《把時間當作朋友》4、任務管理高手的進化論（上）

前情回顧

在上期中我說，一切成長都是從接受現實開始的。

一、速成絕無可能，一切源於積累，不少過程是沒有辦法跨越的。

二、想獲得的東西都要依靠交換，哪怕咱們如今什麼都沒有，但最起碼咱們還有時間、精力和對將來樂觀的心態，讓咱們能夠持續的積累能用來交換的東西。

三、完美是不存在的，我強調行動的邏輯，作很差根本不是你不去作的理由。完美的心態就是接受不完美。

四、未知永遠存在，沒必要糾結。學會在未知中不斷的前行，昨天的未知在今天得到了答案，就是見證本身的成長。

五、現狀是沒法立刻擺脫的，清醒的看待夢想與現實的差距，妄念般的夢想會一點一點摧毀你現實的生活。

這5點很是很是的簡單切清楚，可是最有用的道理每每都是這麼簡單樸素。請用上述的5點去審視本身生活中的想法，看看他們究竟是不是現實的。

時間是接受現實的人的朋友，是逃避現實的人的敵人。時間不是故意要這樣作，只不過事實如此罷了。

 

時間估算

那在接受現實的基礎上，後面的內容李笑來偏重講述了一些相對具體的，執行層面，可操做的東西。咱們就一塊兒來看看。這一章的標題叫作管理。

首先第一點，估算時間。在時間領域也有一條墨菲定律，完成一項任務實際花費的時間，老是會超過計劃的時間，就算在制定計劃的時候考慮了本法則，也不能避免這種狀況的發生。

這應該是咱們作事的時候常常遇到的狀況，一旦開始，就會發現意外接踵而至。本來作的準備並不能解決這些問題，由於通過準備的就都不是問題，真正遇到的問題都是以前未曾想象到的，而且解決一個問題的同時還在不斷的產生着新的問題。

舉個簡單的例子，像是咱們每一個人學習英語的狀況，一開始，咱們自覺得是單詞量不夠，就狂啃各類詞彙書，不少人啃着啃着就放棄了……

堅持下來的人痛苦的發現，即使每一個單詞好像都認識，可是放在一塊兒以後就看不懂了，原來是語法不行，就開始啃語法書，不少人啃着啃着就放棄了……

少數堅持下來的人再次痛苦的發現，即使詞彙和語法都惡補完成，仍是看不懂文章，後來才明白原來是本身的邏輯訓練不夠，文字看懂了，可是內容理解反了，因而開始練邏輯啃閱讀，同樣的，又有不少人啃着啃着就放棄了……

少數人又堅持了下來，可是他們會發現本身的詞彙、語法、邏輯都沒有問題了，但仍是由不少文章看不懂，最終他們明白原來是其餘知識累積不夠，包括科學文化還有歷史。因而他們又開始了新的征程……

其實在執行任務的過程當中，所發生各類各樣的意外，他根本就不是意外，只不過是咱們本身對任務還不夠熟悉罷了。這些意外實際上是每個完成過這個任務的人都經歷過的事情。咱們只有把他們從陌生變成熟悉以後，纔有可能消滅這些意外。

而對於學習這件事情來講，自己就是一件探索未知的事情，因此咱們面對的大量都是陌生。而在工做中，可能工做自己是一個應用已知的過程，因此可能狀況有所不一樣。對時間的估算會準確一些。

而在咱們的現實生活中，咱們須要完成的事情基本都是摻雜着未知和陌生的。這就是爲何以前說的那個時間領域的墨菲定律老是應驗的緣由。咱們想從陌生到熟悉，就是須要花時間去學習，這個過程是沒法逾越的。

在不少年前就有一項研究代表，幾乎在全部的領域，培養專業的技能大約須要十年的時間，這項研究包括了國際象棋、做曲、繪畫、游泳、網球以及心理學和數學等等。即使是4歲就展示了音樂天賦的莫扎特，也是用了超過13年的時間才譜寫出了世界級的樂曲。

在2008年的時候，在《異類》這本書中，把以前所說的十年換算成了更爲精確的一萬小時。因而就有了咱們都很熟悉的一萬小時定律，就是說想要在某個領域出類拔萃，那麼最少須要一萬小時的時間投入。我在以前的節目中我把這個觀點再次強化，咱們須要至少專一一萬小時的刻意練習纔有可能成爲一個領域中的大師。

因此回到主題，準確的估算時間是一件很困難的事情，這徹底取決於你對任務的熟悉程度。也就是取決於以前你對他所付出的刻意練習的時間。

 

及時行動

那在接受了任務以後，應該何時開始執行呢？最好的答案確定是當即、立刻就開始。這是今天要說的第二點，及時行動。

那有拖延症的人爲何遲遲不行動呢？在李笑來看來，所謂的錯誤的估算了時間，覺得可以在最後完成可是意外的沒有完成，實際上是一個藉口罷了，真正的緣由是恐懼，一個來自內在的恐懼和一個來自外在的恐懼。

