分享2種規劃思惟和4個規劃方法

做者:不拔性能優化

每一年各個部門都要進行規劃,規劃能讓目標更聚焦,讓咱們清晰地知道從此咱們要作什麼、如何去作。並不是每一個人都會參與規劃中去,但須要掌握規劃的方法,不然讓你來作規劃時,你會發現很痛苦,找不到什麼頭緒,要麼規劃出來的內容都是散點,要麼規劃出來的太抽象。在本篇文章中,提到了規劃的2種思惟模式,並分享本身在規劃中用到的4個規劃方法,讓開始作規劃的你顯得不那麼迷茫。架構

你應該學會規劃

規劃不僅是高層的事

規劃不只僅是高層的事,每一個人都要學會規劃,只是每一個人規劃事情的格局不同,高層作戰略規劃,下面的人作戰術規劃。規劃也是分層次的,有戰略規劃、部門規劃、團隊規劃、我的規劃,站在每一層中,你看到的內容是不同的,通常都是高層規劃包含底層規劃,底層規劃支撐高層規劃。框架

有些人認爲規劃是主管的事,本身只要按照規劃去作事就行,這是一種被動接受幹活的心態,你頗有可能不瞭解作這件事的背景是什麼,要解決什麼問題,深層次的目標是什麼。當你的輸入更多時,你所作的方案設計也就不同了,技術選型也會不同,架構設計也會不同。工具

規劃具備重要的意義

筆者認爲規劃有三個重要的意義:佈局

• 聚焦目標:規劃一個最爲重要的做用就是讓目標更清晰。團隊裏的人知道要作什麼,有一部分人以爲迷茫,很大程度是目標不清楚,好像知道要作什麼事,又不知道如何下手。這個目標可大可小,小的方面就是要完成一個項目或一個需求,大的方面就是要創建一套體系。筆者曾經就有這樣的切身經歷,有一段時間顯得很是迷茫,不知道本身要作什麼,人一迷茫就會焦慮。一旦有這樣的狀態,就要思考是否是目標不夠清晰,目標度量是否是不夠細。當目標明確以後,你們"心向一處想,勁往一處使",這樣的工做狀態效率是很是高的,團隊的氛圍也是很是好的。性能

• 洞察背後邏輯:規劃出來的內容是結果,最爲重要的是思考爲何要作這些事,背後的邏輯纔是核心。分析當前的現狀、痛點、業界發展情況等,結合業務自己,去作一些決策、取捨。不一樣的人思考出發點不同,你們在一塊兒碰撞時,會有一些的想法閃現出來,也是思想的交流。咱們作事不只僅要懂理how,更要懂得why,當把why講清楚以後,how也就是水到渠成的事,每每咱們的一個困惑是不知道why。優化

• 知曉將來方向:規劃有短時間規劃,也有長期規劃,通常筆者是先思考長期規劃,思考3年以後,咱們要具有怎樣的能力,再回到短時間上,咱們當下這個階段要作到怎樣的程度。有些事不緊急,但很重要,能夠放晚一點作;有的事很是重要,又什麼緊急,優化級就要提升。架構設計

當咱們知道了方向以後,即便當下沒有去作一些事,也知道未來咱們要作成什麼樣。以筆者的過往經歷,一個團隊有一兩年的長遠規劃以後,團隊裏的成員達成共識以後,這個團隊在一兩年內是穩定的,由於你們知道兩年以後咱們會作成什麼樣,遠方一直有一個目標在照亮着咱們,你們一塊兒努力不斷逼近那個目標。設計

規劃的2種思惟

概括思惟

規劃使用的第一種思惟是概括法,這是你們最經常使用的方法,通常是從現狀出發,去思考當下有哪些問題、業界是怎麼作的等等,從這些輸入中去概括咱們須要去作什麼。好比當下工單諮詢比較多,那麼就須要對工單進行分類,如概括成產品設計問題、程序代碼問題、依賴方問題、交互設計問題,針對每類問題,再去思考咱們應該要作到哪些工做。在店鋪平臺建設中的規劃中,咱們就梳理了當下的一些痛點問題,如平臺只有一些基礎的能力,沒有給業務方提供強大的能力支撐,那麼接下來就要增強店鋪能力建設,豐富店鋪能力。blog

