Word，PDF，PPT，TXT之間的轉換方法（好東西，之後整理課件就不會那麼麻煩了。。。）

1、把PPT轉WORD形式的方法　
1．利用"大綱"視圖　　打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，而後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"複製"命令，而後粘貼到Word裏。
提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各類符號原封不動的複製下來。　　
2．利用"發送"功能巧轉換　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。而後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"肯定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裏被打開。　
提示：　在轉換後會發現Word有不少空行。在Word裏用替換功能所有刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"裏輸入"^p^p"，在"替換爲"裏輸入"^p"，多單擊幾回"所有替換"按鈕便可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利用"另存爲"直接轉換　　　　打開須要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存爲"，而後在"保存類型"列表框裏選擇存爲"rtf"格式。如今用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯便可實現轉換。　　
4．PPTConverttoDOC軟件轉換　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接運行，在運行以前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序裏。單擊工具軟件裏的"開始"按鈕便可轉換，轉換結束後程序自動退出。　　　　
提示：　　若是選中"轉換時加分隔標誌"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後便可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的全部文字。
ps：
第四種慎用,百度上不少所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,通常的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但假若要從裏面提取些資料，實在是麻煩的能夠。
2、把PDF轉換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存爲WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成後不須任何設置，它會自動整合到Word中。當咱們在Word中點擊「打開」菜單時，在「打開」對話框的「文件類型」下拉菜單中能夠看到「PDF」選項，這就意味着咱們能夠用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工做原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。因爲Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，所以打開速度會較通常的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後能夠看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，能夠輕鬆進行編輯。
除了可以在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇「Open PDF in Word」命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，若是收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就能夠直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。
有時咱們在網上搜索到PDF格式的文件，一樣能夠經過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。
3、Word轉換成PPT的方法
咱們一般用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時須要將已經編輯、打印好的材料，作成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。若是在PowerPoint中從新錄入，既麻煩又浪費時間。若是在二者之間，經過一塊塊地複製、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，咱們能夠利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先，打開Word文檔，所有選中，執行「複製」命令。而後，啓動PowerPoint，若是是Word 2002版，選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標籤（如圖1）；若是沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡，顯示的方法是在「視圖」菜單上，單擊「普通（恢復窗格）」或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；若是是Word 97/2000版，可直接選擇「大綱」視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的所有內容插入到了第一幻燈片中。接着，可根據須要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；而後將光標定位到須要劃分爲下一張幻燈片處，直接按回車鍵，便可建立出一張新的幻燈片；若是須要插入空行，按〔Shift+Enter〕。通過調整，很快就能夠完成多張幻燈片的製做（如圖2）。最後，還可使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之，若是是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，一樣能夠利用「大綱」視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張之外的其餘幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重複屢次，將全部的幻燈片合併爲一張，而後所有選中，經過複製、粘貼到Word中便可。
4、將PDF轉換成TXT的方法
方法一： 用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版
PDF2TXT 3.1漢化版能夠快速把.pdf文件轉換爲.txt或.htm(.html)文件的小工具.操做簡單,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本能夠直接把PDF文件另存爲txt文件。
5、PDF轉BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開發的做爲全世界可移植電子文檔的通用格式，它可以正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流能夠輕易跨越應用程序和系統平臺的限制。可是，一些文檔的特殊操做（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對於通常用戶來講，不是那麼容易上手的。不過如今有了PDFTools這款神奇工具後，你就能夠輕鬆地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種經常使用的文件格式。
爲了PDFTools能更好地爲咱們服務，咱們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單「文件→設置」或直接按「Ctrl＋D」組合鍵調出設置對話框。在「常規設置」標籤頁中設置頁面的轉換範圍，默認爲所有轉換，你能夠點擊下拉按鈕，選擇「選擇指定頁」後，輸入轉換的起始頁和中止頁。未註冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。
「輸出設置」框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中「轉換後瀏覽」的複選框，那麼當文檔轉換完成後，程序就會調出對應程序打開轉換後的文件。「PDF2HTM」標籤頁只有一「使用徹底處理模式」複選框，依實際狀況決定。
6、PDF轉HTM 的方法
HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件後，所造成的HTM文件並不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，而後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的連接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。若是你用的是IE6的話，當鼠標移到右邊窗口後，就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單「工具→PDF轉HTM」，使其轉爲HTM模式。接着打開文件有多種操做方式：經過菜單「文件→打開」直接按「Ctrl＋F」鍵後調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件立刻開始轉換。轉換後的文件是保存在源文件中，並且還有相應名稱的子文件夾，裏面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示窗口，點擊「肯定」便可。

