工做與生活平衡 -- 作「四短」新人！

    「時間就是金錢，效率就是生命」這個口號曾經被老劉痛批。可是正確的高效率所能帶來的效益和解決的問題每每會出乎人們的意料。舉個例子。如今不少人爲了生二胎絞盡腦汁，認罰款也好，等人口普查也好，到國外去生也好，總而言之是一個很是鬧心的事情。可是老劉就沒有這個問題，由於老劉一卵雙胎，一會兒就是兩個，你說，省了多少麻煩？固然，這是說笑。

    解決工做和生活不平衡的關鍵在於提升工做效率。你可能會說，您這不是廢話嘛，提升工做效率不是我一我的能辦到的啊，不少事兒都揝在別人手裏，你想提升效率人家不買帳還不是瞎掰？

    老劉贊成。可是不管如何，你的工做效率的提升主要仍是靠你本身。以老劉的建議，就從如下「四短」作起。

    開短會。老劉有一個「一半」理論：公司裏一半的會可能不須要開，會議裏一半的人不須要送頭到尾參加，會議時間起碼能夠壓縮一半。老劉本身曾經有過這樣一個經驗。某一天一個同事說要跟老劉開會討論某一件事情，時間定在次日早上九點到十點。老劉說，成。但是這幾天路上狀況很差，若是我到的晚了，您就等等我。結果不幸而言中，次日五環出現連環撞車，七點半從家裏出發，氣喘吁吁地跑進會議室的時候，已是九點五十分。由於老劉在堵車的工夫已經把開會的內容好好想了數遍，內心有數，坐下來道過歉，就把那件事簡要回顧一遍，而後提出下一步的行動方案。說完了，問那位同事，您以爲怎樣？他說，好，我沒意見。我說，好，會議結束。再看錶，九點五十八分。本來一個小時的會八分鐘開完了。因此說，會以是能夠短的。若是是你開會，你就儘量把它縮短。

    說短話。不管開會也好，交流也好，演講也好，儘量不要長篇大論。只要言之有物，言簡意賅，省了你的時間，也省了別人的時間。

    寫短文。關於寫短文，老劉曾經說過不少話。可是仍然能看到很多同事寫的長長的郵件和複雜無比的PPT. 那些堆滿了字母和數字的郵件和可能讓閱讀的人費盡九牛二虎之力才能找出重點。您想說什麼，好很差直截了當先把它說出來。至於背景和解釋，電話談或者見面談不是更好麼？

    出短差。出差對不少家裏有小孩子的同事來講是個麻煩，可是工做要求又不能不出。因此儘可能把在外的時間縮短，不但能夠增長你跟家庭團聚的時間，還會給公司省了酒店費用，豈不是一箭雙鵰？

    除了「四短」以外，還有一件就是能說的事兒就不要寫。經常看見兩個同事爲了一件小事在MSN上說上半天，或者費勁巴力地寫一大篇郵件，結果仍是不得不通電話解決問題。事實上，人類溝通的效率，見面最高，通話次之，文字最差。蓋由於信息傳達的豐富程度依次遞減。手勤不如嘴勤，嘴勤不如腿勤，能見面就不要打電話，能打電話就不要寫郵件。不信你就試試。

    可是最根本的提升效率的方法，仍是要多動腦筋想問題。由於問題想不清楚，你就不可能「說短話」，問題想不徹底或者想不出解決辦法，你就不可能「開短會」，沒有充分的高度思惟能力，你就不可能「寫短文」，不用智慧在最短期內解決問題，你就不可能「出短差。」

    另一個提升效率的關鍵是充分利用你的資源，得到別人的幫助。這一點老劉說的嘴皮子都出了繭子，就再也不囉嗦了。

    提升效率的目的，天然是要把時間省下來陪你的老婆孩子，有更多自由隨意的時間。這樣你纔會以爲平衡不是？