概括思惟有一個缺點就是就事論事,解決了表層的問題,好比競品有什麼,咱們沒有該項能力,是否是咱們就要去作一樣的事。概括思惟要配合深度思考一塊兒作規劃設計,真正挖掘出咱們當下的痛點是什麼,好比一個工單,用戶只會提出他遇到了什麼問題,此時就要深刻分析它的root cause,有的時候一個清晰的提示文案就可能解決了用戶的問題。

演繹思惟

規劃使用的第二種思惟是演繹思惟,演繹思惟是一種更高級的思惟模式,它須要一我的對事物有很是深入的認識,當洞察出了底層的規律以後,再去思考咱們要作什麼。通常的人並不習慣用這種思惟模式,它對人的要求很是高,一旦掌握以後,規劃也就容易得多,不少科學家更偏向使用演繹思惟。

在店鋪規劃中,筆者就運用了演繹的思惟。好比在規劃以前,筆者就思考兩個問題:店鋪的本質是什麼、店鋪要提供的商業價值是什麼。當把這兩個問題想清楚以後,沿着價值方向去思考咱們應該要給用戶提供怎樣的能力,這是一步一步推導出來的。店鋪的本質是一個"場",它鏈接了賣家和買家。

針對這兩種角色,賣家最爲關注的是怎麼使用得好店鋪,包含使用得爽、店鋪轉化好;買家最爲關注的是怎麼經過最少的錢、最少的時間買到心儀的商品。沿着賣家和買家關注點,繼續思考咱們怎麼讓賣家用得爽、用得好呢?其中一個點是咱們要知道賣家如今有哪些很差的體驗,必定要能度量得出來,而不是定性地去分析,當定量地度量出體驗指標以後,這樣就很是有針對性去作一些體驗優化工做。站在買家的角度,能夠給買家一些優惠,讓他更願意購物,這也便是咱們規劃店鋪營銷的初衷。

規劃的4個方法

同類思考方法

同類思考的方法是經過當前一個的點,去思考還有沒有並列的事物。好比在優惠體系中,優惠券是很是常見的營銷手段,那麼就要思考,有沒有與優惠券等同的營銷手段呢?這樣思路一會兒就打開了,除了優惠券外,還會有積分、獎勵金、卡等,這樣就造成了卡、券、分、金的基礎優惠體系。同類思考的方法是最簡單的,也是最容易實踐的,只要在現有的事物上,進一步去思考同類事物就行。它最好的特色就是豐富能力,尤爲在平臺型業務建設的過程當中,豐富能力一直是一個重要的規劃,當把同類的能力都補齊以後,整個平臺的能力就很是豐富。

同類思考的方法除了用在規劃上,還能夠用在解決具體的問題上,好比,咱們接受到一個工單:建立店鋪時提示"service error",這個提示就很是技術化的表達,用戶根本不知道出錯的緣由是什麼。那麼就要思考,在其它的交互流程中,是否也有相似的問題,咱們在解決問題時,不要只單點地解決問題,至少要造成一條線,解決一類的問題。

升維思考方法

升維思考的方法是往向抽象一層,屏蔽下層的實現細節,本質來說是簡化認識和提高認識的維度。仍是回到上面優惠的例子,有了優惠券、積分、獎勵金這些優惠工具,外部業務系統怎麼去感知呢?不可能每次新增長一種優惠能力,還要讓業務側去感知,如交易在下單時,要扣減優惠金額,很是很差的體驗是交易分別去調用優惠、獎勵金系統的接口,日後只要新增長一種優惠能力,交易扣減邏輯就要修改,顯然不符合"開閉原則"。解決這個問題就要使用到升維思考的方法,往上抽象優惠計算的能力,交易、導購只用關注優惠計算接口就行,至於有多少種優惠它並不關心。