1、誤刪資料恢復

一不當心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？
只要三步，你就能找回你刪掉並清空回收站的東西


步驟：

一、單擊「開始——運行，而後輸入regedit （打開註冊表）

二、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊「新建」

，選擇：「主鍵」，把它命名爲「645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E」

再把右邊的「默認」的主鍵的鍵值設爲「回收站」，而後退出註冊表。就OK啦。

三、要重啓計算機。

只要機器沒有運行過磁盤整理。系統無缺.任什麼時候候的文件均可以找回來。  

也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的複雜運算，也許你認爲Excel也不過如此，甚至了無新意。但咱們平日裏無數次重複的駕輕就熟的使用方法只不過是Excel所有技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些不爲人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。
       1、讓不一樣類型數據用不一樣顏色顯示
　　在工資表中，若是想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，咱們能夠這樣設置。
　　1.打開「工資表」工做簿，選中「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」命令，打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕，打開「單元格格式」對話框，將「字體」的「顏色」設置爲「紅色」。
　　2.按「添加」按鈕，並仿照上面的操做設置好其它條件(大於等於1500，字體設置爲「藍色」；小於1000，字體設置爲「棕色」)。
　　3.設置完成後，按下「肯定」按鈕。
　　看看工資表吧，工資總額的數據是否是按你的要求以不一樣顏色顯示出來了。

