帶你破解時間管理的謎題

時間 2019-12-11

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你是否是還在使用todolist管理天天要作的事情？你是否是感受本身天天忙忙碌碌可是又不知道忙了些啥？今天這篇文章用於分享下個人時間管理經驗，但願你能有所收穫。java

時間管理的原則

凡事預則立，不預則廢。全部的事情都要有所規劃，沒有規劃，邊作邊想，邊想邊作就會陷入無止境的漩渦中，讓人失去了最開始作這件事的樂趣。面試

要事優先。事情老是幹不完的，事情老是有個輕重緩急，所以能夠按照四象限法（重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急）對事情快速分類，而後永遠先作要緊的事情。這裏有個陷阱——不能讓本身長時間作緊急重要的事情。後端

利用好碎片時間。現代生活中的各類誘惑（各類app、各類新聞、各類忽然的會議）將人們的時間切得很碎，這一點你是沒有辦法逃避的，只能儘可能調整本身，碎片時間能夠用來作點三五分鐘能夠完成的事情，或者對一些問題作一些思考等等。app

管理時間就是管理本身的注意力。在好久以前，我但願像機器人同樣安排本身的時間，美其名曰時間管理，最終卻把本身搞得很累，起始就是沒有認識到——人的注意力是很是有限的，集中注意力是須要體力的。工具

時間與精力相匹配。要懂得休息，當你精力不足以支撐本身的工做或學習的時候，要給本身放鬆的時間，畢竟生活不是一個短時間遊戲，而是一個長期的遊戲，你要作的事情不是短時間的爆發，而是長久的堅持。學習

記錄本身的時間。沒有計劃，怎麼知道進度是否正常、沒有導航，怎麼知道是否偏離了方向，沒有記錄時間，怎麼知道本身的時間都花在哪裏了？在以前的我文章中我也提到過——《數文明》的做者塗子沛老師在書中寫道：對信息的記錄的精細和全面程度，反應了文明的進步程度。對應到時間管理上來講就是，對本身的時間花費在哪裏記錄得越清楚，就越能發現能夠改進的地方。優化

時間方法論

個人時間管理方法論就是GTD工做法，目前是參考L先生提供的流程圖來進行實踐的，以下圖所示。3d

在這張圖中有一個收集箱，做爲你接受外部信息的統一入口，不論是靈感、仍是別人發你的信息，仍是別人派給你的任務，都先放到這個收集箱，而後接着完成你當前手上的工做。rest

在工做告一段落後，就能夠檢查收集箱，這時候首先要應用2分鐘原則——若是一件事情能在三五分鐘內完成，那麼就立馬去作。日誌

若是一件事情不知足2分鐘原則，就要看這件事是否是真正值得作，若是能夠不作，果斷捨棄，不少人就像松鼠同樣，不只喜歡收集書、資料，還喜歡給本身列不少本身要作的事情，實際上你的精力是有限的，你能作的事情也是有限的，要懂得捨棄。

若是一件事情必需要作，那麼就要看下它的緊急程度，若是不那麼緊急，能夠先推後一點完成；若是一件事很是重要，時間上又很緊急，那麼就要看下能不能委託別人幫忙，若是能夠，就跟對應的夥伴溝通，而後將該事情列入跟進清單，跟進清單中的條目要有時間、人和事。這裏有個陷阱——你不要擔憂把事情派給別人作會讓本身無事可作或者擔憂別人會取代你，反過來想一想，若是一件事情交給任何一我的均可以作，那麼你作和別人作又有什麼區別呢？你有限的精力應該用在作最適合本身作的事情上。

若是一個事情只能你來作，那麼先看下，這個事情有沒有deadline或者固定的日期，若是有固定的日期，例如評審會議或者什麼活動，那麼就將這個事情放入日曆的對應日期。這裏有個陷阱——你要統一本身使用的日曆，將工做日曆和生活日曆合二爲一，這樣在安排事情的時候不至於將一些事情安排衝突了。

若是一個事情不具備時間強制性，那麼能夠先將他列入任務清單，等待任務拆分。對一個任務作拆分的時候，有時候很順利，很清楚須要分哪些步驟來推動任務，有時候則比較迷茫，會遇到一些問題，咱們將遇到的問題列入思考清單，將分解出來能夠執行的步驟列入待辦清單。

天天開始工做的時候，都是從待辦清單裏取事情出來作，這個跟一鍋燉的todo list是不同的，這個待辦清單是通過了前面層層過濾後造成的具體可執行的任務，咱們利用前面的流程，將思考、拆解、溝通協做等事情和執行作了隔離。在作的過程當中，可能會遇到問題，將遇到的問題放入「思考清單」；在作的過程當中，也可能須要給本身設置要打到的目標，這種目標能夠列入「夢想清單」，用來鼓勵本身。

這個流程圖，還須要一件事才能完整，就是按期檢查，建議你天天晚上都看下本身的各個收集箱，作下總結和梳理，而後記錄日記——工做日誌和生活日記。你能夠發現，這個流程圖中有三個關鍵時刻：工做告一段落的間隙；天天早晨；天天晚上，記住這些個時刻，而後按照具體的流程去安排工做，你會成爲一個時間管理高手。