Outlook存檔

手動存檔文件夾

1.   在「文件」菜單上，單擊「存檔」。

2.   單擊下列選項之一：將該文件夾及其子文件夾存檔   在「存檔」對話框中選擇郵箱-XX，XX。

3.   在「將早於該時間的項目存檔」列表中，從日期選取器中選擇一個日期。在本例中，將存檔於 2009年 7月 16日以前建立的文件夾中的項目。

4.   Archive.pst默認存檔路徑在C:\Documents and Settings\用戶名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook中，要將文件夾存檔到默認 Archive.pst 文件之外的文件，請單擊「瀏覽」，而後指定其餘文件名和位置。

5.   單擊「肯定」。

6.   存檔完成後，若是在文件夾列表中沒有發現存檔文件夾。請在「工具」菜單上點擊選項出現以下對話框。

7.   選擇「郵件設置」。單擊「數據文件」。

8.   單擊「添加」

9.   單擊「肯定」。     

             

10.找到存檔文件Archive.pst肯定。

11.單擊「肯定」。     

                  

12.單擊「關閉」—「肯定」

存檔完成。