定製式的在線項目管理和協做工具。公司或團隊可根據須要建立、定製、管理和同步其項目管理方案和流程。支持項目實時分享、項目狀態查看、獲取項目反饋、實時更新和管理項目等功能。

 

價格：免費版（包括5個成員）；Basic版本 9美圓/月

 

13. Wrike

 

Wrike是一款最具擴展性的雲端項目管理和協做工具。任何領域的公司或團隊均可經過使用Wrike將類複雜多變的項目分解成更小的任務或目標，逐個跟蹤和管理，並一一擊破。用戶可輕鬆經過其樹狀的項目結構，直觀清晰的組織和管理各種團隊主項目和子項目，用戶體驗極佳。

 

價格：免費版（包括５個用戶）；Professional版本 9.8美圓/月

 

14. Basecamp

 

 

Basecamp是一款備受全球小型公司或團體機構歡迎的項目管理工具。它囊括一款優質在線項目管理工具應該具有的基礎功能，例如在線搭建待辦事項列表（to-do lists）、制定項目時間表、儲存和分享相關項目文檔， 以及實時羣聊等等。且優於其以用戶需求爲導向的界面和功能設計。很是適合小型企業或團體使用。

 

價格：30天試用；99美圓/每個月

 

在線文檔管理工具

15.Google Docs

 

Google Docs是一款衆所周知的免費在線文檔管理工具。做爲一款Google平臺的工具，用戶一旦註冊或建立Google帳號，便可無償使用該工具。隨時隨地建立、編輯並與他人在線協做管理和處理各種文檔。

 

價格：免費

 

16. Microsoft Office 365

 

Microsoft Office 365是一款公司或團隊普遍使用的雲端文檔管理和協做工具。團隊成員可輕鬆經過常見的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint等常見文檔進行在線溝通、協做和管理。支持幾乎全部電子設備之間文檔協做和管理，例如電腦、平板電腦、手機等等。

 

價格：8.25美圓/月

 

17. DropBox Paper

 

 

 

DropBox Paper是一個很是完美全面的在線文檔協做和管理的平臺。公司或團隊不管是建立和編輯文檔、在線頭腦風暴、設計審閱、任務管理，甚至舉行在線會議等方面的需求，它都能知足。

 

它是除Google Docs以外，另外一款優質的在線文檔管理工具，是公司或團隊內部實現文檔在線管理和協做的絕佳選擇。

 

價格：9.99美圓/月

 

18. Confluence

 

Confluence是一款極爲方便實用的雲端文檔管理工具。團隊成員可根據具體需求，自由地在線建立文檔，組織、編輯以及討論。並同時記錄各種團體會議，製做會議備忘錄、項目規劃、營銷計劃文檔等等。

 

爲方便文檔管理，用戶也可經過設置不一樣文檔權限，使部分敏感性內容只針對部分團隊成員可見，從而確保其安全性和保密性。

 

價格： 10美圓/月

 

19. ProofHub

 

ProofHub是一款十分先進高效的在線項目文檔管理協做工具。它爲用戶提供了大量高效實用的功能，幫助團隊成員規劃和管理團隊項目和文檔，以保證更高在線協做效率。

 

並且，爲確保各種項目和文檔可以順利安全的完成，ProofHub支持將團隊成員劃分紅爲不一樣的角色進行管理。不一樣角色，對應不一樣的團隊和項目權限，從而使團隊和項目管理更加簡單方便。

 

價格：30天試用；99美圓/月

 

其餘在線協同工具

20. Box

 

Box是一款虛擬的在線協做平臺。支持各種公司或團隊分享、儲存、管理和協同處理各種文檔和項目內容。功能大致上與Dropbox相似，但Box更多的注重文檔和項目的安全性處理。

 

價格：Individual版本免費；Busines版本 17.3美圓/月

 

但願以上羅列的在線協做工具可以對你有所幫助。

 

注意：做爲優質高效的在線協做工具，以上介紹的工具，並不是絕對屬於某一類型。事實上，其中不少工具，都包含很是全面豐富的功能，橫跨多個分類。

 

例如摹客iDoc， 既能夠做爲在線協做設計工具，也可做爲在線文件管理工具，更可做爲在線高保證原型製做工具等等。

須要挑選或採購人員根據具體的團隊和項目需求進行選擇。

 

結語：

 

總之，不管貴公司或團隊的需求如何，以上分析的20款最有高效在線協做工具，無疑是你提高工做效率的不錯選擇。

 

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