Word2010使用技巧之一：熟悉功能區

微軟的Office系列自2007始引入全新的操做界面，將咱們在2003版本中經常使用的工具欄菜單集中到功能選項區，讓咱們更方便的查找和使用這些功能，除了界面面目一新外，其功能特性更加豐富，就算咱們不是Office高手也能作出高質量外觀的文檔、報表。全新的Office功能區在整個Office系列中都是通用性，因此如要走進office2010，首先讓咱們瞭解它的功能區。

圖： 1

在圖1中我分別用三種顏色將功能區域劃分爲三部分，左上角的紅色區域是快速工具欄，中間的藍色區域是主功能區域，咱們經常使用的功能選項都集中在這裏，綠色區域則是從屬於主功能區的功能組。

1 、快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令，有幾個經常使用的功能與你們分享。

【功能區最小化】：在【快速訪問工具欄】中點擊鼠標右鍵，勾選該選型，可將功能區最小化，使界面更加簡潔；

圖： 2

【在功能區上方/下方顯示快速訪問工具欄】：能夠移動快速訪問工具欄的位置；

【自定義快速訪問工具欄】：看實現向工具欄中添加命令

圖： 3

在圖3的視圖中能夠看到有兩個列表，左側列表是系統的命令集合，右側就是快速訪問工具欄的命令，在左側中能夠選擇咱們須要的命令，而後添加到快速訪問工具欄中，如咱們經常使用的【切換全屏視圖】命令；在經常使用命令上點擊鼠標右鍵也可實現【添加到快速訪問工具欄】。

二、主功能區預覽

功能區包括了咱們編輯文檔的主要功能及工具：【文件】、【開始】、【插入】、【頁面佈局】、【引用】、【郵件】、【審閱】、【視圖】。

【文件】：包括對office文檔全局設置的命令，如語言、版式、word選型等。

【開始】：包括了編輯文檔所必須的三個基本功能：字體、段落、樣式和兩個經常使用工具選項：剪貼板和編輯（查找替換），在之後的文章中我會將每一個功能選型的使用特×××單獨給你們分享。

【插入】：包括了在編輯文檔過程當中須要插入的圖片、表格、頁眉頁腳、藝術字等特效，其值得一提的就是SmarArt新增的圖形圖片佈局，能夠在SmarArt圖形中加入並編輯圖片，以下圖所示：

圖： 4

【頁面佈局】、【引用】、【郵件】、【審閱】、【視圖】選項的功能在後續的章節中都會講到，在此就不一一列舉了。

在簡單熟悉了功能區之後，接下來的就將進入對各功能區的分步講解，首先從你們最爲經常使用的【開始】功能選項開始，請期待《Word2010新體驗之二：樣式的綜合應用》，祝你們週末愉快。