       2、創建分類下拉列表填充項
　　咱們經常要將企業的名稱輸入到表格中，爲了保持名稱的一致性，利用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。
　　1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入不一樣列中，創建一個企業名稱數據庫。
　　2.選中A列(「工業企業」名稱所在列)，在「名稱」欄內，輸入「工業企業」字符後，按「回車」鍵進行確認。
　　仿照上面的操做，將B、C……列分別命名爲「商業企業」、「個體企業」……
　　3.切換到Sheet1中，選中須要輸入「企業類別」的列(如C列)，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框。在「設置」標籤中，單擊「容許」右側的下拉按鈕，選中「序列」選項，在下面的「來源」方框中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，肯定退出。
　　再選中須要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開「數據有效性」對話框，選中「序列」選項後，在「來源」方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，肯定退出。
　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的「企業類別」填入單元格中。而後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，便可從相應類別的企業名稱列表中選擇須要的企業名稱填入該單元格中。
　　提示：在之後打印報表時，若是不須要打印「企業類別」列，能夠選中該列，右擊鼠標，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來便可。
　　3、創建「經常使用文檔」新菜單
　　在菜單欄上新建一個「經常使用文檔」菜單，將經常使用的工做簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
　　1.在工具欄空白處右擊鼠標，選「自定義」選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標籤中，選中「類別」下的「新菜單」項，再將「命令」下面的「新菜單」拖到菜單欄。
　　按「更改所選內容」按鈕，在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱(如「經常使用文檔」)。
　　2.再在「類別」下面任選一項(如「插入」選項)，在右邊「命令」下面任選一項(如「超連接」選項)，將它拖到新菜單(經常使用文檔)中，並仿照上面的操做對它進行命名(如「工資表」等)，創建第一個工做簿文檔列表名稱。
　　重複上面的操做，多添加幾個文檔列表名稱。
　　3.選中「經常使用文檔」菜單中某個菜單項(如「工資表」等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選「分配超連接→打開」選項，打開「分配超連接」對話框。經過按「查找範圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的工做簿(如「工資.xls」等)文件夾，並選中該工做簿文檔。
　　重複上面的操做，將菜單項和與它對應的工做簿文檔超連接起來。
　　4.之後須要打開「經常使用文檔」菜單中的某個工做簿文檔時，只要展開「經常使用文檔」菜單，單擊其中的相應選項便可。
　　提示：儘管咱們將「超連接」選項拖到了「經常使用文檔」菜單中，但並不影響「插入」菜單中「超連接」菜單項和「經常使用」工具欄上的「插入超連接」按鈕的功能。
　　4、製做「專業符號」工具欄
　　在編輯專業表格時，經常須要輸入一些特殊的專業符號，爲了方便輸入，咱們能夠製做一個屬於本身的「專業符號」工具欄。
　　1.執行「工具→宏→錄製新宏」命令，打開「錄製新宏」對話框，輸入宏名?如「fuhao1」?並將宏保存在「我的宏工做簿」中，而後「肯定」開始錄製。選中「錄製宏」工具欄上的「相對引用」按鈕，而後將須要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊「錄製宏」工具欄上的「中止」按鈕，完成宏的錄製。
　　仿照上面的操做，一一錄製好其它特殊符號的輸入「宏」。
　　2.打開「自定義」對話框，在「工具欄」標籤中，單擊「新建」按鈕，彈出「新建工具欄」對話框，輸入名稱——「專業符號」，肯定後，即在工做區中出現一個工具條。
　　切換到「命令」標籤中，選中「類別」下面的「宏」，將「命令」下面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
　　3.選中其中一個「自定義按鈕」，仿照第2個祕技的第1點對它們進行命名。
　　4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選「指定宏」選項，打開「指定宏」對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，肯定退出。
　　重複此步操做，將按鈕與相應的宏連接起來。
　　5.關閉「自定義」對話框，之後能夠像使用普通工具欄同樣，使用「專業符號」工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
　　5、用「視面管理器」保存多個打印頁面
　　有的工做表，常常須要打印其中不一樣的區域，用「視面管理器」吧。
　　1.打開須要打印的工做表，用鼠標在不須要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨後出現的快捷菜單中，選「隱藏」選項，將不須要打印的行(或列)隱藏起來。
　　2.執行「視圖→視面管理器」命令，打開「視面管理器」對話框，單擊「添加」按鈕，彈出「添加視面」對話框，輸入一個名稱(如「上報表」)後，單擊「肯定」按鈕。
　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重覆上述操做，「添加」好其它的打印視面。
　　4.之後須要打印某種表格時，打開「視面管理器」，選中須要打印的表格名稱，單擊「顯示」按鈕，工做表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的「打印」按鈕，一切就OK了。
　　6、讓數據按需排序
　　若是你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
　　1.執行「格式→選項」命令，打開「選項」對話框，進入「自定義序列」標籤中，在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列(如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等)，單擊「添加」和「肯定」按鈕退出。
　　2.選中「部門」列中任意一個單元格，執行「數據→排序」命令，打開「排序」對話框，單擊「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛纔自定義的序列，按兩次「肯定」按鈕返回，全部數據就按要求進行了排序。

