如何使用Worktile進行需求管理

產品研發中，研發團隊常常會遇到需求變動的問題。而在實際過程當中，產品的需求還在隨時發生着改變，臨時插進來其餘的小修小改也都是常事。雖然每一個修改可能耗時很少，但數量上去了，整體的耗時可就真很多了……經常到了規定時間，10個裏面可能有那麼一、2個沒有按計劃完成。每當這個時候，總有老闆會質問你「爲何沒有完成？」雖然有理由解釋，但老是感受稍顯無力……

其實需求管理也是整個項目管理彙總最重要的一環，之因此研發團隊有時不能按照規定的時間完成需求，其實跟沒有了解需求管理的流程、沒有藉助合適的管理工具備關。

在講述具體的方法之前，咱們先來看一下需求管理的流程。

需求管理流程

1. 提出
   詳細記錄變動需求，能夠把它當作是一個備忘錄或者收件箱，需求提出者要可以很是容易的記錄下需求的詳細信息。

2. 審覈
   確認是否要實施該變動需求，在這個過程當中須要對變動進行評審，確認是否須要變動需求，以及需求對已有部分所帶來的影響。

3. 實施
   根據需求的詳細要求進行具體的實施，其中可能涉及到產品、開發、設計人員的參與。

4. 確認
   對需求的結果進行質量保證，確認需求的實施是正確的。

5. 度量
   對需求的過程作度量分析，這個過程對於需求管理是很是重要的且有意義的，經過對這些需求的分析，就能知道當前項目的進展狀況，以及存在的問題。

需求管理中每一個流程之間互相影響，互相做用，若是沒有選擇一款好的需求管理工具，其結果會很是糟糕。就會如文章一開始說的那樣：雖然有理由解釋，但總以爲有點無力！

需求管理工具

綜上所述，爲了更好的在項目管理中實施變動管理，選擇一款好的變動管理工具相當重要，至少該工具要具有以下幾個能力：

1. 靈活的定義需求流程
   需求管理的流程雖然如咱們上面所說，有提出需求、審覈、實施、確認和度量分析幾個階段，可是對於不一樣的團隊在具體實施起來多是不同的，這就要求需求管理工具可以很是靈活的自定義各個流程。

2. 方便的變動需求記錄
   需求管理工具要可以很是方便的讓變動提出者記錄變動需求，而且可以起到一些簡單的協同和溝通做用，每一個成員均可以參與進來，也可以實時看到其餘人提出的變動需求。或者在提出需求請求時通知到其餘成員。

3. 合理的需求度量分析
   需求管理中很重要且有意義的一項工做就是度量分析，若是需求管理工具沒法作到，與不使用需求管理工具的結果同樣。由於分析整個項目當前變動的狀態，因此需求管理工具要具有靈活需求查詢與統計分析功能。

4. 需求與項目其餘元素整合
   需求管理只是項目管理過程當中的一個環節而已，它不能與其餘項目管理過程脫節，不能說咱們爲了變動管理選擇了工具A，而項目管理的其餘過程選用工具B，各個工具的數據沒法互相打通。

如何使用Worktile進行需求管理

需求管理的工具備不少，但也各有各的問題。接下來我將給你們展現一下如何使用Worktile進行需求管理，你會看到，在符合上面我所提的優秀的需求管理所應該具有的幾個條件中，Worktile徹底知足。

1.經過任務列表搭建需求管理流程
在Worktile中，任務的展現採用了看板視圖，咱們能夠用任務列表來表示不一樣的變動流程，以下圖所示一個典型的案例：

收件箱：在該任務列表中任何人均可以向這裏提交變動需求請求，當你以爲有須要解決的需求事能夠添加在這裏；
要作：肯定要作的需求，能夠把它統一放在該列表下，並添加相關的負責人；
進行中：在該列表下，能夠明確正在進行的需求，瞭解產品的進展；
已完成：對於已經完成的需求，能夠專門放在一個列表下，方便以後對產品的追蹤。

以上的全部階段，均可以經過直接拖拽的方式改變需求的狀態：

2.需求的屬性設置 用標籤來定義任務屬性

經過任務優先級來定義需求處理的優先級

3.需求的沉澱 若是確認不作變動需求，直接把該需求歸檔便可，這樣方便之後查詢：

4.需求的追蹤和統計 Worktile還提供了任務統計功能，能夠對任務的完成狀況、延期狀況按照成員、列表、標籤等不一樣的維度進行統計分析。

經過標籤對需求屬性進行統計 在Worktile的項目統計中，可進行標籤統計，而這對於需求管理的價值在於，咱們能夠經過需求屬性的統計分析，瞭解到現有產品的進展，用戶的多少痛點得以解決，而且能夠經過列表統計來統計需求的完成狀況：

在Worktile中全部的元素都相輔相成，若是在變動需求中添加了附件，則這些附件會同時在文件模塊中展現。同時設置了截止日期的任務會出如今日曆視圖中。這樣把需求管理融入了整個項目管理流程中，而不會形成信息孤島。

總結

需求管理對研發團隊一樣很是重要且有意義，面對存在變更且須要多人決策需求變動，選擇一款合適的需求管理工具，能大幅度縮小需求變動時間，可以讓你的工做事半功倍。