升維思考很是有用,再好比優化賣家店鋪裝修體驗,咱們能想到一些具體的措施:優化交互、優化流程、增長用戶文檔等。然這些具體的措施對提高賣家裝修體驗是有好處的,但有一個問題咱們始終沒有定義清楚:到底什麼在影響着賣家裝修體驗?換句話講,咱們須要知道影響賣家裝修體驗的定量指標,只有把定量的指標找到以後,就很是有針對性去作一些體驗優化的工做。 升維思考的格局比同類思考的格局要大一些,同類思考只是站在同類的維度去思考還有什麼,而升維思考站在的維度更高,它能夠往下拆解出不一樣的子項出來,如穩定性建設,它能夠拆解出穩定性監控、穩定性預案、穩定性應急處理等等。若是說同類思考是橫向思考,那麼升級思考就是縱向思考,這二者結合在一塊兒就造成了一個平面。

降維思考方法

降維思考的方法與升維思考的方法相反,它是往下一層去思考。這種方法比較適用於目標很是明確的場景,去思考具體要去作什麼事。好比店鋪營銷,它至關是一個命題,店鋪營銷須要哪些能力去支撐,如何體系化地表達出來就很是重要。降維思考更像是一種逆向思考,目標已經有了,怎麼去推導須要哪些能力去支撐,這些能力就是須要去建設的。

回到例子自己,店鋪營銷,至少要包含:店鋪優惠、店鋪互動、店鋪投放、店鋪權益履約、店鋪觸達,還能夠往下細分去思考每塊的內容,如店鋪互動,須要思考有哪些不一樣的店鋪互動類型,常見的有新人進店領取優惠券、關注店鋪領取優惠券、玩遊戲領取優惠券等,一層層地往下細化,整個體系就搭建起來了。

若是說升維思考更適合作平臺類的建設,那麼降維思考就適合場景類的建設,一個面向抽象規劃,一個面向具體規劃。降維思考方法也是很是有用的,好比店鋪域要用到營銷能力,自己底層的營銷能力又是營銷域負責的,那麼店鋪營銷能作的事就是將營銷能力應用到具體的場景上,如關注店鋪領取積分、積分兌換裝修模板等等。

平臺思惟和場景思惟是兩個不一樣的思惟方式,平臺思惟偏通用類的規劃設計,更多的是運用概括的思惟,而場景思惟是偏具體業務的規劃設計,更多的是運用演繹的思惟。

精專思考方法

精專思考的方式是專一於特定領域,將某一件事作到極致。好比作芯片,5nn就是一個技術挑戰,在這個領域沒有足夠多的研究,是很難達到5nn的標準。精專思惟應用到規劃上,更多的偏向具體度量指標的提高上,好比性能優化,RT從xx降到xx,QPS從xx提高至xx……;研發效能,研發時間從xx降到xx,效率從xx提高至xx……;SLA從99.99%提高至99.999%……這樣的規劃案例很是多,精專體現的是深度,當把基礎的能力都建設得差很少以後,要麼選擇更廣闊的空間,要麼選擇作得更深,好比營銷中怎麼去預防資損就是一個深度問題,還有怎麼去提高研發效能上,是經過架構升級,仍是流程改進,亦或是框架優化……,越往底層,對專業能力的要求就很是高。

降維和精專又是從另一個角度去思考問題,和前面兩種方法構成了立體的視角。若是規劃中能靈活運用這四種方法,整個規劃的內容就豐富,既有廣度的內容,又有深度的內容。

規劃方法只是一個工具

不要過度沉迷方法

方法只是一種工具,讓咱們更好地去工做,但咱們不能過度去強調方法,本質上仍是要回歸到業務認識上,正所謂"巧婦難爲無米之炊",一樣的道理,對業務沒有思考,空有方法也是沒有用的。筆者的建議是不一樣的人有不一樣的規劃方法,真正吸收一兩我的的方法以後,真正去實踐,從實踐中再總結出適合本身的方法。不一樣的人對方法的表述不同,本質上是大同小異的,真正掌握四、5種方法就足夠用了,不用貪多,把方法的原理、思路瞭解好了,多去實踐,在實踐中再去體會,多規劃幾回,你也就懂了。