 7、把數據完全隱藏起來
　　工做表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
　　1.選中須要隱藏內容的單元格(區域)，執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數字」標籤的「分類」下面選中「自定義」選項，而後在右邊「類型」下面的方框中輸入「；；；」(三個英文狀態下的分號)。
　　2.再切換到「保護」標籤下，選中其中的「隱藏」選項，按「肯定」按鈕退出。
　　3.執行「工具→保護→保護工做表」命令，打開「保護工做表」對話框，設置好密碼後，「肯定」返回。
　　通過這樣的設置之後，上述單元格中的內容再也不顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
　　提示：在「保護」標籤下，請不要清除「鎖定」前面複選框中的「∨」號，這樣能夠防止別人刪除你隱藏起來的數據。
　　8、讓中、英文輸入法智能化地出現
　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?
　　選中須要輸入中文的單元格區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，切換到「輸入法模式」標籤下，按「模式」右側的下拉按鈕，選中「打開」選項後，「肯定」退出。
　　之後當選中須要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1箇中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
　　9、讓「自動更正」輸入統一的文本
　　你是否是常常爲輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
　　1.執行「工具→自動更正」命令，打開「自動更正」對話框。
　　2.在「替換」下面的方框中輸入「pcw」(也能夠是其餘字符，「pcw」用小寫)，在「替換爲」下面的方框中輸入「《電腦報》」，再單擊「添加」和「肯定」按鈕。
　　3.之後若是須要輸入上述文本時，只要輸入「pcw」字符?此時能夠不考慮「pcw」的大小寫?，而後確認一下就成了。
　　10、在Excel中自定義函數
　　Excel函數雖然豐富，但並不能知足咱們的全部須要。咱們能夠自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，咱們就來自定義一個計算梯形面積的函數：
　　1.執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」菜單命令(或按「Alt+F11」快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。
　　2.在窗口中，執行「插入→模塊」菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
　　3.在右邊的「代碼窗口」中輸入如下代碼：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.關閉窗口，自定義函數完成。
　　之後能夠像使用內置函數同樣使用自定義函數。
　　提示：用上面方法自定義的函數一般只能在相應的工做簿中使用。
　　11、表頭下面襯張圖片
　　爲工做表添加的背景，是襯在整個工做表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
　　1.執行「格式→工做表→背景」命令，打開「工做表背景」對話框，選中須要做爲背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工做表下面。
　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不須要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。
　　3.按「格式」工具欄上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現的「調色板」中，選中「白色」。通過這樣的設置之後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被「白色」遮蓋了)。
　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
　　12、用連字符「&」來合併文本
　　若是咱們想將多列的內容合併到一列中，不須要利用函數，一個小小的連字符「&」就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合併到一列中)。
　　1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，而後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次選中D1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。
　　3.選中E列，執行「複製」操做，而後選中F列，執行「編輯→選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「數值」選項，按下「肯定」按鈕，E列的內容(不是公式)即被複制到F列中。
　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工做。
　　提示：完成第一、2步的操做，合併效果已經實現，但此時若是刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操做，將公式轉換爲不變的「值」。
生成績條
　　常有朋友問「如何打印成績條」這樣的問題，有很多人採起錄製宏或VBA的方法來實現，這對於初學者來講有必定難度。出於此種考慮，我在這裏給出一種用函數實現的簡便方法。
　　此處假定學生成績保存在Sheet1工做表的A1至G64單元格區域中，其中第1行爲標題，第2行爲學科名稱。
　　1.切換到Sheet2工做表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次選中A1單元格，用「填充柄」將上述公式複製到B1至G1單元格中；而後，再同時選中A1至G1單元格區域，用「填充柄」將上述公式複製到A2至G185單元格中。
　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
