《ERP真的免費不花錢》試讀：第七章-基礎業務操做

文/開源智造聯合創始人老楊

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採購

採購訂單處理工做步驟以下：

1) 採購員錄入採購詢價單

2) 和供應商溝通，採購產品、數量、價格確認後，系統中確認詢價單，變爲採購訂單

3) 系統自動推送採購入庫單到倉庫

4) 供應商送貨到倉庫，倉庫調出入庫單，確認收貨，系統庫存增長

5) 採購員收到供應商發票，採購訂單上點擊「建立帳單」，建立供應商帳單

6) 財務複覈供應商帳單和收到的供應商發票，無誤後，系統中「驗證」供應商帳單，系統自動產生應付帳款會計憑證。

進入採購模塊，錄入詢價單，以下。注意單據日期和計劃日期選擇1月份的日期。

 

訂單錄入後，覈對無誤，點擊「確認訂單」按鈕，系統自動產生採購入庫單。採購訂單右上角顯示收貨單數量，點擊能夠直接跳轉到入庫單，完成入庫。

實際工做中，採購能夠跳轉到入庫單上查看入庫狀況，但財務沒有權限入庫（只能看，不能操做）。

 

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財務報表

會計報表。會計模塊，報告中，有各類財務報表，包括三大會計報表：利潤表、資產負債表、現金流量表，以及帳齡表等。

利潤表。2019年1月份，上海三喜貿易有限公司毛利74,786.32元。

 

資產負債表。

 

爲了系統正確出示現金流量表，須要在現金流量相關會計分錄上指定現金流量項目，以下圖所示：

 

 

正確指定現金流量項目後，系統出示的現金流量表：

 

應收帳款表：

 

更多高級功能

上面做爲基礎案例，聚焦在基本業務操做層面，現實工做中，實際業務有各類狀況。每種狀況如何處理，ERP上線過程當中須要充分考慮好各類可能的業務狀況，對每一種狀況作出業務操做說明。

文章編輯：開源智造(OSCG) - 源自歐洲，業界領先的免費開源ERP Odoo金牌服務機構