ERP實施前的準備工做

         從理論上講,每個企業都須要一套ERP系統來管理本公司的業務和事務,但實際上遠沒有達到這樣的程度,一個企業是否上ERP系統,跟他的業務繁忙程度和管理須要是相適應的,只有當企業迫切感到人手不如電腦的時候,他纔有上ERP系統的強烈願望,但上ERP系統不是一件簡單的事,須要作必定的準備,這樣纔會有目的地選擇適合本身須要的系統.

　　不少企業並非很清楚本身的真實須要,隨着選型的深刻,就愈來愈感到無所適從,由於每一個ERP軟件都有其特色,看的多了,不免眼花繚亂,很差肯定.

　　那選型前有那些準備工做要作呢?

　　若是已有系統在用,換ERP的目的在於使應用更深刻和數據更集中,那麼就要列出在用軟件的優勢、缺點和須要擴展的功能;若是以前沒有系統在用，那麼就須要把主要的業務流程梳理出來，找出使用ERP系統須要解決的主要問題。

　　具體來講，選型前必須準備好下面兩類問題：

　　一、列出主要業務流程，如銷售、採購，庫存，生產，財務，人事等主要管理流程，因爲企業裏管理流程不少，能夠先準備主要的流程，最好畫出來，以利於跟ERP供應商交流。

　　二、列出各流程中必需要解決的問題，好比銷售流程中的發貨、信用、運費、回款，生產流程中物料轉移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計算等問題，把每類問題的迫切點寫出來，寫仔細，那麼在跟供應商交流時，就頗有針對性。

　　三、準備一套能夠知足管理須要的流程單據和示例性數據，以便於對ERP軟件進行測試，好比準備一個產品的BOM,以此來考覈所須要的功能。

　　示例數據很重要，如今不少ERP供應商拒絕客戶示例數據，而用他本身的數據來演示，這樣就可能掩蓋一些問題，好比數據屬性與客戶要求的不一致等這樣會影響之後系統運行的問題。

　　細緻的準備對於選擇一套適合本身的ERP系統是必需的，所以，在邀供應商來洽談演示以前，須要作好這些事，實際上，準備越充分，選型就越會接近本身的須要，在這個基礎上選型，就會極大地提升之後實施的效率和成功的可能性。

本文出自 51CTO.COM技術博客