　　3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按「格式」工具欄「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中「全部框線」選項，爲選中的區域添加邊框(若是不須要邊框，能夠不進行此步及下面的操做)。
　　4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊「經常使用」工具欄上的「格式刷」按鈕，而後按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，爲全部的成績條添加邊框。
　　按「打印」按鈕，便可將成績條打印出來。
　　十4、Excel幫你選函數
　　在用函數處理數據時，經常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「搜索函數」功能能夠幫你縮小範圍，挑選出合適的函數。
　　執行「插入→函數」命令，打開「插入函數」對話框，在「搜索函數」下面的方框中輸入要求(如「計數」)，而後單擊「轉到」按鈕，系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選擇函數」下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，便可快速肯定所須要的函數。
　　十5、同時查看不一樣工做表中多個單元格內的數據
　　有時，咱們編輯某個工做表(Sheet1)時，須要查看其它工做表中(Sheet二、Sheet3……)某個單元格的內容，能夠利用Excel的「監視窗口」功能來實現。
　　執行「視圖→工具欄→監視窗口」命令，打開「監視窗口」，單擊其中的「添加監視」按鈕，展開「添加監視點」對話框，用鼠標選中須要查看的單元格後，再單擊「添加」按鈕。重複前述操做，添加其它「監視點」。
　　之後，不管在哪一個工做表中，只要打開「監視窗口」，便可查看全部被監視點單元格內的數據和相關信息。
　　十6、爲單元格快速畫邊框
　　在Excel 2002之前的版本中，爲單元格區域添加邊框的操做比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
　　單擊「格式」工具欄上「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選「繪圖邊框」選項，或者執行「視圖→工具欄→邊框」命令，展開「邊框」工具欄。
　　單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，而後在須要添加邊框的單元格區域中拖拉，便可爲相應的單元格區域快速畫上邊框。
　　提示：①若是畫錯了邊框，不要緊，選中工具欄上的「擦除邊框」按鈕，而後在錯誤的邊框上拖拉一下，就能夠清除掉錯誤的邊框。②若是須要畫出不一樣顏色的邊框，能夠先按工具欄右側的「線條顏色」按鈕，在隨後彈出的調色板中選中須要的顏色後，再畫邊框便可。③這一功能還能夠在單元格中畫上對角的斜線。 
 十7、控制特定單元格輸入文本的長度
　　你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來講，也並不難。
　　例如咱們將光標定位到一個登記「年份」的單元格中，爲了輸入的統一和計算的方便，咱們但願「年份」都用一個四位數來表示。因此，咱們能夠單擊「數據」菜單的「有效性」選項。在「設置」卡片「有效性條件」的「容許」下拉菜單中選擇「文本長度」。而後在「數據」下拉菜單中選擇「等於」，且「長度」爲「4」。同時，咱們再來到「出錯警告」卡片中，將「輸入無效數據時顯示的出錯警告」設爲「中止」，並在「標題」和「錯誤信息」欄中分別填入「輸入文本非法!」和「請輸入四位數年份。」字樣。
　　很顯然，當若是有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯緣由，並直到你輸入了正確「樣式」的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的「數據有效性」判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，好比「文本類型」啊，「序列大小」啊，「時間遠近」啊，如你有興趣，何不自做主張，本身設計一種檢測標準，讓你的Excel展現出不同凡響的光彩呢。
　　十8、成組填充多張表格的固定單元格
　　咱們知道每次打開Excel，軟件老是默認打開多張工做表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工做。要協調關聯，固然首先就須要同步輸入。所以，在不少狀況下，都會須要同時在多張表格的相同單元格中輸入一樣的內容。
　　那麼如何對錶格進行成組編輯呢?首先咱們單擊第一個工做表的標籤名「Sheet1」，而後按住Shift鍵，單擊最後一張表格的標籤名「Sheet3」(若是咱們想關聯的表格不在一塊兒，能夠按住Ctrl鍵進行點選)。此時，咱們看到Excel的標題欄上的名稱出現了「工做組」字樣，咱們就能夠進行對工做組的編輯工做了。在須要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼，咱們發現，「工做組」中全部表格的同一位置都顯示出相應內容了。
　　可是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。好比，咱們須要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎麼辦呢?首先，咱們得改變第一張表格的數據格式，再單擊「編輯」菜單的「填充」選項，而後在其子菜單中選擇「至同組工做表」。這時，Excel會彈出「填充成組工做表」的對話框，在這裏咱們選擇「格式」一項，點「肯定」後，同組中全部表格該位置的數據格式都改變了。
　　十9、改變文本的大小寫
　　在Excel中，爲表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要覺得Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。
　　在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：「=UPPER(源數據格)」，將文本所有轉換爲大寫；「=LOWER(源數據格)」，將文本所有轉換成小寫；「=PROPER(源數據格)」，將文本轉換成「適當」的大小寫，如讓每一個單詞的首字母爲大寫等。例如，咱們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的「excel」，而後在目標單元格中輸入「=UPPER(A1)」，回車後獲得的結果將會是「EXCEL」。一樣，若是咱們在A3單元格中輸入「mr.weiwei」，而後咱們在目標單元格中輸入「=PROPER(A3)」，那麼咱們獲得的結果就將是「Mr.Weiwei」了。
