Microsoft 365 開發篇：檔案（記錄）管理

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咱們所處的這個史無前例的時代極大地加速了遠程協做模式，給各行各業，各類規模的組織都帶來了獨特的挑戰，在Microsoft Teams的聊天和會議、共享文件等等場景中，不少公司都在考慮和調整數據管理的方法，On Premise的檔案管理解決方案不在支持咱們這種實時線上協做辦公場景。

而在9月23日舉辦的Microsoft ignite 2020期間，微軟宣佈了檔案管理的新功能以及幫助客戶應對所面臨的挑戰：

• 新的監管記錄標籤
• 新的Cohasset Associates 報告評估了Microsoft 365 如何幫助支持SEC 17a-4和相似的蠕蟲需求。
• 25個預構建的數據鏈接器，幫助你在一個地方歸檔和管理關鍵的業務信息

不少公司對記錄的保密性、完整性和可用性都認爲是公司治理業務信息的必要遵循的原則，因此Microsoft 將記錄引入了保留標籤以幫助知足記錄保持的需求，例如不可編輯和不可刪除，同時提供了記錄的版本控制等功能，以容許信息工做者在將來需求中協做管理，因此記錄標籤將爲客戶在現代化辦公中處理關鍵業務信息起着重要的做用。

 

 相關資料：

• Learn about records management in Microsoft 365
• Get Started with records management
• Declare records by using retention labels
• Use records versioning to update records stored in SharePoint or OneDrive