不用甘特圖，你作什麼項目管理

不用甘特圖，你作什麼項目管理

我很是喜歡使用甘特圖來作項目管理。不用甘特圖的公司，我以爲很奇怪。

什麼是甘特圖

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什麼是甘特圖呢？下面這張圖就是甘特圖。

這張圖是我12月離職作交接時候的甘特圖。

• 不一樣的顏色表示不一樣的人
• 每一行表示一個任務
• 紅色豎線表示今天應該完成的任務
• 任務與任務之間的黑色箭頭表示任務之間的依賴關係，必需完成前面的才能完成後面的
• 帶中心黑線的任務表示已經完成的任務
  經過這一張甘特圖，我能一眼看出如下信息：

1. 今天誰應該作什麼任務
2. 這個任務從何時開始，到何時結束
3. 一我的在一段時間有哪些任務
4. 應該先作哪些任務再作哪些任務
5. 哪些任務能夠同時作
6. 這個任務是否被其餘任務依賴，若是是，那麼這個任務就不能推遲，必需按時完成或者提早完成，不然會影響後面的任務
7. 每一個任務已經完成多少還剩多少
8. 大任務下面有哪些子任務
9. 任務的里程碑是何時
   爲何要用甘特圖

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由於爲了繪製出甘特圖，你必需強迫本身完成如下幾件事情：

1.肯定每個任務的開始時間和結束時間
2.肯定任務的依賴關係
3.分離能夠同時運行的任務
4.肯定不一樣人的任務間的時間關係
當你根據以上的規則繪製好初版甘特圖之後，你會發現有些地方是能夠繼續調整的，可是這種調整，在你沒有畫圖以前是不能發現的。因而你會在調整甘特圖的過程當中，讓項目的規劃愈來愈清晰。

怎麼作甘特圖

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你能夠在紙上作甘特圖，也能夠用Excel來作。下面這張圖是來自網絡。

這是使用Excel作出來的效果，可是作起來稍顯麻煩。

Omniplan和MS Project都是很是專業的甘特圖製做軟件，可是價格很是高。畢竟這是生產力軟件，使用這個軟件你是能夠賺大錢的，天然軟件自己就會比較貴。

開源的甘特圖軟件也有很多，不過不是功能不全就是界面醜陋。這裏介紹一個相對比較完整的甘特圖製做軟件：GanttProject

GanttProject的官方網站爲http://www.ganttproject.biz/，在這裏你能夠下載到macOS，Windows或者Linux版本的軟件。

GanttProject運行之後的界面以下圖所示。

在左側任務面板右鍵或者按下鍵盤Command + T就能夠添加任務，Windows和Linux對應的快捷鍵爲Ctrl + T。以下圖所示。

建立好了一個任務，它默認的開始時間和結束時間都是今天。在任務上面右鍵，選擇任務屬性，能夠打開任務屬性設置界面，在這裏能夠設置任務的開始時間和任務時長。可是你不能設置任務結束時間。由於任務結束時間會根據開始時間和任務時長自動計算。以下圖所示。

在這個界面，還能夠設置任務的顏色，實現不一樣人不一樣顏色，或者不一樣項目不一樣顏色。也能夠在這裏更新任務進度。

建立多個任務，若是後面的任務依賴前面的任務，那麼在右側被依賴的任務色條上單擊鼠標左鍵，按住並拖動到依賴它的任務上。依賴它的任務的起始時間自動就會變爲被依賴任務的結束時間，以下圖所示。此時，後一個任務只能設置任務的時長，不能修改任務的起始時間。

若是依賴關係設置錯誤，打開依賴任務的任務屬性，定位到前置任務選項卡，在這裏能夠刪除被依賴的任務或者修改被依賴任務。以下圖所示。

若是你須要移動任務的順序，鼠標單擊選中它，按下鍵盤上的Alt + 方向鍵上或下便可移動任務。

我認爲甘特圖有一個很是重要的元素，就是豎直紅線，它指向了今天的任務。要打開這跟紅線，須要單擊菜單欄的編輯-設置，定位到甘特圖設定，在將今天顯示爲紅色點選爲是，以下圖所示。

單擊肯定回到甘特圖的界面，能夠看到圖中出現了一條紅色豎線。這條豎線指向了今天應該作的事情。以下圖所示。

天天打開甘特圖，這根紅線都會指向當天。

GanttProject能夠把作好的甘特圖導出爲圖片，CSV，HTML或者PDF文件。單擊項目-導出，點選Raster圖像文件，並單擊下一步，以下圖所示。

設置保存路徑和甘特圖的日期範圍便可導出爲PNG文件，以方便分享。

GanttProject還有更多功能，你能夠安裝之後慢慢研究。