Outlook大郵件歸檔轉儲辦法

近日對outlook中的郵件進行了整理，6000多封郵件(收5000、發1000）轉到Thunderbird佔100M，壓縮後佔5M，而且很好的支持全文檢索。

公司使用的是Exchange郵件服務器，要求員工使用Outlook。Outlook的基本功能還好，就是搜索功能一直不給力。因爲開啓了郵件存檔，搜索時一直不能搜到我想要的（按標題、內容搜），被逼無奈只好按時間或發件人排序排序後一個個去過濾。

眼看着郵件數量突破5000封，Outlook歸檔文件夾已經達到1G。不得不處理一下了。
清理步驟：

• 清理大郵件：直接在Outlook中按郵件大小排序，找到明顯不須要的郵件（如：比賽通知、活動通知等），刪除之
  
• 清理附件：郵件佔用空間基本確定是因爲附件大，郵件內嵌入的附件（主要就是圖片）大。首先使用[OutlookAttachView](http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html) 查看哪些郵件附件大，進行處理。
•     備份附件：使用 OutlookAttachView 顯示全部的非內嵌附件，另存到固定目錄，以備之後使用。備份完畢後刪除全部非內嵌附件。
•     清理內嵌附件：通常狀況下郵件內的圖片都是爲了美觀，直接刪除便可。（時間較長，能夠在吃飯去以前所有選定刪除，飯畢基本差很少了）

Exchange的搜索功能比較難用，將郵件導入Thunderbird不失爲一個好主意。 導入方法：工具-》導入-》郵件-》Outlook Thunderbird導入Outlook郵件內容變爲亂碼的解決方法：工具-》選項-》顯示-》格式化-》字體-》字體控制 不要勾選 「容許消息使用其餘字體」，「用等寬字體顯示純文本信息」