Office 365：如何有效管理會議詳細信息和會議紀要

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若是您的團隊還沒有使用Microsoft Teams 功能來集中管理與內外部用戶組織會議或者整理會議紀要，那麼你能夠採用Outlook和OneNote集成的功能來有效管理會議詳細信息，包含日期、位置、議程、主題和與會者，同時也能夠將完整的會議記錄發送給與會人員，那麼如何操做呢？

• OneNote中插入從Outlook中獲取的會議信息詳情
• 完整的會議記錄email給與會人員查閱，確保你們理解一致

說明：確保會議詳細信息添加到OneNote中，你須要保證計算機上同時安裝了Outlook 2016和OneNote 2016或者Office 365 ProPlus版本。

OneNote中插入從Outlook中獲取的會議信息詳情的操做步驟：

1. 在OneNote中，在Home頁新建一個Page，而後展開Meetings->Meetings Details,點擊Office 365 Consultant Scope，以下圖所示：

說明： 若選擇今天召開的會議，直接在列表中選擇其時間和主題，若要選擇其餘天召開的會議，請選擇「Choose a Meeting from Another Day。

2.會議詳細信息做爲文本添加到OneNote中了，你能夠在OneNote中隨意補充、更改或者刪除任意部分，而不會影響你Outllok日曆中的原始會議通知，以下圖所示：

完整的會議記錄email給與會人員查閱，確保你們理解一致的操做步驟：

1.會議結束後，會議紀要整理完畢後，點擊工具欄中的Email Page，以下圖所示：

2.直接彈出New Email頁面，郵件接收人自動識別爲與會人員，標題自動識別是本次會議討論的內容，以下圖所示：

說明：點擊發送後，與會人員將收到這封會議詳情的郵件，管理很是方便，你也能夠直接點擊Outlook Item連接查閱以前的會議邀請等等。