近日對outlook中的郵件進行了整理,6000多封郵件(收5000、發1000)轉到Thunderbird佔100M,壓縮後佔5M,而且很好的支持全文檢索。 html
公司使用的是Exchange郵件服務器,要求員工使用Outlook。Outlook的基本功能還好,就是搜索功能一直不給力。因爲開啓了郵件存檔,搜索時一直不能搜到我想要的(按標題、內容搜),被逼無奈只好按時間或發件人排序排序後一個個去過濾。 服務器
眼看着郵件數量突破5000封,Outlook歸檔文件夾已經達到1G。不得不處理一下了。
清理步驟:
- 清理大郵件:直接在Outlook中按郵件大小排序,找到明顯不須要的郵件(如:比賽通知、活動通知等),刪除之
- 清理附件:郵件佔用空間基本確定是因爲附件大,郵件內嵌入的附件(主要就是圖片)大。首先使用[OutlookAttachView](http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html) 查看哪些郵件附件大,進行處理。
- 備份附件:使用 OutlookAttachView 顯示全部的非內嵌附件,另存到固定目錄,以備之後使用。備份完畢後刪除全部非內嵌附件。
- 清理內嵌附件:通常狀況下郵件內的圖片都是爲了美觀,直接刪除便可。(時間較長,能夠在吃飯去以前所有選定刪除,飯畢基本差很少了)
Exchange的搜索功能比較難用,將郵件導入Thunderbird不失爲一個好主意。 導入方法:工具-》導入-》郵件-》Outlook Thunderbird導入Outlook郵件內容變爲亂碼的解決方法:工具-》選項-》顯示-》格式化-》字體-》字體控制 不要勾選 「容許消息使用其餘字體」,「用等寬字體顯示純文本信息」