業務深度思考纔是正道

在上一節中也提到不要過度地沉迷於方法,深度思考業務纔是正道,通常懂一個業務是須要時間的,要不斷去思考業務的本質是什麼,業務的商業價值是什麼,從本質和商業價值中去尋找咱們的機會。好比筆者就花了很長時間去思考店鋪的本質是什麼,它的商業價值是什麼,無論是業務本質仍是商業價值都是簡單的,若是不可以用一兩句話講清楚,頗有可能你尚未深入理解(有可能你知道但沒有表達出來)。

以店鋪業務爲例,站在賣家的視角,店鋪給賣家的商業價值就是讓賣家用得爽店鋪、用得好店鋪,用得爽就是賣家在裝修店鋪的過程當中,他的體驗是好的,這也是人之常情,你用一個東西,很用得不通暢,你也就不想去用它;用得好就是裝修出來的店鋪,買家更願意在店鋪裏購物,即轉化率要高。

在規劃時,應該多關注業務,多思考業務上的痛點問題、業務的本質、這個業務的初衷是什麼,所要作事的方向就會清晰一些,咱們所作的規劃必定是有目的,解決一個痛點,解決一個難題,新增長能力……,背後是有決策依據的,當把背後的思考講清楚以後,你們的目標感、方向感就會更清晰。

讓規劃落地

規劃能看得出一我的的格局

不一樣人看到的問題不同,所接受的輸入信息也不同,思惟模式也不同,所以不一樣人思考的出發點不同,他所作也的規劃也就不同。有的人思考深入,考慮周全,規劃的內容很是有體系化;有的人專一於某一個領域,不斷探索底層的問題,規劃的內容很是有深度;也有的人思考得問題比較單一,規劃的內容比較零散……

從規劃出來的內容,能夠看得出一我的的格局,這個格局或大或小,或深或淺,它直接影響着從此一段時間工做的方向。咱們更但願有大格局的規劃,就像國家有5年規劃、10年規劃、100年規劃,能清晰地知道咱們要駛向何方,將來是什麼。規劃的內容要有必定的挑戰性,去挑戰一些未知區域的內容,這樣也就有巨大的優點,在這個賽道上,很早就開始佈局了,即便別人要追上來,也不是一兩年的事。在這個領域上保持着領先地位。要達到這樣的效果,絕對不是漫無目的作出來的,必定是很早就開始規劃,一步一步走到今天才能夠。

體系化的規劃

規劃要體系化,而不是散點去規劃,散點作事不成體系,東一榔頭西一棒槌,散點規劃並不能看出清晰的目標。好比在規劃度量裝修體驗的度量指標時,它所包含的內容就很是多,如肯定業務目標、業務目標拆解、數量埋點、接口監控、行爲路徑分析、問卷設計、實時反饋通道、指標相關性計算等,整個造成一個體系,從邏輯上是自洽的。不成體系的規劃,每每會受別人的質疑,很明顯缺乏一些能力支撐。

重點落地

當有了規劃以後,接下最爲重要的就是把規劃裏的內容實現出來,咱們最爲牛逼的就是一兩年後把咱們當初設計的規劃都實現的,那個時候是最有成就感。咱們規劃的格局要大,同時落地要實,實實在在地完成規劃的內容,不然即便規劃再好,最終也不會有很好的結果,阿里有一句話:"爲結果買單,爲過程鼓掌"。

通常PM要承擔項目管理的角色,把控項目進度,及時發現風險而且協調資源解決問題。以咱們團隊爲例,會有一些專項去落實規劃的內容,作好需求分析、方案設計,每週會有項目週報,跟蹤項目進度和項目風險,沒有管理的項目,延期的風險是巨大的。

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