Word2010使用技巧之三：管理樣式模板

    在製做文檔時咱們都喜歡自定義一些個性化的樣式，但若是咱們更換了計算機，或者從新安裝了Office軟件，這些個性化的樣式還得從新定義，真是費心費力，但咱們更但願是將定義好的樣式隨身攜帶，無論是在哪都能製做出屬於本身個性的文檔，那麼這個方法如何實現呢？那就是把定義好的樣式導出爲模板文件，再把模板文件拷貝到存儲媒體裏或者是上傳到郵箱裏。

第一步就是導出模板，固然，前提是已經自定義了樣式，這個很是的easy，以我如今的這篇文檔爲例，下面的截圖所示的就是我自定義的兩個樣式，少了點哈，只有兩個而已，你們湊合看吧。

 

第二步就是導出模板了，設置完畢後，將正文內容刪除掉，另存爲模板文件，這裏咱們能夠給模板文件起一個方便識別的名字便可：

咱們會看到，模板文件的後綴和圖例樣子有些不一樣哦 

導出是否是很簡單吧，接下來咱們看一下怎麼導入模板，首先咱們換一臺電腦來作這個測試，在另一臺計算機上打開一個Word文檔，來看一下新文檔的樣式：

接下來要作的，就是把模板中的「圖片管理」這個樣式移過來，怎麼操做呢？

在新建文檔的「文件」菜單下打開word選項，在左側的功能菜單中找到「加載項」，在「加載項」的最下角有一個「管理」選項，在其下落列表中找到「word加載項」，而後點擊「轉到」按鈕打開「模板和加載項」管理窗口。

 

 

在「模板和加載項」中咱們也能夠添加公共模板，好比在企業中咱們能夠設計一個企業統一的文檔模板，而後上傳到網絡位置供每一個員工都使用，這時候咱們就能夠在這個地方去加載公用的模板了。不過咱們這節分享的是樣式，因此繼續往下看，在左下角處有個「管理器」的按鈕。

 

在打開的「管理器」窗口中，能夠看到兩個列表，其中左邊列表框中就是剛纔新建的Word文檔的樣式列表，右側列表框中的則是系統默認模板的樣式，不過咱們要加載的「圖片管理」的樣式，系統默認模板中固然沒有，既然沒有咱們就能夠點擊Normal.dotm列表下方的「關閉文件」按鈕了。

關閉掉默認公共模板後，咱們再來打開剛纔導出的模板，

這時候咱們會發如今右側的樣式列表中換成了剛纔導出的模板樣式，在其下拉列表框中找到「圖片管理」的樣式名稱，而後將其複製到左側的樣式列表中。

到此爲止，咱們剛纔導出的模板就能夠從新使用，不再用爲重裝系統或更換計算機後再從新定義樣式而煩惱了。