內在的恐懼是，懼怕本身作很差，由於只要作事情，就要面臨作錯的風險。

這是一個簡單的認知性的錯誤，就是有人會認爲那些能作對、作好的人都是直接就能作對、作好的。拖延的緣由不過是「不求有功，但求無過」罷了。這裏所說的拖延和及時行動遠遠不僅是針對某一項工做任務那麼簡單，而是泛指你的人生中的全部事情。

只要作事就必定會出問題，這是上期節目說到的現實中的一點。若是作事的過程當中沒有出現任何問題，那確定不是在作事，而是在作夢。

而來自外在的恐懼是過度在乎外界的評價。

人是一種頗有趣的動物，在本身作好以前，一般已經預設好了作好的樣子。因而，不管本身可否作好，都以爲本身有能力判斷別人是否作得好。因此，儘管本身不怎麼樣，卻能夠振振有詞、義正詞嚴地評價別人作得好很差。

一我的一旦開始認真作事，被嘲弄、被恥笑的概率將遠遠高於被誇獎、被鼓勵的概率，這幾乎是確定的。

而事實上，那些真正可以作好的人絕對不會隨意嘲弄和打擊別人，由於他們一路走來，內心很是清楚其中有多麼的不容易，因此他們會不惜一切機會去鼓勵那些嘗試作事情的人。

這甚至能夠看成一種測試方法：若是一我的常常嘲弄他人，那隻能說明他本身不怎麼樣；不然，他會像那些極少數已經作得好的人同樣，給予別人真誠的鼓勵。有時他們也會給出一些負面評價，但這些評價一般都是「建設性的」，絕對不會是爲了得到優越感而發出的嘲弄。

咱們徹底沒有必要在乎來自他人的、非建設性的負面評價。由於發出這樣評價的人我能夠簡單粗暴的說他本身自己就是個二貨。

在這個話題中還有一個很微妙的現象頗有意思，就是咱們都會感受隨着年齡的增加，時間會變得愈來愈快。這能夠從心理學的角度給出解釋。

就是說對於一個5歲的孩子來講，過了一年至關於他已經度過人生的五分之一，就是20%。而一樣的一年對於一個50歲的成年人來講，倒是他已經度過人生的五十分之一，也就是2%。因此咱們纔會感受隨着年齡的增加，時間越走越快。

其次，更重要的是小孩子其實並無那麼多事情能夠作，可是大人要作的事情會變得愈來愈多。因此小孩子老是感受是那時候天老是很藍，日子總過得太慢。而「人生如白駒過隙、轉瞬即逝」大都是老年人的感嘆，這也確實是他們的切身感覺。

因此，咱們把這些對時間的認識都歸入了本身的心智以後，就不會對那個最後期限產生荒謬的幻覺了。咱們真的已經知道時間必然越走越快，所謂的最後期限是在向你加速撲來的。問題永遠都不是能不能作好，而是到時候能作多好都行，總好過什麼都不作。明白了這個道理以後，那麼全部事情開始的時間只有一個答案，那就是如今。

 

直面困難

那在沒有低估完成時間，而且已經及時開始行動。仍是有不少人沒能達成預期的目標，這又是爲何呢？

老是有人好像一直很忙，但卻總也拿不出成績。咱們在讀書的時候最有感觸了，總會有每天筆不離手，眼不離書，屁股不離板凳，成績卻一直差強人意的學生。這每每讓咱們去懷疑起努力的可靠性。而其實這背後的真相，和學霸們表面上不學習同樣，他們也只是顯得比較努力罷了。

最終的問題是迴避困難，這是咱們要說的第三點。

全部事情均可以分紅簡單和相對困難的部分，合理的時間安排是迅速作完簡單的事情，把節約出來的時間去處理困難的事情。可是不少人都在下意識的迴避困難，幾乎用全部時間去處理簡單的事情，而後對於困難的部分視而不見，但願他能本身消失掉。咱們能夠好好反思一下本身，有沒有這樣的經歷。

咱們都願意作本身喜歡的事情，可是咱們有沒有想過，之因此喜歡頗有多是那件事情對我來講相對簡單而已。拖延的人並不是不作事，也並不是不努力，但他們只是在作不少簡單的事情而已。

若是不能控制這種逃避的傾向，再多、再好的時間管理技巧都是無效的，由於任務中相對困難的那一部分永遠沒法完成。

在現實中，這種現象無處不在。

好比學習上，準備托福考試時只作閱讀和聽力但不練習口語和寫做；

好比工做上，作項目計劃時只討論作什麼卻從不說起怎麼作；

好比生活上，老是把「我愛你」掛在嘴邊卻歷來不花時間想一想戀人真正須要的是什麼。

這些問題都源自同一個習慣：專作簡單，迴避困難。這一點是值得咱們認真反思本身的，我也是細細的思考了以後才發現本身身上真的是有這個毛病，用戰術上的勤奮，去掩蓋戰略上的懶惰。