　　二10、提取字符串中的特定字符
　　除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，好比員工名單、籍貫等信息。
　　若是咱們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用「=RIGHT(源數據格，提取的字符數)」函數，它表示「從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符」輸入到此位置。固然，若是你想提取姓名的話，則要使用「=LEFT(源數據格，提取的字符數)」函數了。還有一種狀況，咱們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字符。好比咱們要想從A5單元格中提取「武漢」兩個字時，就只須在目標單元格中輸入「=MID(A5,4,2)」就能夠了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符後的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。
二11、把基數詞轉換成序數詞　　將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較複雜的問題。由於它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的「th」後綴，但大凡是以「1」、「2」、「3」結尾的數字卻分別是以「st」、「nd」和「rd」結尾的。並且，「11」、「12」、「13」這3個數字又不同，它們卻仍然是以「th」結尾的。所以，實現起來彷佛很複雜。其實，只要咱們理清思路，找準函數，只須編寫一個公式，就可輕鬆轉換了。不信，請看：「=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))」。該公式儘管一長串，不過含義卻很明確：①若是數字是以「11」、「12」、「13」結尾的，則加上「th」後綴；②若是第1原則無效，則檢查最後一個數字，以「1」結尾使用「st」、以「2」結尾使用「nd」、以「3」結尾使用「rd」；③若是第一、2原則都無效，那麼就用「th」。所以，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕鬆和快捷。
　　二12、用特殊符號補齊位數
　　和財務打過交道的人都知道，在帳面填充時有一種約定俗成的「安全填寫法」，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上「$」之類的符號。其實，在Excel中也有相似的輸入方法，那就是「REPT」函數。它的基本格式是「=REPT(「特殊符號」，填充位數)」。
　　好比，咱們要在中A2單元格里的數字結尾處用「#」號填充至16位，就只須將公式改成「=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))」便可；若是咱們要將A3單元格中的數字從左側用「#」號填充至16位，就要改成「=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3」；另外，若是咱們想用「#」號將A4中的數值從兩側填充，則須要改成「=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)」；若是你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上「$」符號的話，那就改成：「=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))」，必定能知足你的要求。
　　二十3、建立文本直方圖
　　除了重複輸入以外，「REPT」函數另外一項衍生應用就是能夠直接在工做表中建立由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重複，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。
　　好比咱們首先製做一張年度收支平衡表，而後將「E列」做爲直方圖中「預算內」月份的顯示區，將「G列」則做爲直方圖中「超預算」的顯示區。而後根據表中已有結果「D列」的數值，用「Wingdings」字體的「N」字符表現出來。具體步驟以下：
　　在E3單元格中寫入公式「=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)」，也拖動填充柄至G14。咱們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展示眼前，方便直觀，簡單明瞭。
　　二十4、計算單元格中的總字數
　　有時候，咱們可能對某個單元格中字符的數量感興趣，須要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到「SUBSTITUTE」函數的虛擬計算外，還要動用「TRIM」函數來刪除空格。好比如今A1單元格中輸入有「how many words?」字樣，那麼咱們就能夠用以下的表達式來幫忙：
　　「=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)」
　　該式的含義是先用「SUBSTITUTE」函數建立一個新字符串，而且利用「TRIM」函數刪除其中字符間的空格，而後計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出「空格」的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。
　　二十5、關於歐元的轉換
　　這是Excel 2002中的新工具。若是你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那麼極可能不能在「工具」菜單中找到它。不過，咱們能夠先選擇「工具」菜單中的「加載宏」，而後在彈出窗口中勾選「歐元工具」選項，「肯定」後Excel 2002就會自行安裝了。
　　完成後咱們再次打開「工具」菜單，單擊「歐元轉換」，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其餘函數窗口同樣，咱們能夠經過鼠標設置貨幣轉換的「源區域」和「目標區域」，而後再選擇轉換先後的不一樣幣種便可。所示的就是「100歐元」分別轉換成歐盟成員國其餘貨幣的比價一覽表。固然，爲了使歐元的顯示更顯專業，咱們還能夠點擊Excel工具欄上的「歐元」按鈕，這樣全部轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。