 

任務並行

在任務實施的過程當中，李笑來提了一個技巧，並行任務。

就像是咱們在初中物理課上學的電路有兩種基本的鏈接方式，串聯和並聯。串聯分壓，並聯分流嘛。而在咱們的任務管理中，就能夠運用這樣的方式去思考，兩個任務之間究竟應該是並行呢？仍是應該串行呢？

通常狀況下，「提升效率」最顯著的方法就是把本來串行的兩個任務並行完成。最直接的就是在跑步的時候聽英語，在寫文章的時候聽音樂，在等車的時候看書，在上下班的路上聽曉書童頻道的節目。咱們會發現這樣的搭配都是一個機械任務和一個須要思考的非機械任務並行，這個道理很是的簡單，咱們你們也都是這樣作的。

其中值得一提的事情是，李笑來講他本身強行從生活中剔除了一個被動任務，接電話。他說若是兩個任務是主動並行的話，那麼對提高效率是有幫助的，前提是對並行的任務都足夠的瞭解，有足夠清楚的認知。可是若是是被動並行的任務就會大大的下降效率。

他從好多年開始，電話就是永遠靜音狀態，歷來不被動接電話，而是過一兩個小時看一眼，有必要的就回撥回去。由於在他看來，電話會在不知道的某個時間點不顧一切的忽然想起，讓他放下手中全部的一切，打斷本身的思考去接聽，並且不少時候這通電話自己沒有任何的價值。這在李笑來看到是沒法忍受的。

固然了，他身邊的親人和朋友對他這樣作法的震怒也是可想而知的，有事情歷來都找不到人，可是李笑來居然一直這樣作，他身邊的人也只有慢慢的習慣了。

李笑來還有更變態的任務管理方法，就是像電腦的處理器同樣的，把多個須要被處理的任務ABC，硬性的劃分爲若干個時間片，就是A1A2B1B2和C1C2而後一個時間片一個時間片的處理，就是A1B1C1而後A2B2C2，這樣來的。

他本身花了三年的時間才感受本身具有了這種能力，並且他只有在任務太多，時間太緊的狀況下才使用。他把全部任務羅列出來，把時間切片，一般一個時間片是20分鐘工做+5分鐘休息。這樣的時間安排可讓他保持長時間的高效工做。李笑來的這個方法我倒沒有掌握，甚至難以理解，由於個人自身體驗是全神貫注專一作一件事情，而且進入心流狀態的時候，才能達到最高的效率。李笑來的這個方法我是先記下來，找個機會我會去學着嘗試一下。

那關於任務並行我本身有一個很深入的體會，就是有些事情並不必定要一口氣完整的作完。有時候你只要開了個頭，而後把他掛在本身的任務進程裏，就會有意想不到的收貨。由於我兼職作曉書童頻道，我還在上班。因此我在辦公室寫文案的時候常常都會被工做上的事情打斷，要起身離開電腦去作別的事情。

可是在這個過程中，文案這件事就一直印刻在個人腦海中，掛在個人進程裏面。其中的有些觀點大腦在一旦有空閒的時候就會去反覆的關注推敲到它，而後就會自動去挖掘大腦中與之關聯的實例，而且組織論述的語言。因此我常常都會感受，這樣被掛了一段時間以後再來寫文案就會順利和輕鬆不少。

我想你在本身的生活中必定也會有同感的，這可能就是所謂的靈感。雖然我並不相信廣泛意義上的靈感，由於我以爲它是原本就在你大腦中的東西，他不是被找到的，而是被喚醒的而已，它歷來不是一個莫名其妙就能意外降臨的驚喜。

那今天的這期節目就先和你們說這幾個觀點，稍微回顧下：

• 一、時間領域中的墨菲定律隨處可見，準確的估算時間是一件很困難的事情，這徹底取決於你對任務的熟悉程度。也取決於在此以前你對他所付出的刻意練習的時間。
• 二、開始行動的最好時間點只有一個，那就是如今。克服拖延症就是克服來自部和外部的恐懼。執行過程當中不出現任何的紕漏，那不是作事，而是作夢。一味貶低、嘲笑你作的很差的人，本身多半就是個二貨，無須在乎，踢開就好，同時也提醒本身在別人面前不要犯二。
• 三、戰術上的努力不能掩蓋戰略上的懶惰，專挑軟柿子捏，捏再多也無益於本身的成長。迴避困難是咱們每一個人都須要自省的廣泛問題。
• 四、合理的一心二用叫作任務並行，在對兩個任務有足夠認知的狀況下他能夠大幅提高你的效率。把一件事情始終掛在你的大腦進程中，常常都能喚起你所渴求的靈感。